Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

Kế toán chi phí là “việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán và chi phí trong việc xác định chi phí và phân tích các khoản tiết kiệm và/hoặc vượt quá so với kinh nghiệm trước đó hoặc với các tiêu chuẩn”.

Viện Kế toán Chi phí và Công trình của Vương quốc Anh đã định nghĩa Kế toán Chi phí là “việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán chi phí và chi phí cho khoa học, nghệ thuật và thực hành kiểm soát chi phí và xác định khả năng sinh lời cũng như trình bày thông tin cho mục đích của việc ra quyết định quản lý. Vì vậy, thuật ngữ Kế toán chi phí được sử dụng theo nghĩa rộng hơn. Nó bao gồm chi phí, kế toán chi phí, kiểm soát chi phí, kiểm toán chi phí và kiểm soát ngân sách”.

•  Xác định giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm được xác định thông qua cơ chế hạch toán giá thành. Đối với mục đích này, các phương pháp chi phí khác nhau được áp dụng.
•  Xác định giá bán: Đơn vị kinh doanh phải xác định giá bán sản phẩm của mình. Khi làm như vậy, một đơn vị nên ấn định giá bán cho các sản phẩm của mình theo cách sao cho thu hồi được chi phí của sản phẩm. Hơn nữa, trong việc ấn định giá bán, phải xem xét cơ cấu chi phí, điều kiện thị trường, loại người tiêu dùng và cung cầu sản phẩm.
• Phân tích và phân loại chi phí sản xuất: Kế toán chi phí giúp phân tích và phân loại các khoản mục chi phí phát sinh dẫn đến phát hiện ra các dạng lãng phí khác nhau về nguyên vật liệu, thời gian hay chi phí. Phân tích nguyên nhân của kết quả không đạt yêu cầu có thể đề xuất các biện pháp khắc phục khả thi để đạt được hiệu quả trong việc sử dụng các nguồn lực.

Vai trò của Kế toán chi phí trong xác định giá là giúp Ban Quản lý:

• Đưa ra các quyết định về doanh thu cũng như định giá sản phẩm mới hoặc giảm hoặc tăng giá sản phẩm. 
• Đưa ra các quyết định về danh mục sản phẩm ngắn hạn và dài hạn
• Đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các yếu tố đang được sử dụng trong doanh nghiệp kinh doanh.

•  Hệ thống kế toán chi phí cung cấp dữ liệu về các sản phẩm hoặc hoạt động có lãi và không có lãi. Bằng cách nghiên cứu và giải thích dữ liệu chi phí, ban quản lý có thể thực hiện các biện pháp khắc phục để cải thiện khả năng sinh lời của mối quan tâm.
• Có thể thay đổi hoặc cải tiến phương thức sản xuất để kiểm soát chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận.
• Dữ liệu chi phí giúp ban quản lý giảm thiểu thất thoát, lãng phí.
• Dữ liệu chi phí và thông tin được cung cấp cho ban quản lý để xác định giá của sản phẩm.
• Dữ liệu chi phí có thể được so sánh với chi phí tiêu chuẩn bằng cách giới thiệu chi phí tiêu chuẩn. So sánh giữa các công ty sẽ cho phép ban quản lý nghiên cứu nguyên nhân của những diễn biến bất lợi và đưa ra các thủ tục để loại bỏ chúng.
• Việc vận hành nhà máy kém hiệu quả gây ra rất nhiều tốn kém. Sự kém hiệu quả xảy ra do lãng phí nguyên vật liệu, sử dụng máy móc lỗi thời và lập kế hoạch sai nguồn nhân lực. Việc sử dụng kế toán chi phí hợp lý có thể loại bỏ những điểm không hiệu quả này.
• Kế toán chi phí giúp ban quản lý biết được chi phí của các phương án khác nhau và lựa chọn phương án hành động có lợi nhất. Các quyết định như sản xuất hoặc mua, tiếp tục hoặc loại bỏ sản phẩm, vận hành hoặc ngừng hoạt động, v.v. và các quyết định ngắn hạn khác có thể được thực hiện dễ dàng với sự trợ giúp của dữ liệu kế toán chi phí.
• Có thể lập các tài khoản tài chính chính xác và đáng tin cậy hơn với sự trợ giúp của hệ thống kiểm kê hàng tồn kho vĩnh viễn.
• Việc áp dụng hệ thống tính chi phí hiệu quả ngăn ngừa thao túng và gian lận.
• Một hệ thống kế toán chi phí hiệu quả đảm bảo sử dụng tối đa các nguồn lực vật chất và con người và giúp người lao động đạt được mục tiêu cơ bản là kiếm được mức lương cao hơn. Nó cũng giúp người sử dụng lao động tối đa hóa lợi nhuận của mối quan tâm.

• Thiếu đồng bộ:

Hạn chế lớn nhất của kế toán chi phí là nó không tuân theo bất kỳ thủ tục thống nhất nào. Không có chi phí nào có thể nói là chính xác vì chúng liên quan đến một số lượng lớn các quy ước và các yếu tố linh hoạt như định giá phát hành vật liệu dựa trên FIFO, LIFO, Chi phí trung bình hoặc Tiêu chuẩn; phân bổ tùy ý các chi phí chung cho các trung tâm chi phí; tùy tiện phân bổ chi phí chung; áp dụng chi phí cận biên và chi phí tiêu chuẩn, v.v.

•  Số lượng quy ước lớn:

Sự tồn tại của một số lượng lớn các quy ước và thông lệ liên quan đến việc định giá hàng tồn kho, vật liệu được cấp cho các trung tâm chi phí khác nhau, phân bổ chi phí chung cản trở việc tìm ra 'chi phí thời gian' của sản phẩm. Chi phí—được xác định chắc chắn bằng cách áp dụng các nguyên tắc tính chi phí—không phải là chi phí thực mà là ước tính.

•  Khả năng ứng dụng:

Trong các ngành công nghiệp vừa và nhỏ, việc giới thiệu chi phí trở nên không thực tế vì nó trở nên quá đắt đối với đơn vị.

• Tổ chức hiện tại của đơn vị nên bị xáo trộn càng ít càng tốt;
• Tốt hơn là giới thiệu hệ thống dần dần có tính đến nhu cầu của tổ chức;
• Vì sự thành công của một hệ thống tính chi phí hiệu quả phụ thuộc vào sự hợp tác của nhân viên, nên họ cần được tin tưởng và hiểu được tiện ích của hệ thống. Vì vậy, xây dựng niềm tin là một yếu tố thiết yếu cho việc cài đặt hệ thống chi phí.
• Hệ thống phải được thiết kế đơn giản để vận hành dễ dàng.

• Cost Center xác định phạm vi trách nhiệm. Người quản lý của một trung tâm chi phí cụ thể được giao trách nhiệm kiểm soát chi phí liên quan đến trung tâm chi phí cụ thể đó. Anh ta vẫn chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền cao hơn về việc leo thang hoặc lãng phí chi phí.
• Cost Center có nghĩa là tập hợp tất cả các chi phí tại một khu vực mà cơ sở thu hồi chung có thể được sử dụng một cách hợp lý.

Bảng chi phí là một tuyên bố trong đó thông tin chi tiết về chi phí được mô tả và tổng chi phí của sản phẩm được sản xuất trong một khoảng thời gian cụ thể được xác định chắc chắn. Bảng chi phí được chuẩn bị cho một khoảng thời gian cụ thể, ví dụ như hàng tháng, hàng quý.

• Nó xác định tổng chi phí và chi phí cho mỗi đơn vị trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Cho phép ban quản lý ấn định giá bán sản phẩm.
• Nó giúp trình bày một nghiên cứu so sánh giữa chi phí hiện tại với chi phí của giai đoạn tương ứng.
• Ban lãnh đạo xác định được nguyên nhân của sự kém hiệu quả, lãng phí và có thể đưa ra các biện pháp khắc phục.
• Nó cung cấp cho ban quản lý thông tin phù hợp để kiểm soát quản lý.
• Nó cũng giúp ban lãnh đạo rất nhiều trong việc hoạch định chính sách sản xuất phù hợp và nhất quán.
• Bảng chi phí cho phép doanh nhân gửi báo giá đấu thầu.

Phương sai khối lượng sản xuất được liên kết với một hệ thống chi phí tiêu chuẩn được sử dụng bởi một số nhà sản xuất. Phương sai này cho thấy sự khác biệt giữa: 

• Số lượng chi phí sản xuất chung cố định trong ngân sách của công ty. 
• Số lượng chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho (hoặc được hấp thụ bởi) sản lượng sản xuất của công ty.

Chi phí gia tăng là sự gia tăng trong tổng chi phí do gia tăng sản xuất hoặc hoạt động khác.

Dòng tiền thuần gia tăng là sự kết hợp của dòng tiền vào và dòng tiền ra xảy ra trong cùng một khoảng thời gian và giữa hai phương án. 

Ví dụ, một công ty có thể sử dụng dòng tiền thuần gia tăng để quyết định đầu tư vào thiết bị mới, hiệu quả hơn hay giữ lại thiết bị hiện có.

Chi phí biến đổi là một số tiền không đổi trên mỗi đơn vị được sản xuất hoặc sử dụng. Do đó, tổng chi phí biến đổi sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng hoặc hoạt động. Nói chung, nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm là chi phí biến đổi.

Trong biên độ đóng góp kế toán được định nghĩa là doanh thu trừ chi phí biến đổi. Nói cách khác, biên độ đóng góp cho thấy doanh thu của công ty sẽ đóng góp bao nhiêu (sau khi trang trải các chi phí biến đổi) vào chi phí cố định và thu nhập ròng của công ty. Biên độ đóng góp có thể được trình bày dưới dạng: 

•  Tổng số tiền cho công ty. 
•  Số lượng cho từng dòng sản phẩm. 
•  Số lượng cho một đơn vị sản phẩm.
• Theo tỷ lệ hoặc phần trăm doanh thu thuần.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi về tổng thể trong phạm vi hoạt động hợp lý. 

Ví dụ, tiền thuê cơ sở sản xuất là chi phí cố định nếu tiền thuê sẽ không thay đổi khi có những thay đổi hợp lý về lượng đầu ra hoặc đầu vào. Nếu có nhu cầu tăng gấp đôi sản lượng, tiền thuê sẽ thay đổi khi công ty chiếm thêm không gian làm việc.

Trong kế toán, một biến độc lập lý tưởng là một yếu tố gây ra sự thay đổi trong tổng số tiền của biến phụ thuộc. Nói cách khác, một biến độc lập phải là thứ làm tăng hoặc giảm chi phí hỗn hợp.

Trong kế toán, một biến phụ thuộc có thể là tổng chi phí hỗn hợp sẽ thay đổi do một số yếu tố. Một yếu tố gây ra sự thay đổi trong tổng chi phí được gọi là biến độc lập.

• Khấu hao, sửa chữa và bảo trì, điện, v.v. cho các phương tiện và thiết bị sản xuất. 
• Tiền lương, tiền công và các phúc lợi phụ của nhân viên sản xuất gián tiếp như giám sát sản xuất, nhân viên xử lý nguyên liệu, đảm bảo chất lượng và nhân viên hỗ trợ khác của nhà máy.
• Vật tư nhà máy, dịch vụ bên ngoài liên quan đến sản xuất và các chi phí liên quan đến sản xuất khác.