J&J VIETNAM

Mô tả Công việc

1. Thẩm định

· Lập kế hoạch và thẩm định, làm báo cáo nhiệt độ và độ ẩm các kho, alarm, xe hàng hằng năm.

2. Phân loại sản phẩm trước khi nhập kho

· Phân loại điều kiện bảo quản, nhóm thuốc với những sản phẩm nhập kho khi có yêu cầu từ phòng mua hàng, CSKH.

3. Đánh giá điều kiện bảo quản của các Hub, xuất dữ liệu kho Hiệp Phước

· Tiến hành đánh giá nhiệt độ - độ ẩm mỗi tháng của kho bảo quản các Hub, sao đó tổng hợp gửi email đánh giá cho anh chị quản lí.

· Đầu tháng sẽ xuất dữ liệu nhiệt độ- độ ẩm và lưu file tất cả các zone kho Hiệp Phước.

4. Theo dõi và cập nhật nhật kí bật tắt kho, cài đặt giới hạn cảnh báo của alarm

· Nhận và xử lí khi có yêu cầu bật tắt hệ thống HVAC từ kho, sau đó sẽ cài đặt giới hạn cảnh báo tùy vào khu vực được yêu cầu, sau cùng lưu hồ sơ nhật kí bật theo năm.

5. Theo dõi, gửi yêu cầu định kì cập nhật đào tạo liên tục của DSPTCM của các Hub

· Đầu mỗi quý sẽ kiểm tra danh sách DSPTCM cần đào đạo trong quý đến phòng chính sách phúc lợi. Sau khi nhận được file mềm đào tạo lưu hồ sơ và kiểm tra lại thông tin đào tạo đã phù hợp với luật hiện hành chưa.

6. Cập nhật hồ sơ pháp lí

Cập nhật toàn bộ giấy phép liên quan đến Hub trên toàn hệ thống (bản scan) khi có thay đổi, cấp mới.

7. Hỗ trợ các Hub và kho Hiệp Phước về công tác GDP,GSP

· Hỗ trợ các báo cáo khi có yêu cầu của các sở y tế và cục quản lí Dược.

· Chuẩn bị hồ sơ gửi sở y tế, CQLD khi có yêu cầu thay đổi thông tin ở hồ sơ pháp lí, tái xét GDP,GSP.

· Các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng.