THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÀNH BẮC

Quản lý hồ sơ, tài liệu kỹ thuật, công cụ dụng cụ ( CCDC)
• Theo dõi tình trạng và tiến độ của các dự án, cập nhật thông tin lên hệ thống.
• Quản lý CCDC P Kỹ thuật
• Lưu trữ, cập nhật và quản lý tài liệu kỹ thuật liên quan đến các dự án, hợp đồng, biên bản, bản vẽ kỹ thuật.
Hỗ trợ quản lý đơn hàng và vật tư
• Theo dõi tiến độ nhập hàng, giao hàng và báo cáo tình trạng vật tư khi phát sinh bất thường.
• Kiểm tra và xác nhận các phiếu xuất nhập kho, đảm bảo vật tư cung ứng đầy đủ cho các dự án.
• Tiếp nhận và xử lý đơn hàng vật tư theo yêu cầu của bộ phận Kỹ thuật.
Theo dõi tiến độ công việc
• Tổng hợp báo cáo tiến độ công việc hàng tuần/tháng, gửi Trưởng phòng Kỹ thuật, TGĐ ( GĐCN).
• Phối hợp với các nhân viên kỹ thuật để cập nhật tình trạng công việc trên phần mềm quản lý công việc ( Fastwork).
• Hỗ trợ lập kế hoạch và nhắc nhở nhân viên thực hiện các công việc theo đúng tiến độ.
Hỗ trợ hành chính- nhân sự
• Theo dõi chấm công, kiểm tra công tác phí, đề xuất thanh toán cho nhân sự Kỹ thuật.
• Hỗ trợ tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới và đào tạo ban đầu liên quan đến quy trình làm việc.
• Hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận Kỹ thuật: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản cuộc họp, quản lý lịch làm việc của nhân sự.
Phối hợp với các phòng ban liên quan
• Kiểm soát, phối hợp các công tác tạm ứng, hoàn ứng cho PKTH CN HN
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, đơn hàng, vật tư, nhân sự.
• Hỗ trợ các công tác kiểm tra nội bộ, đánh giá chất lượng công việc.
• Làm việc với bộ phận Kinh doanh, Kho, Kế toán để đảm bảo luồng công việc thông suốt.

Ưu tiên những bạn đã có kinh nghiệm làm kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử, thiết bị viễn thông
Tuổi từ 24- 35
có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành

• Các chế độ khác theo quy định của pháp luật hiện hành
• Tăng lương 2 lần/năm ( 1 lần định kỳ và 1 lần không định kỳ)
• Thưởng quý, thưởng năm, tháng lương 13
• Được tham gia đào tạo các kỹ năng công việc hàng tháng
• Du lịch định kỳ 1 lần/năm. Không định kỳ 2 lần/năm
• Lương theo vị trí và trách nhiệm từ 9 đến 12 triệu đồng/tháng
• Nghỉ và thưởng các ngày lễ tết theo chế độ
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-02 20:35:03