Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

Theo phương pháp này, việc mua một tài sản được coi là một khoản đầu tư vốn từ đó thu được một mức lãi suất nhất định. Chi phí của tài sản và tiền lãi được ghi giảm hàng năm theo các đợt bằng nhau cho đến khi giá trị sổ sách của tài sản giảm xuống bằng không.

Phí hàng năm bằng cách khấu hao được tìm ra từ các bảng niên kim. Phí khấu hao hàng năm sẽ được ghi có vào tài khoản tài sản và ghi nợ vào tài khoản khấu hao trong khi tiền lãi sẽ được ghi nợ vào tài khoản tài sản và ghi có vào tài khoản lãi suất. Nhược điểm của phương pháp này là tính khấu hao phức tạp. Thứ hai, gánh nặng đối với tài khoản lãi và lỗ ngày càng tăng theo thời gian và số tiền lãi giảm dần theo năm tháng.

Do đó, phương pháp này phù hợp nhất với những tài sản cần đầu tư đáng kể và không yêu cầu bổ sung thường xuyên.

Phương pháp này cũng được sử dụng để tính toán số tiền khấu hao. Trong phương pháp này, khấu hao được cung cấp một phần theo tỷ lệ cố định trên cơ sở thời gian và một phần theo tỷ lệ thay đổi trên cơ sở sử dụng.

Nó còn được gọi là phương pháp quỹ khấu hao. Theo phương pháp này, một quỹ chìm hoặc quỹ khấu hao được tạo ra. Hàng năm, tài khoản lãi và lỗ được ghi nợ và tài khoản quỹ được ghi có một khoản tiền, được tính sao cho số tiền hàng năm được ghi có vào tài khoản quỹ được tích lũy trong suốt vòng đời của tài sản sẽ bằng với số tiền cần thiết để thay thế tài sản cũ. Ưu điểm chính của phương pháp này là nó tích lũy tiền lãi hoặc cổ tức bằng cách đầu tư thường xuyên tiền mặt bên ngoài hoạt động kinh doanh, ví dụ: vào chứng khoán để tài trợ cho việc thay thế tài sản đã trở nên vô dụng.

Nhưng mặt khác, phương pháp này cũng có nhược điểm là gánh nặng về lãi lỗ ngày càng tăng theo năm tháng do số tiền chi cho sửa chữa và bảo trì ngày càng tăng do tài sản bị hao mòn và số tiền khấu hao. vẫn như cũ.

Phương pháp này tương tự như phương pháp Quỹ chìm ngoại trừ phương pháp này thay vì đầu tư vào chứng khoán, số tiền dành riêng được sử dụng để trả phí bảo hiểm cho Chính sách tài trợ. Và chính sách sẽ đáo hạn vào ngày chấm dứt thời gian sử dụng hữu ích của nó. Số tiền thu được này sau đó được sử dụng để thay thế tài sản đã hết hạn.

Theo Đạo luật thuế thu nhập, năm 1961 Phương pháp khấu hao được viết xuống được sử dụng để tính nghĩa vụ thuế. Trong phương pháp này, khấu hao được tính theo tỷ lệ xác định trước, được tính trên số dư chi phí của tài sản trừ đi số khấu hao đã tính trước đó. Tỷ lệ khấu hao sẽ được tính toán cũng được quy định trong Đạo luật thuế thu nhập năm 1961.

Theo Phụ lục XIV của Đạo luật Công ty, năm 1956, công ty có thể tính khấu hao bằng cách sử dụng Phương pháp Đường thẳng hoặc Phương pháp Giá trị Viết xuống. Tỷ lệ tính khấu hao cũng được quy định tại Biểu XIV. Nếu có bất kỳ sự bổ sung nào đối với bất kỳ tài sản nào trong năm tài chính, khấu hao đối với tài sản đó sẽ được tính trên cơ sở tỷ lệ kể từ ngày bổ sung đó hoặc cho đến ngày tài sản đó được bán.

Để tính khấu hao theo Phụ lục XIV của Đạo luật công ty năm 1956, các tài sản cố định được phân loại như sau:

• Tòa nhà-Nhà máy Nhà máy cũng như tòa nhà hành chính
• Nhà xưởng và máy móc
•  Nội thất 
• Phương tiện 
• Máy tính

Có, khấu hao tạo ra quỹ để thay thế tài sản. Khi khấu hao được tính vào tài sản, một phần đáng kể được trích ra từ lợi nhuận hàng năm trong suốt vòng đời của tài sản hiện có, và được giữ lại và tích lũy mà không được chia cho chủ sở hữu dưới dạng cổ tức. Do đó, khi tài sản hiện có hết tuổi thọ, doanh nghiệp sẽ có một số tiền để thay thế tài sản cũ bằng tài sản mới.

Theo Đạo luật công ty: Khấu hao được tính bằng phương pháp đường thẳng hoặc phương pháp giá trị ghi giảm. Theo phương pháp đường thẳng mức khấu hao đều cho các năm, theo phương pháp ghi giảm mức khấu hao năm đầu tiên cao nhất và giảm dần vào các năm tiếp theo.

Theo Đạo luật thuế thu nhập: Khấu hao được tính bằng phương pháp giá trị ghi giảm. Ngoài ra, nó được tính trên khối tài sản chứ không phải trên tài sản riêng lẻ. Khối tài sản là nhóm tài sản được áp dụng cùng một tỷ lệ khấu hao.

Ghi nhật ký là quá trình mã hóa lại các giao dịch kinh doanh trong Tạp chí theo thứ tự thời gian, cũng như khi các giao dịch diễn ra. Nhật ký còn được gọi là Sổ nhập nguyên hoặc Sổ nhập chính.

Tạp chí có năm cột sau:

• Ngày
• Chi tiết
• Sổ cái Folio
• Số tiền ghi nợ
• Số tiền ghi có

Trong công việc hàng ngày, nhiều giao dịch tương tự diễn ra trong cùng một ngày và mọi tài khoản đều được ghi nợ hoặc ghi có. Do đó, thay vì chuyển các mục nhập khác nhau, có thể chuyển một mục nhập gộp, liên quan đến nhiều hơn một khoản ghi nợ hoặc nhiều hơn một khoản tín dụng hoặc cả hai. Điều này làm cho tạp chí ít cồng kềnh hơn và tránh trùng lặp.

Sổ phụ là bộ phận phụ của Tạp chí. Chúng được gọi là sổ nhập chính hoặc sổ nhập ban đầu vì tất cả các giao dịch được ghi lại ở dạng ban đầu. Trong những cuốn sổ này, chi tiết của các giao dịch được ghi lại khi chúng diễn ra hàng ngày theo cách được phân loại.

Các sổ phụ quan trọng được sử dụng như sau:

• Sổ quỹ tiền mặt: Dùng để ghi chép tất cả các khoản thu, chi tiền mặt.
• Sổ mua hàng: Được sử dụng để ghi lại tất cả các giao dịch mua tín dụng.
• Sổ bán hàng: Dùng để ghi lại tất cả các khoản bán hàng tín dụng
• Sổ mua hàng trả lại: Dùng để ghi chép toàn bộ hàng hóa do doanh nghiệp trả lại nhà cung cấp
• Sổ bán hàng trả lại: Được sử dụng để ghi lại tất cả hàng hóa được khách hàng trả lại cho doanh nghiệp.
• Sổ hóa đơn phải thu: Được sử dụng để ghi lại tất cả các hóa đơn được chấp nhận mà doanh nghiệp nhận được.
• Bills Payable Book: Được sử dụng để ghi lại tất cả các hóa đơn được chúng tôi chấp nhận cho các chủ nợ của chúng tôi.
• Nhật ký thích hợp: Được sử dụng để ghi lại những giao dịch không có sổ riêng.

Các sổ phụ này được duy trì vì có thể không thể ghi lại từng giao dịch vào sổ cái khi nó xảy ra. Và những cuốn sổ này ghi lại chi tiết các giao dịch và do đó giúp sổ cái trở nên ngắn gọn. Tham chiếu trong tương lai và bất kỳ phân tích mong muốn nào trở nên dễ dàng khi các giao dịch có tính chất tương tự được ghi lại cùng nhau.

Sổ cái là cuốn sách nơi các giao dịch có tính chất tương tự liên quan đến một người, tài sản, trách nhiệm pháp lý, thu nhập hoặc chi tiêu được rút ra từ nhật ký hoặc sổ phụ nơi các giao dịch được ghi lại theo thứ tự thời gian và tài khoản được đăng một cách khôn ngoan trong tài khoản Sổ cái. Ledger duy trì tất cả các loại tài khoản, tức là Tài khoản cá nhân, Thực tế và Danh nghĩa.

Tất cả các giao dịch kinh doanh đầu tiên được ghi vào Nhật ký hoặc Sổ phụ theo trình tự thời gian khi chúng thực sự diễn ra và từ đó các giao dịch có tính chất tương tự được chuyển sang Sổ cái và quá trình chuyển giao này được gọi là Ghi sổ cái.

Trong một doanh nghiệp, đôi khi việc ghi sổ kế toán chính của tất cả các nhà cung cấp và khách hàng là không khả thi. Trong những trường hợp như vậy, ngoài sổ cái chung hoặc sổ cái chính, sổ cái kiểm soát được duy trì. Sổ cái kiểm soát ghi lại các tài khoản cá nhân. Vào cuối kỳ, số dư thể hiện trong sổ cái chính phải đối chiếu với số dư trong các tài khoản sổ cái riêng lẻ được duy trì trong sổ cái kiểm soát.

• Mục đích của việc duy trì sổ cái kiểm soát là:
• Con nợ lặt vặt 
• Chủ nợ lặt vặt 
• Tạm ứng cho nhân viên

Để biết hiệu quả ròng của tất cả các giao dịch kinh doanh được ghi trong tài khoản sổ cái, các tài khoản cần phải được cân đối. Do đó, Cân đối tài khoản sổ cái có nghĩa là số dư bên Nợ và bên Có phải bằng nhau và điều này bao gồm các bước sau:

• Tổng số đầu tiên của cả hai bên được thực hiện. 
• Thứ hai, sự khác biệt giữa tổng số của cả hai bên được tính toán. 
• Nếu bên Nợ vượt quá bên Có thì ghi phần chênh lệch vào bên Có bằng cách ghi Theo Số dư.
• Nếu tổng số dư bên có vượt quá bên nợ, đặt phần chênh lệch vào bên nợ bằng cách viết To Balance.
•  Sau khi đặt chênh lệch ở bên thích hợp, hãy đảm bảo tổng của cả hai bên bằng nhau.

Tài khoản lãi và lỗ là một báo cáo giai đoạn được chuẩn bị để hiển thị lợi nhuận hoặc lỗ do tổ chức phát sinh trong năm mà nó được chuẩn bị. Nó được chuẩn bị để tiết lộ kết quả hoạt động của tất cả các giao dịch kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Nó còn được gọi là báo cáo lợi nhuận. Nó là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch kinh doanh của tổ chức. Tài khoản lãi và lỗ có bốn thành phần là tài khoản sản xuất, tài khoản giao dịch, tài khoản lãi và lỗ và tài khoản chiếm đoạt lãi và lỗ. Lợi nhuận gộp hoặc tổng tổn thất do đó được tính toán trong tài khoản giao dịch được đưa vào tài khoản lãi và lỗ.

Bảng cân đối kế toán là một Báo cáo thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp vào một ngày cụ thể. Nó có hai mặt một nguồn vốn tức là Nợ phải trả, phía bên trái của bảng cân đối kế toán và ứng dụng của các quỹ tức là tài sản, phía bên phải của bảng cân đối kế toán. Nó được chuẩn bị sau khi chuẩn bị tài khoản giao dịch và lãi lỗ và có số dư của tài khoản thực và tài khoản cá nhân được nhóm và sắp xếp theo cách thích hợp như tài sản và nợ phải trả. Nó được chuẩn bị để biết tình hình tài chính chính xác của doanh nghiệp vào ngày cuối cùng của năm tài chính.

Các bút toán điều chỉnh là các bút toán được thông qua vào cuối mỗi kỳ kế toán để điều chỉnh các tài khoản danh nghĩa và các tài khoản khác sao cho lãi ròng hoặc lỗ ròng chính xác được thể hiện trong tài khoản lãi lỗ và bảng cân đối kế toán cũng có thể thể hiện quan điểm trung thực và hợp lý về kết quả kinh doanh. tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Điều cần thiết là phải vượt qua các mục điều chỉnh này trước khi chuẩn bị báo cáo cuối cùng. Mặt khác, nếu không có các mục này, báo cáo lãi lỗ sẽ bị sai lệch và bảng cân đối kế toán sẽ không thể hiện tình trạng tài chính thực sự của doanh nghiệp.

Báo cáo đối chiếu ngân hàng là một tuyên bố được chuẩn bị để đối chiếu số dư của sổ tiền mặt được duy trì bởi mối quan tâm và sổ chuyển khoản được ngân hàng duy trì theo định kỳ. Vào cuối mỗi tháng, các mục trong sổ tiền mặt được đối chiếu với các mục trong sổ tiết kiệm. Nguyên nhân của sự khác biệt trong số dư của cả hai sổ sách được xem xét kỹ lưỡng và sau đó lập báo cáo đối chiếu.

Tuyên bố này được chuẩn bị cho một mục đích đặc biệt và mỗi tháng một lần. Nó được chuẩn bị với mục đích chỉ ra các mục gây ra sự khác biệt giữa số dư theo các cột ngân hàng của sổ tiền mặt và sổ tiết kiệm ngân hàng vào một ngày cụ thể.