Câu hỏi phỏng vấn Kế toán trưởng

Theo dõi - kiểm tra - đánh giá -> hỗ trợ/điều chỉnh để đạt mục tiêu chung của phòng/công ty:

Xây dựng KPIs cho các thành viên và cùng theo dõi đánh giá từng KPI của nhân viên theo tháng/quý tùy vào công việc.

Khi nhân viên gặp khó khăn trong công việc, leader book meeting 1:1 để cùng nhau giải quyết, tháo gỡ khó khăn, bảo đảm công việc trôi chảy và hoàn thành đúng deadline.

Kiến thức về chuyên môn, kiến thức về pháp luật, thuế, giỏi về hệ thống, khả năng chịu áp lực …

Kiến thức chuyên môn: giúp KTT hướng dẫn nhân viên làm đúng theo hướng dẫn của thông tư, chuẩn mực về kế toán. KTT cần cập nhật kiến thức về thuế và pháp luật để tránh rủi ro làm sai quy định dẫn đến doanh nghiệp thiệt hại do đóng phạt thuế. KTT giỏi hệ thống giúp doanh nghiêp nâng cao hiệu quả làm việc trong việc cải thiện các phần hành trong hệ thống.

KTT phải luôn đối mặt với tình trạng căng thẳng và áp lực lớn từ các deadline của báo cáo, các kỳ thanh tra, kiểm tra... vì vậy khả năng chịu áp lực cao là rất cần thiết đối với một KTT.

Ứng viên nêu mong muốn cụ thể của mình như biết lắng nghe, công tâm…Ví dụ:Nhân viên ở môi trường mới sẽ có nhiều lo lắng về sự khác biệt ở môi trường và đồng nghiệp, một người sếp công tâm và biết lắng nghe thì tạo nên văn hóa công ty ko có trường hợp người cũ bắt nạt người mới. Người sếp công tâm sẽ đánh giá nhân viên qua năng lực thực tế, chứ không cả nể về thời gian cống hiến so với nhân viên cũ. Điều này giúp tạo ra môi trường hoàn hảo cho một nhân viên mới.

Tôi đang tìm kiếm cơ hội để thăng tiến và gia tăng giá trị cho sự tiếp xúc và kinh nghiệm của mình trong một tổ chức chuyên nghiệp. Tôi có bằng thạc sĩ kế toán cùng với hai chứng chỉ chuyên môn. Tôi đã từng làm kế toán trong một vài năm tại các tổ chức lớn, quản lý một nhóm nhân viên kế toán và hoạt động ngân hàng. Công việc của tôi cũng gắn liền với một kế toán cấp cao trong các hoạt động kiểm toán của công ty và thuyết trình cho khách khi cần thiết. Vì vậy, đây là nghề nghiệp mà tôi phải thể hiện xuất sắc trong những năm tới đồng thời phát triển một đội ngũ thông minh với tầm nhìn dài hạn.

Tóm lại, kế toán trưởng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các tài khoản và hồ sơ tài chính đáp ứng các tiêu chuẩn và tiêu chí đã thiết lập. Họ phân tích các tài liệu tài chính, ghi lại và xác minh các giao dịch và lập bảng lương.

Trách nhiệm cụ thể của Kế toán viên cấp cao khác nhau tùy theo ngành và quy mô công ty nhưng thường bao gồm: 

• Chuẩn bị và ghi lại tài sản, doanh thu, chi phí và nợ phải trả bằng cách tổng hợp và phân tích dữ liệu tài khoản từ nhóm kế toán. 
• Tiến hành đối chiếu tài khoản hàng tháng để đảm bảo tính chính xác 
• Phân tích báo cáo tài chính để trình bày cho Giám đốc tài chính (CFO)
• Xem xét tất cả các giao dịch giữa các công ty và tạo hóa đơn khi cần thiết 
• Đối chiếu bảng cân đối tài khoản 
• Phân công trách nhiệm cho các thành viên còn lại trong nhóm kế toán 
• Phối hợp kiểm toán và hỗ trợ các hoạt động kiểm toán
• Tiến hành bảo trì sổ cái thường xuyên 
• Thực hiện xử lý bảng lương đảm bảo giải ngân tiền lương 

Sử dụng kinh nghiệm kế toán thực hành và hiểu biết sâu sắc về các quy tắc kế toán và thông lệ của công ty, các kế toán viên cấp cao thực hiện các hoạt động kế toán phức tạp và phân tích tài chính. Họ ở đó vì:

• Có năng khiếu phân tích các báo cáo tài chính phức tạp
• Đưa ra các khuyến nghị quyết định về phân tích và tình trạng tài sản, chi phí và dự trữ.
• Xem lại các mục nhật ký cho chính xác
• Thực hiện phân tích phương sai và chuẩn bị đối chiếu
• Hỗ trợ kiểm tra tài chính và thuế
• Tài liệu và giám sát kiểm soát nội bộ hỗ trợ nhóm kiểm toán
• Phối hợp các nhiệm vụ và sáng kiến ​​kế toán phức tạp với các thành viên khác

Bản thân công việc của tôi trong thời gian gần đây đã là một thử thách, nhưng tôi đã đối mặt với nó một cách chuyên nghiệp và vui vẻ.

• Dòng tiền luôn là một vấn đề đối với chúng tôi vì nó vẫn là ưu tiên hàng đầu.
• Báo cáo tài chính diễn ra suôn sẻ vì không có công việc vội vàng
• Thiếu tự động hóa vẫn là một vấn đề do ban quản lý chưa sẵn sàng đầu tư vào tự động hóa
• Luật thuế thay đổi một vài lần, ảnh hưởng đến báo cáo kinh doanh của chúng tôi

Chúng tôi thấy những người tài khoản bận rộn với tài liệu tài khoản này hay tài liệu tài khoản khác trong khi làm việc trên máy tính của họ và người cấp cao của họ phải thực sự bận rộn suốt cả ngày. Đây là một vị trí quan trọng, cuộc họp ngắn buổi sáng phải rất quan trọng để thiết lập các mục tiêu trong ngày. Mặc dù không có giới hạn nào đối với công việc giám sát ngẫu hứng vào bất kỳ lúc nào vì kế toán cấp cao phải đối mặt với một số trách nhiệm và vấn đề hàng ngày. Vì bộ phận cần có một môi trường làm việc tốt, văn hóa công ty cũng như sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau, kế toán cấp cao đảm bảo rằng tất cả nhân viên của mình xử lý các yêu cầu một cách chuyên nghiệp trong khi vẫn duy trì tốc độ làm việc tốt.

Có bằng thạc sĩ kế toán, tôi bắt đầu với vị trí Kế toán viên tại một công ty đa quốc gia, một công ty sản xuất kiêm tư vấn có 42 nhân viên ở cả hai bộ phận kỹ thuật và hành chính. Từ đó, tôi tham gia dự án nước ngoài của họ ở Trung Đông, làm việc với bộ phận tài khoản của họ và quản lý dữ liệu lương, đi lại và làm thêm giờ của công nhân cho khoảng mười nghìn người. Sau khi hoàn thành hợp đồng 3 năm, tôi xuất cảnh để tìm việc làm ở quê nhà vì nhu cầu của gia đình. Tôi thông thạo tiếng Anh nói và viết cùng với khả năng sử dụng máy tính thành thạo.

Đúng vậy, tôi luôn tiếp cận sự nghiệp của mình với tư duy phát triển - ý tưởng rằng tài năng của tôi có thể được phát triển bằng cách làm việc chăm chỉ, có chiến lược và cũng bằng cách tiếp nhận ý kiến ​​​​đóng góp từ người khác. Đảm nhận một số vai trò bổ sung trong công ty, mặc dù nó không liên quan trực tiếp đến vị trí của tôi, nhưng đã cho tôi cơ hội tương tác với các đồng nghiệp mà tôi có thể không thường làm việc cùng, cũng như cho các nhà quản lý và các thành viên trong nhóm điều hành thấy các kỹ năng của tôi. lãnh đạo. Và tôi tin rằng những cơ hội như thế này có thể đã dẫn đến một số thành công lớn hơn trong nghề nghiệp.

Các nhà quản lý ở đó để giúp xây dựng tư duy phát triển đó trong nhân viên, cho những người được đặt ở vị trí lãnh đạo, những người có thể đưa ra triển vọng phát triển nghề nghiệp và đào tạo để thu hút nhân viên và hỗ trợ họ trở thành những người làm việc tốt hơn. Loại nâng cao kỹ năng này của cơ sở nhân viên hiện tại thực sự quan trọng để giữ cho họ luôn cập nhật và cũng làm việc hiệu quả trong việc đáp ứng áp lực tại nơi làm việc. Các công nghệ mới luôn phát triển, trong khi các công cụ cộng tác chưa bao giờ quan trọng hơn thế, vì vậy chúng ta nên đầu tư vào nhân viên của mình, giúp họ gắn kết, tăng năng suất và duy trì.

Trước đây, Kế toán chỉ cần làm việc trong nhiều năm tại một công ty để được thăng chức. Nhưng trong lĩnh vực nghề nghiệp có tính cạnh tranh cao hiện nay, những người muốn vươn lên và đảm nhận vai trò lãnh đạo phải chứng minh rằng họ sẵn sàng đẩy mình hơn nữa vào vùng an toàn của mình trong khi học hỏi và thử những điều mới. Tôi gọi nó là 'và'. “Điều bổ sung này là 'và' là điều tạo nên sự khác biệt giữa những người khác với các nhà lãnh đạo tiềm năng trong tương lai của chúng ta.

Là một Kế toán viên cấp cao, tôi cần duy trì một môi trường có nhịp độ nhanh và thúc đẩy nhóm của mình phù hợp vì nhóm của tôi là sức mạnh của tôi và tôi cần giúp đỡ nhóm của mình với tư cách chính thức và cá nhân hoặc bất kỳ ai cần trợ giúp hoặc hướng dẫn hoặc thậm chí hoàn tác một số việc sai lầm. Bản tóm tắt buổi sáng của tôi luôn cho tôi xem ví của tất cả các thành viên trong nhóm và tôi cũng cảm thấy có động lực khi tham dự bản tóm tắt này, nhìn thấy mọi người sẵn sàng bắt đầu ngày mới với tinh thần phấn chấn. Tôi cảm thấy thoải mái khi có thể hoàn thành công việc cho công ty và giải quyết các vấn đề bất cứ khi nào có thể.

Nhiệm kỳ COVID-19 đã dạy chúng tôi “không ngừng học hỏi”. Đó là một phần quan trọng trong việc nuôi dưỡng tư duy phát triển bằng cách chủ động trong khi theo đuổi các cơ hội phát triển nghề nghiệp, ngay cả khi không ai yêu cầu. Chúng tôi nhận thấy rằng hơn 50% trong số chúng tôi đang theo đuổi các cơ hội phát triển trong thời gian xảy ra đại dịch. Những ngày đó, tốc độ thay đổi diễn ra quá nhanh đến nỗi người ta phải luôn dẫn đầu cuộc chơi để trở thành một cầu thủ chuyên nghiệp. Bạn phải chắc chắn rằng bạn đang chấp nhận đào tạo và có thái độ học hỏi liên tục, và điều đó là bắt buộc đối với cá nhân bạn — bạn không thể chờ đợi cấp trên của mình cung cấp điều đó.

Chúng ta đang ở trong thời đại công nghệ cao và như chúng ta biết rằng McDonald's đề nghị tham gia các khóa đào tạo, hội nghị và hội thảo mang lại cơ hội học tập hoặc thậm chí một số khóa học chuyên nghiệp để tuân thủ luật thuế mới, những thay đổi về quy định hoặc các chủ đề khác. Một số phiên này diễn ra trực tuyến, giúp việc sắp xếp chúng vào lịch trình của những người đang đi làm trở nên dễ dàng hơn. Chúng ta nên coi đào tạo trực tuyến là rất quan trọng; ngay cả trong những khoảng thời gian mở cửa trở lại sau đại dịch này, vẫn có nhiều cách để theo đuổi các chương trình đào tạo trực tuyến.

Đào tạo chỉ là một phần của câu đố đó. Một bước khác để phát triển là kết nối mạng. Điều này có thể thực hiện được bằng cách tham gia các hiệp hội kế toán địa phương và các tổ chức quốc gia. Điều này không chỉ mang lại cơ hội đào tạo mà còn giúp xây dựng mối quan hệ với những người khác trong lĩnh vực kế toán. Gần đây tôi đã tham gia hội đồng quản trị của Hiệp hội CPA, và ở đó chúng tôi từng có một nhóm trong xã hội mà chúng tôi gọi là CPA Trẻ. Chúng tôi chỉ đồng ý gặp nhau mỗi tháng một lần và ăn sáng, gặp gỡ các CPA khác ở khắp nơi, đồng thời lên lịch cho các diễn giả giúp bổ sung vào lý lịch nội bộ và tiến xa hơn nữa.

Có, kết nối mạng không nhất thiết phải giới hạn đối với các thành viên kế toán khác. Nếu bạn phục vụ một số ngành cụ thể, hãy tham gia nhiều hơn vào ngành đó, điều này cũng sẽ làm tăng giá trị của bạn cho khách hàng. Chúng ta cũng nên khuyến khích nhân viên phát triển các mối quan hệ bổ sung bên ngoài ngành kế toán, cũng như là một phần của các nhóm đặc thù của ngành. Ví dụ: nếu bạn muốn tập trung vào lĩnh vực xây dựng, chúng tôi cũng muốn thấy bạn hoạt động trong nhóm ngành xây dựng.

Tôi luôn cố gắng giữ thái độ chân thành với chủ của mình, là một cầu thủ nhiệt tình trong đội. Tôi cũng kêu gọi các thành viên trong nhóm của mình duy trì sự hài hòa và phù hợp. Điều này hỗ trợ đạt được các mục tiêu của nhóm và đồng thời phát triển các kỹ năng cá nhân. Bản thân tôi và các thành viên trong nhóm của mình cố gắng mang lại giá trị cho người sử dụng lao động để những người chủ trước đây của tôi sẽ đánh giá tôi là một công nhân trên trung bình, người luôn sẵn sàng đóng góp thêm thời gian và công sức khi tình hình yêu cầu.