Việc làm Global Liaison
Cập nhật 05/02/2024 14:09
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Global Liaison
9 việc làm
1 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
12 - 15 triệu
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
08/12/2024
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Số 20, đường D1, Khu Dân Cư Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc, kế hoạch liên quan đến hành chính, nhân sự.
- Phụ trách các công việc liên quan đến công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh lao động và cơ quan hữu quan có liên quan đến Bệnh viện.
- Tham mưu với Ban Giám Đốc về các chính sách liên quan đến hành chính nhân sự nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành để phát triển Bệnh viện.
NHIỆM VỤ:
-Văn thư lưu trữ: Theo dõi văn bản đi – đến. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của BV một cách khoa học.
- Quản lý con dấu: Thực hiện đóng dấu, lập Danh sách theo dõi đóng dấu
- Soạn thảo và phát hành các văn bản liên quan đến công tác hành chính
-Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý,…
-Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý các đề xuất: văn phòng phẩm, in ấn, theo quy định của BV
-Quản lý, theo dõi các Hợp đồng kinh tế thuộc phạm vi mình phụ trách: Văn phòng phẩm, in ấn, chuyển phát nhanh…
-Làm đề nghị thanh toán: chuyển phát nhanh, nước, rác thải, văn phòng phẩm, vé máy bay, cước viễn thông, gửi xe, thẻ cào điện thoại, bồi dưỡng độc hại, công tác phí cho tài xế, chi chế độ và chính sách của công ty (ốm đau hiếu hỉ,sinh nhật, ngày lễ…).
-Thực hiện tạm ứng/hoàn ứng, theo dõi các chi phí vận tải (xăng xe, vé cầu đường, vá xe, phí gửi xe, rửa xe,…). Điều xe khi có yêu cầu.
-Tổ chức các chương trình hoạt động tập thể, event, xây dựng văn hóa doanh nghiệp…
-Mua: đồ tiếp khách,vật dụng có liên quan đến hành chính, đồ phục vụ các chương trình BV tổ chức,…
-Giám sát việc thực hiện quy định, nội quy BV của CBNV.
-Phụ trách các công việc liên quan đến môi trường, an toàn lao động: Lưu trữ quản lý hồ sơ. Theo dõi tổng hợp khối lượng rác thải. Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan trắc môi trường nhằm đảm bảo công tác Vệ sinh an toàn lao động. Kiểm tra công tác vệ sinh tại Bệnh viện. Phối hợp cùng bộ phận Bảo vệ đảm bảo công tác an ninh và an toàn lao động.
-Công tác phòng cháy chữa cháy: Lưu trữ quản lý hồ sơ. Thực hiện các thủ tục liên quan đến phòng cháy chữa cháy.
-Tổng hợp thông tin chấm công, ngoài giờ, lịch trực từ các phòng ban. Thực hiện chấm công, chấm ngoài giờ, lịch trực theo tuần, theo tháng và tính lương
-Thực hiện thủ tục BHXH cho người lao động
-Kiểm tra, cập nhật ngày phép của nhân viên
-Quản lý sổ phép, sổ tăng ca, sổ phân công công việc và hồ sơ nhân sự
- Thực hiện tra cứu MST TNCN của nhân viên mới, đăng ký MST TNCN khi phát sinh và lưu trữ chứng từ.
-Thực hiện báo cáo, hồ sơ: Rác thải, Quan trắc môi trường, ATVSLĐ, phòng cháy chữa cháy, …
-Tham mưu với Trưởng phòng về các chính sách cải tiến phục vụ công việc
-Phối hợp với các Khoa/Phòng khác thực hiện các công việc nhằm mục tiêu chung phát triển Bệnh viện
-Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu công việc
Trình độ, kinh nghiệm:
- Bằng cấp: Đại học
- Kinh nghiệm: 01 năm tại vị trí tương đương
Kiến thức, kỹ năng & khả năng:
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Có hiểu biết về lĩnh vực y tế
Quyền lợi được hưởng
-Thời gian làm việc giờ Hành chính, từ thứ 2 - sáng thứ 7
-Lương 12 - 15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
-Tham gia chế độc BHXH theo qui định
-12 ngày phép trong năm
-Địa chỉ: 1403 Nguyễn Ái Quốc, P. Tân Mai, TP Biên Hòa
Khu vực
Global Liaison
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
1349 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, Quận 7
Công ty TNHH Global Liaison được thành lập năm 2015, trên nền tảng trụ sở chính tại Mỹ - một công ty chuyên cung cấp máy POS (Point of Sale) và dịch vụ máy cà thẻ cho các doanh nghiệp. Công Ty TNHH Global Liaison được xây dựng nhằm cung cấp dịch vụ chăm sóc, lắng nghe những thắc mắc, hay yêu cầu hỗ trợ từ phía khách hàng. Bên cạnh đó, với kinh nghiệm nhiều năm, Công ty đã tạo được chỗ đứng vững vàng trên thị trường và được các khách hàng công nhận là một thương hiệu uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH
- Bao Minh healthcare insurance
Các hoạt động ngoại khóa
- Hoạt động ngoại khóa công ty tổ chức
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập vào năm 2015 và có trụ sở chính tại Hoa Kỳ
Mission
TẦM NHÌN CỦA CHÚNG TÔI
Liên lạc Toàn cầu được thành lập dựa trên niềm tin về tính liêm chính và cơ hội bình đẳng. Các nguyên tắc của chúng tôi đòi hỏi phải đối xử lịch sự và tôn trọng với người bán, đồng thời đảm bảo cho họ mức giá hợp lý và độ tin cậy. Công ty chúng tôi chủ yếu phục vụ thị trường doanh nghiệp với doanh nghiệp. Chúng tôi cung cấp mức giá cạnh tranh nhất với dịch vụ khách hàng đặc biệt. Bởi vì chúng tôi tự tin với dịch vụ của mình nên người bán của chúng tôi không bao giờ bị ràng buộc bởi bất kỳ hợp đồng nào. Chúng tôi cũng cung cấp thiết bị đầu cuối, vật tư miễn phí và hỗ trợ kỹ thuật nội bộ 24×7. Chúng tôi thường xuyên yêu cầu khách hàng phản hồi để đảm bảo họ hài lòng với dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi giám sát chặt chẽ tài khoản của người bán để đảm bảo phí của họ là chính xác và thông tin của họ được cập nhật kịp thời. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi có thể cung cấp giải pháp có lợi nhất cho người bán tại bất kỳ thời điểm nào. Ngoài tất cả các dịch vụ chúng tôi cung cấp, tính chính trực vẫn là nguyên tắc cốt lõi của chúng tôi. Mục tiêu của chúng tôi là cung cấp dịch vụ tốt nhất với sự trung thực và minh bạch tối đa đối với tất cả khách hàng của chúng tôi.
Bạn làm việc tại Global Liaison? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Global Liaison
Click để đánh giá