Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

Chi phí hợp đồng không khác với chi phí đối với những điều sau:

•  Số lượng công việc có thể nhiều trong khi số lượng hợp đồng có thể thực hiện tại một thời điểm có thể ít.
• Hầu hết các chi phí được tính trực tiếp vào tài khoản hợp đồng nhưng việc phân bổ chi phí trực tiếp ở mức độ như vậy là không thể trong chi phí công việc.
•  Vì một hợp đồng có thể kéo dài trong một thời gian dài hơn nên câu hỏi về đánh giá lợi nhuận đối với hợp đồng chưa hoàn thành vào cuối kỳ kế toán đương nhiên phát sinh trong khi câu hỏi đó không phát sinh trong trường hợp chi phí công việc.
•  Việc phân tích, phân bổ, phân bổ và kiểm soát chi phí đơn giản trong tính giá thành hợp đồng.

Hình thức tính chi phí theo đơn đặt hàng cụ thể đó được áp dụng khi công việc được thực hiện theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng và mỗi đơn đặt hàng có thời gian tương đối ngắn. Công việc được thực hiện trong nhà máy hoặc phân xưởng và di chuyển qua các quy trình và hoạt động như một đơn vị có thể xác định liên tục.

•  Sản xuất luôn theo yêu cầu của khách hàng và không để tồn kho;
•  Mỗi ​​công việc đều có những đặc thù riêng nên cần được đối xử đặc biệt;
•  Không có sự thống nhất trong quy trình sản xuất từ ​​bộ phận này sang bộ phận khác;
•  Bộ phận thực hiện công việc hoàn toàn phụ thuộc vào tính chất của từng công việc;
•  Sản phẩm dở dang khác nhau giữa các thời kỳ theo số lượng công việc có trong tay;
•  Hệ thống chi phí công việc là cần thiết, nếu chi phí có xu hướng thay đổi rõ rệt theo từng đơn đặt hàng và cần có ngày chi phí cụ thể cho mỗi đơn đặt hàng
•  Chi phí theo công việc cho mỗi công việc hoặc đơn đặt hàng được cho một con số.

Chi phí công việc được sử dụng bởi các tổ chức có sản phẩm hoặc dịch vụ có thể dễ dàng được xác định bởi các đơn vị hoặc lô riêng lẻ. Mỗi người nhận được các đầu vào khác nhau của nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Các ngành sử dụng phương pháp yêu cầu công việc bao gồm xây dựng, in ấn, máy bay, nội thất và máy móc.

Các tổ chức phi sản xuất sử dụng chi phí công việc bao gồm sửa chữa ô tô, kiểm toán, cam kết tư vấn, trường hợp bệnh viện, trường hợp phúc lợi xã hội và dự án nghiên cứu

Sự hiện diện của các yếu tố sau đây là cần thiết để đảm bảo hệ thống tính toán chi phí công việc hiệu quả và khả thi:

• Phải có hệ thống điều hành sản xuất lành mạnh.
•  Tài liệu công việc toàn diện bao gồm lệnh sản xuất, hóa đơn vật liệu, yêu cầu vật liệu, yêu cầu công cụ, v.v.
•  Một hệ thống sắp xếp thời gian thích hợp bằng cách sử dụng bảng chấm công hoặc phiếu công việc.
• Cơ sở được tổ chức tốt cho hệ thống chi phí với các trung tâm chi phí được xác định rõ ràng, phân tích lao động tốt, tỷ lệ hấp thụ chi phí hợp lý và hệ thống định giá nguyên vật liệu liên quan.

• Vì tất cả các chi phí đều được tổng hợp nên có thể tính toán chi phí chính xác hơn.
•  Đơn giản là việc ghi chép nguyên vật liệu trực tiếp và giờ lao động được thực hiện theo công việc.
•  Bảng chi phí công việc có thể được sử dụng để đạt được hiệu quả và ước tính Công việc trong tương lai.
•  Là cơ sở để so sánh chi phí của công việc này với công việc kia.
•  Vì có thể biết riêng biệt hư hỏng và lỗi từ mỗi công việc nên có thể dễ dàng kiểm soát chúng.
•  Khả năng sinh lời của từng công việc có thể được xác định một cách dễ dàng.

• Yêu cầu ghi chép chi tiết, riêng biệt cho từng công việc.
•  Việc lưu trữ hồ sơ chi tiết và riêng biệt cho các công việc khác nhau có thể phức tạp.
•  Vì nó liên quan đến nhiều công việc văn thư để duy trì hồ sơ chi tiết nên nó trở nên tốn kém.

Chi phí biên về cơ bản là một công cụ quản lý để kiểm soát chi phí, phân tích chi phí và trình bày chi phí. Nó trình bày dữ liệu theo cách giúp các cấp quản lý khác nhau kiểm soát chi phí. Nó cũng là một công cụ quan trọng để giảm chi phí.

Vì kỹ thuật này chỉ nhận ra các chi phí biến đổi, luôn luôn có thể kiểm soát được, nên việc xác định trách nhiệm đối với các chi phí này và thực hiện kiểm soát chúng trở nên dễ dàng hơn. Mặt khác, chi phí cố định có thể được kiểm soát một cách hiệu quả bởi vì chúng được coi là một tổng thể trong việc xác định lợi nhuận.

Dù động cơ của bạn là gì cũng không quan trọng, cái mà nhà tuyển dụng quan tâm chính là phần thể hiện ra bên ngoài. Vì vậy hãy lựa chọn lấy một lý do hợp lý, nghe xuôi tai 1 chút để tất cả mọi thứ được diễn ra êm đẹp.

Một số lý do hợp lý mà bạn có thể sử dụng đó chính là muốn thay đổi môi trường làm việc, bạn có thể kể ra niềm đam mê của mình với doanh nghiệp tuyển dụng như thế nào, nêu ra vài ưu điểm để thuyết phục họ dễ dàng hơn nhé.

Có ba luồng kế toán: 

• Kế toán tài chính: là quá trình ghi lại các giao dịch kinh doanh một cách có hệ thống trong các sổ sách tài khoản khác nhau do tổ chức duy trì để lập báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính này về cơ bản có hai loại: Thứ nhất là Báo cáo khả năng sinh lời hoặc Tài khoản lãi lỗ và thứ hai là Bảng cân đối kế toán. 
• Kế toán chi phí: là quá trình phân loại và ghi chép các khoản chi tiêu phát sinh trong quá trình hoạt động của tổ chức một cách có hệ thống, nhằm xác định chi phí của một trung tâm chi phí với mục đích kiểm soát chi phí.
•  Kế toán quản trị: là quá trình phân tích, giải thích và trình bày thông tin kế toán được thu thập với sự trợ giúp của kế toán tài chính và kế toán chi phí, nhằm hỗ trợ ban quản lý trong quá trình ra quyết định, tạo ra chính sách và hoạt động hàng ngày của một tổ chức. Như vậy, rõ ràng từ trên là kế toán quản trị dựa trên kế toán tài chính và kế toán chi phí.

Kế toán chi phí là quá trình phân loại và ghi lại chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của tổ chức một cách có hệ thống, nhằm xác định chi phí của một trung tâm chi phí với mục đích kiểm soát chi phí.

 Sau đây là ba mục tiêu cơ bản của kế toán chi phí: 

• Xác định chi phí và khả năng sinh lời 
• Kiểm soát chi phí 
• Trình bày thông tin cho việc ra quyết định quản lý.

Sau đây là các tính năng đặc trưng của Kế toán chi phí: 

• Kế toán chi phí xem toàn bộ tổ chức từ các thành phần riêng lẻ của tổ chức như công việc, quy trình, v.v.
•  Kế toán chi phí nhằm mục đích xác định khả năng sinh lời của các thành phần riêng lẻ của tổ chức. 
• Nó dành cho những người tham gia vào quá trình ra quyết định của tổ chức. Vì vậy, nó chỉ dành cho sử dụng nội bộ. 
• Nó không phải là một yêu cầu pháp lý. Không bắt buộc phải duy trì hồ sơ kế toán chi phí.
•  Trong Kế toán chi phí, dữ liệu có sẵn ngay lập tức, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình ra quyết định. 
• Kế toán chi phí xem xét từng và mọi giao dịch, cho dù liên quan đến quá khứ hay tương lai sẽ có tác động đến doanh nghiệp.

Kế toán quản trị là quá trình phân tích, giải thích và trình bày thông tin kế toán được thu thập với sự trợ giúp của kế toán tài chính và kế toán chi phí, nhằm hỗ trợ ban quản lý trong quá trình ra quyết định, tạo ra chính sách và hoạt động hàng ngày của một tổ chức. Như vậy, rõ ràng từ trên là kế toán quản trị dựa trên kế toán tài chính và kế toán chi phí.

Sau đây là các mục tiêu của kế toán quản trị:

• Đo lường hiệu suất: Kế toán quản trị đo lường hai loại hiệu suất. Đầu tiên là hiệu suất của nhân viên và thứ hai là đo lường hiệu quả. Hiệu suất thực tế được đo bằng hiệu suất được tiêu chuẩn hóa và một báo cáo sai lệch so với hiệu suất tiêu chuẩn được báo cáo cho ban quản lý để đưa ra quyết định hiệu quả và cũng để chỉ ra hiệu quả của các phương pháp đang sử dụng. Cả hai loại quản lý hiệu suất đều được sử dụng để thực hiện các hành động khắc phục nhằm cải thiện hiệu suất.
•  Đánh giá rủi ro: Mục đích của kế toán quản trị là đánh giá rủi ro để tối đa hóa rủi ro. 
• Phân bổ nguồn lực: là một mục tiêu quan trọng của Kế toán quản trị. 
• Trình bày các báo cáo tài chính khác nhau cho Ban Giám đốc.

Hạn chế của Kế toán quản trị: 

• Kế toán quản trị dựa trên kế toán tài chính và chi phí, trong đó dữ liệu lịch sử được sử dụng để đưa ra các quyết định trong tương lai. Do đó, điểm mạnh và điểm yếu của các quyết định quản lý dựa trên điểm mạnh và điểm yếu của sổ sách kế toán.
•  Kế toán quản trị chỉ hữu ích cho những người đang trong quá trình ra quyết định. 
• Các công cụ và kỹ thuật sử dụng trong kế toán quản trị chỉ cung cấp thông tin chứ chưa sẵn sàng ra quyết định. Vì vậy, nó chỉ là một dịch vụ bổ sung.
•  Trong Kế toán quản trị, quyết định dựa trên tổ chức của người quản lý vì ban quản lý cố gắng tránh các quá trình ra quyết định khoa học kéo dài. 
• Định kiến ​​và thành kiến ​​cá nhân ảnh hưởng đến các quyết định vì việc giải thích thông tin tài chính dựa trên đánh giá cá nhân của người giải thích.

Sau đây là phạm vi của Kế toán quản trị:

• Kế toán tài chính 
• Kế toán chi phí 
• Kế toán đánh giá lại 
• Kế toán kiểm soát 
• Chi phí cận biên 
• Kiểm soát ngân sách
•  Lập kế hoạch tài chính 
• Phân tích hòa vốn 
• Quyết định kế toán:
•  Báo cáo 
• Thuế 
• Kiểm toán

Sau đây là kỹ thuật được sử dụng để thực hiện chức năng của kế toán quản trị:

• Chi phí cận biên 
• Kiểm soát ngân sách 
• Chi phí tiêu chuẩn 
• Chi phí đồng nhất

• Kế toán tài chính bảo vệ lợi ích của những người bên ngoài giao dịch với tổ chức, ví dụ: cổ đông, chủ nợ, v.v. Trong khi đó, các báo cáo về Kế toán chi phí được ban quản lý sử dụng cho mục đích nội bộ để cho phép thực hiện các chức năng khác nhau một cách phù hợp.
•  Duy trì hồ sơ Kế toán tài chính và lập báo cáo tài chính là một yêu cầu pháp lý trong khi Kế toán chi phí không phải là một yêu cầu pháp lý. 
• Kế toán tài chính quan tâm đến việc tính toán lợi nhuận và tình trạng của toàn bộ tổ chức trong khi Kế toán chi phí liên quan đến việc xác định chi phí và tính toán lợi nhuận của từng sản phẩm, bộ phận, v.v. 
• Kế toán tài chính chỉ xem xét các giao dịch có tính chất tài chính lịch sử trong khi Kế toán chi phí xem xét không chỉ dữ liệu lịch sử mà cả các sự kiện trong tương lai.
• Báo cáo kế toán tài chính được lập theo định dạng chuẩn theo GAAP trong khi thông tin kế toán chi phí được báo cáo ở bất kỳ hình thức nào mà ban quản lý muốn.

• Báo cáo Kế toán tài chính được sử dụng bởi các bên ngoài như chủ nợ, cổ đông, cơ quan thuế, v.v. trong khi báo cáo Kế toán quản trị được các nhà quản lý bên trong tổ chức sử dụng để lập kế hoạch, chỉ đạo, kiểm soát và đưa ra quyết định.
• Trong Kế toán tài chính, chỉ các giao dịch tài chính lịch sử mới được xem xét và không xem xét các giao dịch phi tài chính trong khi Kế toán quản trị nhấn mạnh vào các quyết định ảnh hưởng đến tương lai, do đó, nó có thể xem xét dữ liệu trong tương lai cũng như các yếu tố phi tài chính.
• Duy trì hồ sơ kế toán tài chính và lập báo cáo tài chính là một yêu cầu pháp lý trong khi Kế toán quản trị hoàn toàn không phải là yêu cầu pháp lý. Hơn nữa, các hệ thống này có định dạng báo cáo riêng.
• Trong Kế toán tài chính, độ chính xác của thông tin là bắt buộc trong khi trong Kế toán quản trị, tính kịp thời của thông tin là bắt buộc.
• Trong Kế toán tài chính, chỉ dữ liệu tóm tắt được chuẩn bị cho toàn bộ tổ chức trong khi trong Kế toán quản trị, các báo cáo chi tiết được chuẩn bị về sản phẩm, phòng ban, nhân viên và khách hàng.
• Chuẩn bị Kế toán tài chính dựa trên Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung trong khi Kế toán quản trị không tuân theo các nguyên tắc đó để chuẩn bị báo cáo.
• Các báo cáo tài chính do Kế toán tài chính tạo ra được yêu cầu phải chính xác trong khi độ chính xác không phải là điều kiện tiên quyết của kế toán quản trị.

• Phạm vi của kế toán quản trị rộng hơn kế toán chi phí.
• Cả hai luồng kế toán không phải là một yêu cầu pháp lý.
• Kế toán chi phí chỉ cung cấp thông tin chi phí cho việc sử dụng quản lý trong khi kế toán quản trị cung cấp tất cả các loại thông tin kế toán, tức là kế toán chi phí cũng như thông tin kế toán tài chính.
• Trong kế toán chi phí, trọng tâm chính là xác định chi phí và kiểm soát chi phí trong khi trong kế toán quản trị, trọng tâm chính là ra quyết định.
• Các kỹ thuật khác nhau được kế toán chi phí sử dụng là chi phí tiêu chuẩn, kiểm soát ngân sách, chi phí cận biên và phân tích chi phí-khối lượng-lợi nhuận, chi phí thống nhất và so sánh giữa các công ty, v.v. trong khi kế toán quản trị cũng sử dụng các kỹ thuật này nhưng cũng sử dụng các kỹ thuật như phân tích tỷ lệ, quỹ báo cáo lưu lượng, phân tích thống kê, v.v.
• Kế toán chi phí là một phần của Kế toán quản trị trong khi Kế toán quản trị là phần mở rộng của các khía cạnh quản lý của kế toán chi phí với mục đích cuối cùng là bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
•