Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

• Hệ thống kế toán tiền mặt: Hệ thống này chỉ ghi lại các khoản thu và chi tiền mặt. Hệ thống này giả định rằng không có giao dịch tín dụng. Trong hệ thống kế toán này, chi phí chỉ được xem xét khi chúng được thanh toán và thu nhập được xem xét khi chúng thực sự được nhận. Hệ thống này được sử dụng bởi các tổ chức được thành lập với mục đích phi lợi nhuận. Nhưng hệ thống này được coi là có khiếm khuyết về bản chất vì nó không hiển thị lợi nhuận thực tế kiếm được và tình trạng hiện tại của tổ chức.
• Hệ thống kế toán Mercantile hoặc dồn tích: Trong hệ thống này, chi phí và thu nhập được xem xét trong khoảng thời gian mà chúng liên quan. Hệ thống kế toán này được coi là lý tưởng nhưng nó có thể dẫn đến lợi nhuận chưa thực hiện có thể phản ánh trong sổ sách kế toán mà tổ chức cũng phải nộp thuế. Tất cả các hình thức tổ chức của công ty đều được yêu cầu về mặt pháp lý để tuân theo Hệ thống Kế toán Mercantile hoặc Accrual.

Đối với mục đích kế toán, chi tiêu được phân thành ba loại:

• Chi phí vốn là số tiền phát sinh để mua các tài sản dài hạn như đất đai, tòa nhà, thiết bị được sử dụng liên tục cho mục đích kiếm doanh thu. Đây không phải là để bán. Các chi phí này được ghi vào các tài khoản cụ thể là Nhà máy, Tài sản, Thiết bị. Lợi ích từ chi tiêu như vậy được trải đều trong nhiều năm kế toán.

• Doanh thu Chi phí là khoản chi tiêu phát sinh trong một niên độ kế toán và lợi ích từ đó cũng chỉ được hưởng trong cùng một kỳ kế toán. Khoản chi này không làm tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp mà duy trì khả năng kiếm tiền hiện có của doanh nghiệp. Nó bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh hàng ngày. Lợi ích của khoản chi tiêu này là trong thời gian ngắn và không được chuyển sang năm tiếp theo. Khoản chi này mang tính chất định kỳ.

• Chi phí doanh thu hoãn lại là chi phí doanh thu đã phát sinh trong một năm kế toán nhưng lợi ích của nó có thể được kéo dài đến một số năm. Và những khoản này được tính vào tài khoản lãi và lỗ. Ví dụ. Chi phí phát triển, Quảng cáo, v.v.

Kế toán quản trị là quá trình phân tích, giải thích và trình bày thông tin kế toán được thu thập với sự trợ giúp của kế toán tài chính và kế toán chi phí, nhằm hỗ trợ ban quản lý trong quá trình ra quyết định, tạo ra chính sách và hoạt động hàng ngày của một tổ chức. Như vậy, rõ ràng từ trên là kế toán quản trị dựa trên kế toán tài chính và kế toán chi phí.

• Đo lường hiệu suất: Kế toán quản trị đo lường hai loại hiệu suất. Đầu tiên là hiệu suất của nhân viên và thứ hai là đo lường hiệu quả. Hiệu suất thực tế được đo bằng hiệu suất được tiêu chuẩn hóa và một báo cáo sai lệch so với hiệu suất tiêu chuẩn được báo cáo cho ban quản lý để đưa ra quyết định hiệu quả và cũng để chỉ ra hiệu quả của các phương pháp đang sử dụng. Cả hai loại quản lý hiệu suất đều được sử dụng để thực hiện các hành động khắc phục nhằm cải thiện hiệu suất.
• Đánh giá rủi ro: Mục đích của kế toán quản trị là đánh giá rủi ro để tối đa hóa rủi ro.
• Phân bổ nguồn lực: là một mục tiêu quan trọng của Kế toán quản trị.
• Trình bày các báo cáo tài chính khác nhau cho Ban Giám đốc.

• Chi phí vốn là số tiền phát sinh để mua các tài sản dài hạn như đất đai, tòa nhà, thiết bị được sử dụng liên tục cho mục đích kiếm doanh thu. Đây không phải là để bán. Các chi phí này được ghi vào các tài khoản cụ thể là Nhà máy, Tài sản, Thiết bị. Lợi ích từ chi tiêu như vậy được trải đều trong nhiều năm kế toán.
• Không, chi tiêu vốn không nên được xem xét trong khi tính toán khả năng sinh lời vì lợi ích phát sinh từ chi tiêu vốn là lợi ích dài hạn và không thể được hiển thị trong cùng năm tài chính mà chúng được thanh toán. Chúng cần được trải rộng trong một số năm để thể hiện vị trí thực sự trong bảng cân đối kế toán cũng như tài khoản lãi và lỗ.

Doanh thu Chi phí là khoản chi tiêu phát sinh trong một niên độ kế toán và lợi ích từ đó cũng chỉ được hưởng trong cùng một kỳ kế toán. Khoản chi này không làm tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp mà duy trì khả năng kiếm tiền hiện có của doanh nghiệp. Nó bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh hàng ngày. Lợi ích của khoản chi tiêu này là trong thời gian ngắn và không được chuyển sang năm tiếp theo. Khoản chi này mang tính chất định kỳ.

• Vì lợi nhuận trên chi phí doanh thu được nhận trong cùng một kỳ, do đó, các mục liên quan đến chi phí doanh thu sẽ ảnh hưởng đến báo cáo lợi nhuận vì tất cả các mục được thông qua trong cùng một năm kế toán, năm mà chúng được phát sinh.

Doanh thu hoãn lại Chi phí là chi phí doanh thu, phát sinh để nhận được lợi ích trong một số năm, chẳng hạn như 3 hoặc 5 năm. Những chi phí này không phát sinh để có được tài sản vốn và cũng không nhận được lợi ích từ những chi phí đó trong cùng một kỳ kế toán mà chúng đã được thanh toán. Do đó, chúng không ảnh hưởng đến báo cáo lợi nhuận vì chúng không được chuyển sang báo cáo lợi nhuận trong khoảng thời gian mà chúng được thanh toán. Chúng được tính vào tài khoản lãi và lỗ trong một số năm tùy thuộc vào lợi ích tích lũy được.

Tài khoản cá nhân là tài khoản của những người hoặc tổ chức mà tổ chức giao dịch với các khả năng khác nhau.

Tài khoản cá nhân bao gồm các loại tài khoản sau:

• Tài khoản của khách hàng 
• Tài khoản của nhà cung cấp
• Tài khoản của ngân hàng/tổ chức tài chính 
• Tài khoản vốn

Tài khoản thực là tài khoản tài sản mà công ty sở hữu và tài khoản nợ mà công ty nợ. Tài khoản thực cũng có thể bao gồm một số tài sản vô hình.

Tài khoản thực bao gồm các loại tài khoản sau:

• Tài khoản tòa nhà 
• Tài khoản nội thất 
• Tài khoản máy móc 
• Tài khoản đất đai 
• Tài khoản thiện chí 
• Tài khoản thương hiệu bằng sáng chế

Tài khoản danh nghĩa là tài khoản của Thu nhập, Chi phí, Lỗ và Lãi.

Tài khoản danh nghĩa bao gồm các loại tài khoản sau:

• Tài khoản bảo hiểm
• Tài khoản tiền lương
• Tài khoản đã trả hoặc nhận lãi
• Tài khoản đã thanh toán hoặc đã nhận hoa hồng
• Tài khoản chi phí điện thoại
• Tài khoản lương

Hiệu trưởng của hệ thống Nhập kép của Kế toán là "Mỗi khoản ghi nợ có một khoản tín dụng tương ứng" do đó tổng của tất cả các khoản ghi nợ phải bằng tổng của tất cả các khoản tín dụng. Nói một cách đơn giản, mọi giao dịch kinh doanh đều ảnh hưởng đến hai tài khoản. Nếu một tài khoản bị ghi nợ thì tài khoản kia sẽ được ghi có với số tiền tương tự. 

Ưu điểm của Hệ thống kế toán kép:

• Nó xem xét cả hai khía cạnh của giao dịch kinh doanh
• Tính chính xác về mặt số học của sổ sách kế toán có thể được kiểm tra và xác minh bằng cách lập bảng cân đối thử
• Kết quả chính xác của các hoạt động có thể được xác định chắc chắn bằng cách chuẩn bị Tài khoản cuối cùng
• Định giá chính xác tài sản và nợ phải trả tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách lập Bảng cân đối kế toán

Sau đây là các quy tắc cơ bản về ghi sổ kép đối với các loại tài khoản khác nhau: 

• Tài khoản cá nhân : Ghi nợ cho người nhận, Ghi có cho người cho 
• Tài khoản thực: Ghi nợ những gì đến, Ghi có những gì đi ra 
• Tài khoản danh nghĩa: Ghi nợ tất cả các khoản chi phí, Ghi có tất cả các khoản thu nhập

Số dư dùng thử là bản tóm tắt tất cả số dư của các tài khoản sổ cái khác nhau và tài khoản Tiền mặt/Sổ sách của một tổ chức tại bất kỳ ngày nào. Để chuẩn bị Số dư dùng thử, toàn bộ tài khoản Sổ Cái và Sổ quỹ/Sổ ngân hàng phải được cân đối để có được số dư cuối kỳ. Các tài khoản Tài sản và Chi phí có số dư nợ được đăng ở bên nợ trong khi các tài khoản Thu nhập và Nợ phải trả có số dư tín dụng được đăng ở bên tín dụng của Số dư dùng thử.

Số dư dùng thử chính xác là bằng chứng cho thấy tất cả các giao dịch được ghi lại và đăng trong tài khoản Sổ cái chung theo nguyên tắc kế toán. Nó cũng đảm bảo tính chính xác về mặt số học của quá trình đăng sổ cái.

Khấu hao là sự giảm vĩnh viễn, dần dần và liên tục trong giá trị sổ sách của tài sản cố định. Ngoại trừ Đất tất cả các tài sản cố định e.g. Ô tô, Máy móc, Nội thất, v.v. mất giá trị khiến tài sản trở nên vô dụng sau khi kết thúc một khoảng thời gian nhất định.

Sau đây là những nguyên nhân của Khấu hao:

• Hao mòn do sử dụng tài sản thường xuyên
• Sự xuống cấp xảy ra theo thời gian, cho dù tài sản có được sử dụng hay không
• Thiệt hại đối với tài sản do tai nạn như hỏa hoạn, xử lý sai, v.v.
• Cạn kiệt tài sản
• Lỗi thời tức là do công nghệ mới được sử dụng, phát minh mới, đổi mới, v.v.

Vâng, khấu hao là một chi phí. Đó là một chi phí lịch sử, được tính vào lợi nhuận của tổ chức làm giảm lợi nhuận. Đây là chi phí không dùng tiền mặt vì nó không bao giờ được thanh toán hoặc phát sinh bằng tiền mặt.

Theo nguyên tắc kế toán phù hợp, chi phí phát sinh trong niên độ kế toán phải phù hợp với doanh thu hoặc thu nhập phát sinh trong cùng niên độ kế toán. Do đó, cần phải phân bổ nguyên giá của tài sản cố định trừ đi phế liệu hoặc giá trị có thể thực hiện được sau khi thời gian sử dụng hữu ích của tài sản cố định kết thúc và quá trình xác định tương tự này được gọi là kế toán khấu hao.

Vì vậy, tài khoản khấu hao là cần thiết cho hai mục đích chủ yếu:

Để xác định lợi nhuận đến hạn và thể hiện giá trị của tài sản cố định theo nguyên giá chưa hết hạn, tức là giá trị sổ sách của tài sản trừ khấu hao.

Khấu hao tạo thành một phần chi phí được sử dụng để ước tính chính xác lợi nhuận, sau đó được phân phối cho chủ sở hữu doanh nghiệp dưới dạng cổ tức. Việc cộng khấu hao vào chi phí làm giảm số tiền lãi có thể phân phối. 

Bằng cách duy trì tài khoản khấu hao, một phần lợi nhuận có thể phân phối được giữ lại trong doanh nghiệp như một khoản dự trữ được sử dụng để mua máy móc mới hoặc cho các mục đích khác trong tương lai làm giảm lợi nhuận hoặc cổ tức mà chủ sở hữu nhận được.

• Phương pháp đường thẳng
•  Giá trị ghi giảm (Số dư giảm dần)
•  Phương pháp đơn vị sản xuất
•  Phương pháp giờ sản xuất
• Phương pháp tỷ lệ nhân nhân tố chung
• Phương pháp đánh giá lại 
• Phương pháp gia hạn

Đây là kỹ thuật đơn giản nhất và thường được sử dụng nhất. Các thành phần được sử dụng để tính toán Phương pháp Đường thẳng là:

• Chi phí tài sản
• Giá trị phế liệu ước tính-là giá trị của tài sản vào cuối vòng đời của tài sản
• Tuổi thọ ước tính của Tài sản

Công thức tính:

Khấu hao = (Chi phí giá trị phế liệu ước tính của tài sản)/Tuổi thọ ước tính của tài sản tính theo năm

• Ưu điểm chính của phương pháp này là một khoản khấu hao bằng nhau được tính hàng năm trong suốt vòng đời của Tài sản, giúp cho việc tính khấu hao trở nên dễ dàng.
• Nhưng hạn chế của phương pháp này là số khấu hao tính vào tài sản trong những năm sau cao do giá trị của tài sản bị giảm sút.

Trong Phương pháp Giá trị Viết xuống, tỷ lệ khấu hao được xác định trước. Điều này được thực hiện bằng cách khấu trừ số tiền khấu hao đã tính trước đó khỏi số dư chi phí của tài sản (Chi phí của Giá trị phế liệu ước tính của tài sản). Nói một cách đơn giản, trong năm đầu tiên, số tiền khấu hao được tính cao và nó bắt đầu giảm dần trong những năm tiếp theo.

Công thức tính:

Khấu hao = 1-

 N= số năm 

R= Giá trị thặng dư/phế liệu 

C=Nguyên giá tài sản

Lợi ích chính của phương pháp này là nó thừa nhận thực tế rằng trong giai đoạn ban đầu của tài sản, chi phí bảo trì, sửa chữa, v.v. ít hơn và sẽ tiếp tục tăng theo tuổi thọ của tài sản. Do đó, bằng cách tính mức khấu hao cao hơn trong những năm đầu tiên và giảm dần lượng khấu hao để cân bằng cả chi phí sửa chữa và bảo trì thấp hơn trong những năm đầu tiên và tăng dần về sau. Có thể lưu ý ở đây rằng giá trị được viết ra không bao giờ có thể bằng không.