Brandup ★ 3.0

1. Quản lý tài liệu và dữ liệu:

• Hỗ trợ tổ chức và duy trì hệ thống lưu trữ tài liệu, cả giấy tờ và điện tử.
• Giúp chuẩn bị, quét và lưu trữ các tài liệu, đảm bảo chúng được sắp xếp chính xác.
• Hỗ trợ nhập dữ liệu và cập nhật tài liệu trên các hệ thống nội bộ hoặc bảng tính.
• Soạn thảo, định dạng và kiểm tra lại các tài liệu, công văn nội bộ.

2. Lên lịch và điều phối:

• Hỗ trợ lập lịch cho các cuộc họp, cuộc gọi hội nghị và các cuộc hẹn.
• Giúp điều phối các sự kiện nội bộ, cuộc họp và các hoạt động nhóm.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch trình cho trưởng phòng.

3. Hỗ trợ công việc văn phòng chung:

• Quản lý thư từ đến và đi, bao gồm email và thư tín.
• Trả lời điện thoại, ghi chú thông tin và chuyển cuộc gọi cho người phụ trách.
• Quản lý vật tư văn phòng, đặt mua và theo dõi việc cung cấp văn phòng phẩm cần thiết.
• Hỗ trợ các công việc cúng kiếng trong văn phòng vào các ngày mùng một và mười lăm hàng tháng.
• Đón tiếp khách và hướng dẫn họ đến các bộ phận hoặc người phụ trách.
• Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách và đối tác.
• Cung cấp thông tin cơ bản hoặc hỗ trợ cho khách hàng và nhân viên khi cần.
• Hỗ trợ các công việc văn phòng khác phát sinh theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các bộ phận và nhóm khác trong công ty với các nhiệm vụ hành chính phát sinh.

4. Sắp xếp cuộc họp và công tác:

• Hỗ trợ đặt chỗ cho các chuyến công tác (vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển)

5. Hỗ trợ các dự án hành chính:

• Giúp thực hiện các công việc liên quan đến ngân sách, báo cáo chi phí và các thủ tục hành chính khác.
• Hỗ trợ các dự án hành chính đang diễn ra và cập nhật thông tin khi cần thiết.