Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên kế toán

• Sai sót bù trừ
• Sai sót nguyên tắc 
• Sai sót bỏ sót 
• Sai sót hoa hồng
• Ghi sai số tiền trên sổ phụ

Kế toán chi phí là việc áp dụng các nguyên tắc, phương pháp và kỹ thuật kế toán chi phí và chi phí vào khoa học, nghệ thuật và thực hành kiểm soát chi phí và xác định lợi nhuận cũng như trình bày thông tin cho mục đích ra quyết định quản lý.

Các đối tượng kế toán chi phí:

• Xác định chi phí và khả năng sinh lời 
• Xác định giá bán 
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí 
• Cung cấp thông tin cho quyết định quản lý hiệu quả
• Cung cấp cơ sở cho chính sách điều hành 
• Tạo thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính hoặc các báo cáo khác

Chi phí là quá trình xác định chi phí trong khi kế toán chi phí là quá trình ghi lại các chi phí khác nhau một cách có hệ thống, để chuẩn bị ngày thống kê để xác định chi phí.

Trung tâm chi phí được định nghĩa là một địa điểm, máy móc, con người, bộ phận, bộ phận hoặc bất kỳ thiết bị hoặc nhóm nào trong số này, liên quan đến chi phí trực tiếp và gián tiếp có thể được xác định và sử dụng cho mục đích kiểm soát chi phí. Do đó, một tổ chức cho các mục đích chi phí được chia thành các đơn vị thuận tiện và một trong những đơn vị thuận tiện được gọi là trung tâm chi phí.

Trung tâm chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng kiểm soát chi phí này. Như vậy, xác định đúng trung tâm chi phí là điều kiện tiên quyết để thực hiện thành công quy trình hạch toán chi phí. Điều này cũng tạo điều kiện cho việc ấn định trách nhiệm một cách chính xác.

Lợi nhuận gộp là doanh thu của công ty trừ đi giá vốn hàng bán. Nó còn được gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp và tổng thu nhập. Nó được tính bằng cách trừ đi tất cả các chi phí liên quan đến bán hàng, tức là chi phí sản xuất, nguyên vật liệu, nhân công, chi phí bán hàng và quảng cáo từ doanh số bán hàng. Nó phản ánh hiệu quả sử dụng lao động và vật chất của nhà quản lý trong quá trình sản xuất.

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

• Mức đặt hàng lại = Thời gian giao hàng tối đa x Thời gian giao hàng tối thiểu
• Mức tối đa = Mức đặt hàng lại + Số lượng đặt hàng lại – (Mức sử dụng tối thiểu x Thời gian giao hàng tối thiểu)
• Mức tối thiểu = Mức đặt hàng lại – (Mức sử dụng bình thường x Thời gian giao hàng bình thường)
• Mức độ nguy hiểm = Mức độ tối đa x Thời gian thực hiện mua hàng khẩn cấp
•  

• Số lượng nhận được thừa
• Số lượng nhận được thiếu 
• Số lượng bị hư hỏng 
• Nhận sai số lượng vật liệu.
•  Những khác biệt này thường được gây ra bởi hệ thống giao thông. 
• Loại thứ hai bao gồm – Sự khác biệt về chất lượng vật liệu được cung cấp. 
• Những khác biệt này là do nhà sản xuất gây ra.

Đặt thời gian là ghi lại thời gian thực tế mà một công nhân đã bỏ ra cho các công việc khác nhau do anh ta thực hiện trong nhà máy để phân tích chi phí và phân chia chi phí lao động thành các công việc và bộ phận khác nhau. Nó cũng giúp kiểm soát sự lãng phí thời gian - thời gian nhàn rỗi.

Các phương pháp khác nhau được sử dụng để đặt thời gian là:

• Bảng chấm công hàng ngày 
• Bảng chấm công hàng tuần 
• Thẻ công việc

Bảng chấm công hàng ngày: Theo phương pháp này, một bảng chấm công hàng ngày được cung cấp cho mỗi công nhân, trong đó thời gian anh ta dành cho các lệnh sản xuất khác nhau được đề cập. Phương pháp này có thể được sử dụng thuận tiện nếu người lao động làm nhiều công việc khác nhau trong thời gian ngắn như công việc bảo trì. Nhưng phương pháp này cũng có nhược điểm vì nó liên quan đến công việc giấy tờ đáng kể.

Bảng chấm công hàng tuần: Trong phương pháp này, thời gian được ghi lại cho tất cả các công việc được thực hiện trong tuần thay vì chỉ ghi lại công việc được thực hiện trong một ngày. Một tờ được phân bổ cho mỗi công nhân. Nó liên quan đến công việc giấy tờ ít hơn. Những loại bảng thời gian hàng tuần này rất hữu ích cho các loại công việc không liên tục như công việc xây dựng.

Thẻ công việc: Thẻ công việc là phương pháp ghi chi tiết thời gian có liên quan đến các công việc hoặc lệnh công việc mà người lao động đảm nhận. Phương pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính toán chi phí lao động có liên quan đến công việc hoặc đơn đặt hàng công việc.

Nếu công ty đang duy trì một hệ thống thẻ chấm công và thẻ công việc, vấn đề đối chiếu trở nên đơn giản vì cả hai chi tiết đều nằm trên cùng một thẻ. Nếu thời gian đã đặt theo thẻ công việc ít hơn thời gian chấm công, điều này cho thấy thời gian nhàn rỗi mà công nhân không thực hiện bất kỳ công việc nào, mặc dù anh ta có mặt trong nhà máy. Do đó, sự đối chiếu giữa thời gian tham gia và thời gian đã đặt cho chúng ta biết khối lượng công việc thực tế mà người công nhân đã làm so với số giờ anh ta làm việc trong nhà máy.

• Phương pháp phương trình đồng thời: là phương pháp mà số lượng của từng bộ phận sản xuất có thể thu được bằng cách giải phương pháp đồng thời.
• Phương pháp phân bổ lặp lại:Là phương pháp phân bổ chi phí chung của bộ phận phục vụ cho các bộ phận khác theo tỷ lệ đã thỏa thuận và quá trình này được lặp lại cho đến khi sử dụng hết số lượng chi phí chung mới xem xét phân bổ tiếp.

Ngân sách là một tài liệu tài chính hoặc một kế hoạch hành động được chuẩn bị và sử dụng để dự đoán thu nhập và chi phí trong tương lai. Nó phác thảo các mục tiêu tài chính và hoạt động của một tổ chức. Nó cũng có thể bao gồm thông tin phi tiền tệ với thông tin tiền tệ. Chúng cần được thực hiện và phê duyệt trước năm mà chúng sẽ được sử dụng hoặc thực hiện.

Sau đây là các đặc điểm của một ngân sách tốt:

• Nó được thể hiện dưới dạng định lượng hoặc tiền tệ. 
• Nó được chuẩn bị cho một khoảng thời gian cố định .Nó được chuẩn bị trước khoảng thời gian mà nó bắt đầu. 
• Thực tế để thực hiện. 
• Nó chỉ ra các đối tượng và các chính sách cần theo đuổi để đạt được mục tiêu của tổ chức. 
• Nhiều người tham gia vào việc lập ngân sách.
• Đủ linh hoạt để cho phép thay đổi trong môi trường thay đổi. 
• Được chuẩn bị trên cơ sở các tiêu chuẩn thực hiện đã được thiết lập.
• Phân tích chi phí và doanh thu. 
• Trên cơ sở hiệu suất báo cáo ngân sách của tổ chức được theo dõi liên tục.

Kiểm soát ngân sách là một kỹ thuật kiểm soát có phương pháp, theo đó ngân sách được chuẩn bị liên quan đến trách nhiệm của những người nắm giữ ngân sách. Đó là sự so sánh liên tục giữa kết quả thực tế với kết quả được lập ngân sách, để đảm bảo đạt được các mục tiêu trong chính sách của công ty; hoặc để cung cấp cơ sở cho sự thay đổi của những mục tiêu đó. Nói một cách đơn giản, đó là việc phân tích các kế hoạch mà tổ chức đã thực hiện; kết quả ra sao khi các kế hoạch đó được triển khai thực tế. Sau khi thực hiện ngân sách trên thực tế, nếu có bất kỳ thay đổi nào được nhìn thấy trong kết quả thực tế so với kết quả ngân sách thì nguyên nhân của các thay đổi đó sẽ được tìm ra và các hành động khắc phục sẽ được thực hiện để điều chỉnh các thay đổi.

Sau đây là các đặc điểm của Kiểm soát ngân sách:

• Nó liên quan đến việc thành lập ngân sách
• Một kỹ thuật kiểm soát trong đó các kết quả thực tế được rút ra từ các hoạt động của tổ chức và được so sánh với ngân sách đã chuẩn bị.
• Bất kỳ sự khác biệt hoặc thay đổi nào đều được tính toán và quy trách nhiệm cho cá nhân chủ chốt, người có thể thực hiện các hành động để duy trì các thay đổi có lợi hoặc sửa đổi ngân sách

Nếu trước đây bạn từng có kinh nghiệm ở vị trí kế toán ngân hàng vậy thì chỉ cần liệt kê chúng ra thôi. Tuy nhiên khi liệt kê, bạn cần lưu ý nhắc tên công việc, thời gian công tác và ghi rõ đơn vị làm việc nhé.

Kinh nghiệm cho thấy bạn chỉ nên đưa ra từ 2 - 3 kinh nghiệm là phù hợp, trong đó những kinh nghiệm này có thời gian dài thì càng tốt.

Nếu bạn đưa ra một con số quá thấp, bạn sẽ bị thiệt, nhưng khi đưa ra con số cao thì lại sợ không được tuyển dụng. Câu hỏi về lương đúng là thử thách khó đối với ứng viên ngành ngân hàng.

Tuy nhiên, khó khăn nào thì cũng có cách giải quyết ổn thoả. Trong trường hợp này, bạn có thể đề cập tới mức lương cũ từng được nhận ở ngân hàng trước đó, và mong muốn được nhận mức lương không thấp hơn.

Ví dụ:

“Trong hồ sơ tôi cũng đã đề cập tới mức lương mà tôi từng nhận được, tôi hy vọng mình sẽ không được con số thấp hơn khi làm việc ở ngân hàng mình.” 

Thông thường, kế toán ngân hàng là người phụ trách việc thu thập, phân tích, xử lý và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong ngân hàng. Đồng thời cung cấp thông tin về số liệu cho các cá nhân, tổ chức theo quy định của Pháp luật.

Một câu trả lời thiếu tính thực tế sẽ làm bạn có khoảng cách xa hơn với vị trí mình mong muốn, chính vì thế hãy suy nghĩ cho cẩn thận về vấn đề này.

5 năm không phải thời gian ngắn để bạn có thể mường tượng ngay những định hướng mình muốn thực hiện, tuy nhiên bạn cũng nên có cách nghĩ nhanh chóng để không bị mất điểm trong câu hỏi này.

Ví dụ:

“Tôi mong muốn được trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp của ngân hàng, được học hỏi và tiếp thu những kiến thức mới, kinh nghiệm mới để phục vụ cho nghề. Trong tương lai, tôi sẽ cố gắng và không ngừng nỗ lực để được bổ nhiệm lên vị trí Trưởng phòng kế toán của ngân hàng. Khi đó tôi sẽ tiếp tục học tập, rèn luyện bản thân để cống hiến cho sự phát triển chung của toàn ngân hàng.”

Hãy nói rằng việc bạn nghỉ việc hoàn toàn không liên quan gì tới chế độ hay năng lực, chỉ là do bạn muốn tìm kiếm một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, ở đó có nhiều thử thách hơn để bạn phát huy hết năng lực của mình.

Bạn lưu ý là nhà tuyển dụng cần biết 3 kỹ năng của một kế toán giỏi chứ không phải hỏi bạn giỏi kỹ năng nào. Không có câu trả lời cố định cho câu hỏi này vì nó phụ thuộc vào vị trí bạn tuyển dụng là gì nhưng tôi gợi ý cho bạn 1 số kỹ năng của một kế toán giỏi: giỏi toán, cẩn thận, chi tiết, giỏi hệ thống (tất cả kế toán), kỹ năng phân tích, tư duy logic, kỹ năng dự báo (trưởng phòng tài chính, kế toán trưởng).

Người kế toán cần có những tố chất tối thiểu sau:

• Cẩn thận: Vì các số liệu kế toán yêu cầu mức độ chính xác tuyệt đối nên phải hạn chế sai sót đến mức thấp nhất
• Trung thực, liêm chính, minh bạch: Kế toán chịu trách nhiệm đảm bảo toàn bộ số liệu tài chính của doanh nghiệp phải tuân thủ pháp luật và chính sách nội bộ nên tính cách này vô cùng quan trọng
• Hợp tác: Có thể bạn thấy hơi lại khi mình nói kế toán cần có tính cách hợp tác nhưng thực sự đây là 1 tính cách rất cần ở kế toán, đặc biệt là ở vị trí quản lý.