Chi phí phát sinh: chi phí mua hoặc sửa chữa thiết bị, công dụng cụ văn phòng, trang trí văn phòng, chi phí sao y chứng thực hồ sơ,...
Tiếp nhận và xử lý các đề xuất mua thiết bi, công dụng cụ, văn phòng phẩm, tạp vụ,... theo quy định công ty;
Nhập và xuất hàng hóa liên quan tại kho;
Công tác vệ sinh kho, sắp xếp bố trí kho hang;
Theo dõi tình hình sử dụng tài sản và liên hệ đối tác khi có nhu cầu: sửa chữa, mua mới, nâng cấp,...;
Thực hiện hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy phép ĐKKD; Cổng thông tin điện tử quốc gia,...;
Sao y công chứng và lưu các giấy tờ, hồ sơ pháp lý và lưu bản Scan các tài liệu mới nhất để cung cấp cho các phòng ban khi có nhu cầu.
Điều phối phương tiện:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sử dụng phương tiện công ty;
Điều động phương tiện phù hợp hoặc nhân viên giao nhận;
Tiếp đón, tiếp nhận thông tin khách hàng, đối tác liên hệ công tác:
Tiếp đón và tiếp nhận thông tin bất kỳ đối tác, khách hàng liên hệ công tác với thái độ cởi mở, thân thiện
Quản lí, lưu trữ hồ sơ:
Theo dõi và cho số các văn bản: quyết định, công văn, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động,...
Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn bản
Các công việc phát sinh khác.Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành liên quan như QTKD, Luật, Hành chính....;
Thành thạo tin học văn phòng.
Chịu khó làm việc.
Có kỹ năng giao tiếp.
Hoà đồng trong công việc.BHXH, ngày phép theo Luật Lao động.
Lương thoả thuận theo khung năng.
Du lịch thường niên, Hiếu, Hỷ theo quy định của Tập đoàn.
Thưởng tháng 13...;
Có Ký Túc Xá cho nhân viên ở lại;
Phụ cấp cơm trưa;
Có xe đưa đón hàng tuần;
Công ty TNHH Đầu tư và Kinh Doanh dịch vụ bảo vệ Đệ Nhất được thành lập từ năm 2005 và là một trong những công ty cung cấp dịch vụ an ninh tổng thể lớn nhất Việt Nam. Với trụ sở chính đặt tại Hà Nội, 02 văn phòng đại diện tại TP. HCM và Sydney, Úc, chúng tôi tự tin sẽ mang đến cho khách hàng những dịch vụ chuyên nghiệp với nguồn lực sẵn có trải dài từ Bắc vào Nam. Với đội ngũ quản lý trên 20 năm kinh nghiệm và nhân viên bảo vệ giàu chuyên môn, kinh nghiệm cùng tác phong chuyên nghiệp, hiện nay Công ty TNHH Đầu tư và Kinh doanh Dịch vụ bảo vệ Đệ Nhất đã được các Khách hàng trên khắp cả nước tin tưởng hợp tác và giao nhiệm vụ bảo vệ an ninh an toàn tài sản tại các Công ty, nhà máy, nhà xưởng tại các Khu CN trên khắp cả nước, ngoài ra Công ty Đệ Nhất còn cung cấp các sản phẩm an ninh an toàn cho các nhà máy như : hệ thống camera, hệ thống âm thanh, hệ thống báo trộm, hệ thống nhà xe thông minh...