Job Summary: The Assistant to the Board of Directors is responsible for providing comprehensive administrative and analytical support to the Board. This role involves data consolidation, procurement, HR administration, project coordination, and general office management.
Responsibilities:
Data Analysis and Reporting:
Consolidate and analyze data on SMV, FOB, order quantities, and output quantities.
Prepare and present regular reports on key performance indicators.
Procurement:
Source and select reputable suppliers for machinery, equipment, and spare parts.
Negotiate contracts and ensure timely delivery of supplies.
Track payments and manage after-sales services.
HR and Administration:
Generate weekly worker movement reports for TMV, ELT, and TMK.
Monitor attendance and performance of expatriate employees at TMV and ELT.
Process and track CM invoices for submission to SIN.
Project Management:
Coordinate and track project timelines and deliverables.
Prepare materials and agendas for HOD weekly meetings.
Manage trade union relations and other ad-hoc tasks.
Data Analysis and Reporting:
Consolidate and analyze data on SMV, FOB, order quantities, and output quantities.
Prepare and present regular reports on key performance indicators.
Procurement:
Source and select reputable suppliers for machinery, equipment, and spare parts.
Negotiate contracts and ensure timely delivery of supplies.
Track payments and manage after-sales services.
HR and Administration:
Generate weekly worker movement reports for TMV, ELT, and TMK.
Monitor attendance and performance of expatriate employees at TMV and ELT.
Process and track CM invoices for submission to SIN.
Project Management:
Coordinate and track project timelines and deliverables.
Prepare materials and agendas for HOD weekly meetings.
Manage trade union relations and other ad-hoc tasks.Yêu Cầu Công Việc
Bachelor's degree in Business, Finance, Legal, Management, or related field.
Excellent written and verbal communication skills in English.
Minimum 2 years of experience in an assistant role within finance or garment industry.
Advanced proficiency in MS Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
Strong data analysis and reporting skills.
Experience with [ERP or procurement software] preferred.
Ability to multitask, prioritize, and meet deadlinesLaptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Entalpia Eurpove Việt Nam được thành lập vào năm 2020. Là công ty dẫn đầu về các giải pháp công nghiệp HVAC-R, Entalpia Europe cung cấp chất làm lạnh cho mát điều hòa không khí và các phụ kiện lắp ráp cho hệ thống điều hòa không khí, cũng như các phụ kiện thông gió, bao gồm các yếu tố đã được chứn minh của hệ thống thông gió: van, bộ khuếch tán, phụ kiện lắp ráp, và các phụ kiện được sản xuất tại Ba Lan. Một trong những sản phẩm hàng đầu của Entalpia Europe là các ống làm mát bằng đồng có cách nhiệt
Điều đáng nói là Entalpia Europe có nguồn gốc kinh doanh trong ngành HVAC bắt nguồn từ năm 1997, nhờ vào công ty Ninhua group Co.,Ltd và từ năm 2002, thương hiệu Icool đặc biệt chú trọng vào chất làm lạnh, và sản xuất các thành phần cho hệ thống điều hòa không khí và thông gió.
Entalpia Europe là một trong những công ty phát triển nhanh nhất trong toàn bộ tập đoàn Icool với trụ sở chính tại Ba Lan và các chi nhánh trên toàn thế giới. Dòng sản phẩm Entalpia Europe không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của ngành điện lạnh thương mại và gia dụng.