ZHONG JU VIET NAM

Quản lý sản phẩm

- Nắm được tên, chủng loại, chất lượng và ứng dụng của từng mặt hàng được giao để nhập khẩu

- Lập danh sách chi tiết về các loại hàng hóa (ghi rõ tên, chất lượng, nguồn gốc, giá tại xưởng, quy cách đóng gói...)

- Tập hợp và lưu hình ảnh của từng sản phẩm

Quản lý đối tác/nhà cung cấp

- Tìm kiếm thêm nhà cung cấp/đối tác tiềm năng thông qua các trang mạng điện tử hoặc phương pháp khác

- Lập danh sách chi tiết về nhà cung cấp/đối tác, bao gồm: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, khả năng cung cấp sản phẩm

Ký kết hợp đồng nhập khẩu

- Nắm được quy trình nhập khẩu của từng mặt hàng được giao

- Lấy báo giá từ các nhà cung cấp/đối tác tiềm năng thông qua email hoặc các ứng dụng điện tử khác

- Trao đổi và đàm phán về các điều khoản cho một lô hàng hoặc hợp đồng nhập khẩu. Tập trung làm rõ điều khoản về: loại hàng hóa, chất lượng, khối lượng, quy cách đóng gói, giá cả, điều kiện giao hàng và thời gian giao hàng...

- Phát hành

Quản lý đơn hàng xuất khẩu

- Lập danh sách toàn bộ các lô hàng đã ký kết với nhà cung cấp/đối tác, bao gồm các thông tin: tên nhà cung cấp số hợp đồng, ngày ký kết, chủng loại hàng, đơn giá, hoa hồng cho đối tác, ngày tàu dự kiến chạy, ngày dự kiến thanh toán...)

- Thông báo thông tin lô hàng cho bộ phận phụ trợ để lên kế hoạch phù hợp

- Thu tập hình ảnh sản phẩm, đóng hàng, bốc hàng lên container từ nhà cung cấp

- Cập nhật tiến độ làm hàng và giao hàng từ nhà cung cấp

- Theo dõi quá trình hàng hóa giao đến cảng đích và phối họp với các bộ phận liên quan để kéo hàng về kho.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thiếu hàng, hàng không đạt chất lượng...

Nhiệm vụ khác

- Báo cáo các công việc đã làm cho cấp Quản lý trực tiếp

- Lập kế hoạch công việc định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm

- Tham gia công tác khi được yêu cầu

- Đón tiếp nhà cung cấp/đối tác tại văn phòng hoặc bên ngoài công ty theo tình huống thực tế.