Nhân Lực Quốc Tế Hoàng Minh ★ 3.5

1. Quản lý, triển khai giám sát thực hiện công việc phòng Hồ sơ Đối ngoại

- Điều phối, giám sát việc triển khai đối ứng đơn hàng, đảm bảo tiến độ, chất lượng.

- Quản lý, tổ chức đón tiếp khách, đối tác nước ngoài đến làm việc tại công ty.

- Thực hiện, kiểm tra, hoàn thiện và xử lý hồ sơ cho lao động, đảm bảo đúng quy định pháp luật.

- Lập báo cáo, quản lý và lưu trữ hồ sơ của phòng theo đúng quy trình.

2. Quản lý quan hệ đối tác quốc tế (Nhật Bản & các thị trường khác)

- Chịu trách nhiệm kết nối, đàm phán, duy trì và mở rộng quan hệ với đối tác tại Nhật Bản và các nước khác.

- Phối hợp với đối tác để hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và triển khai đơn hàng.

3. Hướng dẫn, đào tạo học viên thi tuyển theo chương trình của công ty

- Phối hợp với phòng Đào tạo và các phòng ban liên quan để hướng dẫn, đào tạo kỹ năng cho học viên theo yêu cầu chương trình.

4. Tổ chức, sắp xếp kế hoạch thi tuyển

- Chủ trì việc lên kế hoạch, sắp xếp phòng tuyển, dụng cụ tuyển, đề thi, thông tin học viên theo từng đơn hàng, chương trình.

5. Phối hợp với các phòng ban trong công tác đối ngoại & vận hành

- Làm việc với các phòng ban nội bộ để hỗ trợ các hoạt động đối ngoại và điều phối công việc liên quan.

6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban lãnh đạo

- Tham gia các công việc đối ngoại khác theo yêu cầu.