GOBUY ★ 1.5

Lễ tân
- Tiếp tân sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng vào/ra Công ty và thực hiện những công việc liên quan đến hành chính văn thư, phối hợp quản trị hành chính văn phòng.
- Giao nhận văn thư, thư từ gửi đến văn phòng (nếu có)
- Đón tiếp khách đến liên hệ văn phòng (nếu có)
- Trực điện thoại, tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng); Trả lời điện thoại, tiếp nhận và cung cấp thông tin, giải quyết những yêu cầu của khách
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan; Tiếp trà nước khi khách đến, vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Quản lý văn thư:
- Quản lý, sử dụng con dấu trong các hoạt động văn thư và giấy tờ pháp lý: Gửi trình ký văn bản, đóng dấu hồ sơ, ký số các văn bản/hợp đồng, cập nhật sổ xin dấu, cung cấp bản cứng hoặc bản mềm khi cần.
- Lưu trữ hồ sơ, văn bản pháp lý: Cấp số công văn nội bộ và công văn gửi ra ngoài, cập nhật sổ lưu số, tiếp nhận và lưu trữ hợp đồng, văn bản.
- Hỗ trợ dịch thuật: Liên lạc với công ty dịch thuật để công chứng giấy phép kinh doanh, CCCD pháp nhân, và đóng dấu giấy tờ dịch thuật.
- Biên soạn báo cáo: soạn thảo báo cáo.
- Quản lý thẻ/tài khoản công ty (thẻ tín dụng, thẻ rửa xe, taxi, Grab), mua sắm vật tư qua sàn TMĐT- Nữ 22 tuổi - 28 tuổi
- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học liên quan (Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư Lưu trữ.....)
- Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương
- Có sức khỏe tốt, có trách nhiệm với công việc
- Tác phong làm việc tốt, nhanh nhẹn, nhạy bén trong giải quyết tình huống
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL, POWER POINT và các phần mềm văn phòng khác
- Cần có kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin; có khả năng giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động; Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Trung, tính tình vui vẻ, thân thiện, hòa nhã, nhẫn nại
- Có kỹ năng lắng nghe tích cực để nhanh chóng xử lý các yêu cầu từ khách và cấp trên
- Có kỹ năng tổ chức, chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, cầu tiến và trung thực; Có khả năng làm việc độc lập, nhạy bén trong giải quyết các tình huống
- Ưu tiên ứng viên biết tiếng Trung Quốc
Quyền lợi
- Mức lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm.
- Đóng bảo hiểm xã hội dựa trên 100% mức lương gộp.
- Tuân thủ đầy đủ Luật lao động Việt Nam, bao gồm đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
- Các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước Việt Nam.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện với nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 - Thứ 6: từ 08:30 đến 17:30.
- Thứ 7: từ 09:00 đến 17:00.Nghỉ phép có lương
12 ngày nghỉ phép có lương trong năm
Máy tính xách tay
Được cung cấp các thiết bị phụ vụ công việc (Máy tính, laptop, điện thoại, máy ảnh,...)
Căn-tin
Thức ăn nhẹ miễn phí