Anh Phát

Tiếp nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng, kiểm tra thông tin về mã hàng, số lượng, giá bán, chính sách chiết khấu, thuế suất.

Lập hóa đơn GTGT cho khách hàng trên phần mềm kế toán sau khi có xác nhận xuất kho hoặc giao hàng từ bộ phận kho.

Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận kho và logistics để đảm bảo hàng được xuất đúng số lượng, đúng thời gian.

Quản lý, theo dõi công nợ phải thu, cập nhật thanh toán của khách hàng, nhắc nợ, đối chiếu công nợ định kỳ.

Kiểm tra và lưu trữ chứng từ bán hàng: phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản giao hàng, hợp đồng, biên bản đối chiếu công nợ,...

Lập báo cáo doanh thu, công nợ, báo cáo bán hàng theo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ phòng kinh doanh check hợp đồng và đề nghị tạm ứng

Quản lý sắp xếp, lưu trữ các hồ sơ hợp đồng mua – bán hàng, các chứng từ ngân hàng

Thực hiện các nhiệm vụ khác dưới sự phân công của Trưởng phòng và Giám Đốc.