Vietnam Pros Technology Co., Ltd

Hà Nội
200 - 500 nhân viên
Bán lẻ / Bán sỉ
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Vietnam Pros Technology Co., Ltd

Dịch vụ khách hàng
Buôn bán/ Kinh doanh
Tài chính - Kế toán
Marketing/ Truyền thông
Hành chính
Lao động có tay nghề và sản xuất

Việc làm Vietnam Pros Technology Co., Ltd

Cập nhật 22/12/2024 11:42
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PROS VIỆT NAM (Vietnam Pros Technology Co., Ltd)
Accounts Payable Supervisor
Vietnam Pros Technology Co., Ltd
41 việc làm 8 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành

The AP Supervisor ensures the efficient operation of accounts payable, handling supplier reconciliations, and assisting the Chief Accountant with auditing and timely disbursements. This role is essential for maintaining accurate and prompt payment processes in line with hotel policies.


Primary Responsibilities:

Financial and Revenue Responsibilities

  • Oversee the efficient operation of the accounts payable section, ensuring compliance with policies and procedures.
  • Prepare and post invoices, journal entries, and payments into the system, ensuring month-end deadlines are met.
  • Conduct monthly supplier account reconciliations and address discrepancies with suppliers.
  • Maintain control over unused and current bank checks, ensuring proper preparation for payments.
  • Audit purchase requests, orders, goods returns, and supplier invoices for accuracy.
  • Supervise, guide, and train the Accounts Payable Clerk.
  • Provide cash-flow projections for upcoming weeks and assist the Assistant Financial Controller (AFC) in AP functions.
  • Ensure timely payment of commission to travel agents and review all payment vouchers, including overseas, advances, and petty cash.
  • Maintain accurate AP records and up-to-date files, supporting financial audits and expense analysis.


Training and Human Resources

  • Plan and organize regular departmental training for subordinates, ensuring content quality, accuracy, and addressing any variances.
  • Collaborate closely with other hotel departments to ensure seamless operations.
  • Follow and implement the annual training program.
  • Ensure a workplace free from discrimination, harassment, and victimization, promptly addressing related complaints with confidentiality.


Confidentiality

  • Ensure the confidentiality and secure storage of all intellectual property and databases, both in hard copy and electronic formats, in compliance with PPHG's Internet and Email Policy.
  • Maintain confidentiality of hotel, customer, and staff information, both during and after employment.
  • Support the implementation of short- and long-term company marketing promotions.


Health and Safety

  • Report and rectify all potential hazards immediately.
  • Be fully familiar with Fire, Emergency, and Bomb procedures and ensure they are rehearsed, implemented, and enforced for the safety of guests and staff.
  • Ensure the safety of people and property by adhering to hotel regulations and relevant laws.
  • Promote safe working habits, using proper manual handling techniques, and following Health, Safety, and Environment policies to minimize environmental impact and prevent pollution.


Talent Profile

  • Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or a related field.
  • Skilled in using SAP Finance system for accounts payable functions and financial operations.
  • Able to communicate in English, both verbally and in written documents.
  • Minimum of 1-3 years of experience in accounts payable or financial roles, preferably in the hospitality industry.
  • Strong attention to detail and ability to meet strict deadlines.
  • Excellent communication and leadership skills, with the ability to supervise and train staff.
  • Integrity and discretion in handling confidential financial, staff, and client data.


Khu vực
Báo cáo

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PROS VIỆT NAM (Vietnam Pros Technology Co., Ltd)
Vietnam Pros Technology Co., Ltd Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số nhà 11, đường Long Khánh 2, khu đô thị Vinhomes Thăng Long, Xã An Khánh, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Prostech là nhà cung cấp giải pháp hàng đầu thế giới về sản xuất vật liệu đặc biệt và tự động hóa nhà máy. Prostech được thành lập tại Việt Nam, hiện có trụ sở chính tại Singapore và có văn phòng đại diện trên khắp khu vực Đông Nam Á. Chúng tôi tiếp tục mở rộng trên toàn cầu Sứ mệnh của chúng tôi: Cung cấp cho khách hàng "giải pháp tổng thể" cho mọi vấn đề mà khách hàng gặp phải trong việc hỗ trợ vật liệu trong sản xuất và tự động hóa nhà máy với chi phí thấp nhất có thể, với chất lượng hàng đầu, độ tin cậy tốt nhất và hỗ trợ 100% mọi lúc .

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2015

Mission

Trở thành nền tảng trực tuyến giải pháp toàn diện với cơ sở hạ tầng thương mại điện tử tinh vi nhất trong sản xuất vật liệu đặc biệt và giải pháp tự động hóa nhà máy, nơi khách hàng có thể đến và cho chúng tôi biết bằng kỹ thuật số vấn đề của họ là gì và nền tảng thương mại điện tử hỗ trợ AI của chúng tôi có thể cung cấp kịp thời các giải pháp, sản phẩm và dịch vụ phù hợp.

Bạn làm việc tại Vietnam Pros Technology Co., Ltd? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Vietnam Pros Technology Co., Ltd

Vietnam Pros Technology Co., Ltd

Click để đánh giá