JLL Vietnam ★ 4.2

Hồ Chí Minh

200 - 500 nhân viên

https://jll.wd1.myworkdayjob...

Bất động sản

Đã xác minh

Tổng quan

Review

Việc làm

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Các phòng ban đang tuyển dụng tại JLL Vietnam

Kỹ thuật

6 đang tuyển

Quản lý sản phẩm & dự án

3 đang tuyển

Marketing/ Truyền thông

2 đang tuyển

Other

1 đang tuyển

Nghiên cứu và Khoa học

1 đang tuyển

Việc làm JLL Vietnam

Cập nhật 10/02/2025 15:21

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng

Guest Services & Workplace Support Officer

JLL Vietnam 4.2★

16 đánh giá 34 việc làm 1 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 17/01/2025

Hạn nộp hồ sơ: 16/02/2025

Hình thức: FULL_TIME

Kinh nghiệm: Không yêu cầu

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân Viên Dịch Vụ Khách Hàng

Ngành

Real Estate

The Guest Services & Workplace Support Officer, will be responsible for:

Guest Services

Create a comfortable, welcoming, and hospitable experience for client's employees and visitors.
Boost agility in the workplace by managing up-to-date visitor information.
Handle internal & external calls and correspondence.
Anticipate client needs through observation to create memorable experiences.
Manage stationery requisition and related inventory management.
Oversee site cleanliness and provide direction to cleaning staff to ensure spaces are kept clean and tidy.

Workplace Support

Provide administrative support to the FM Operations team.
Assist in financial processes to ensure that all financial management requirements are completed in a timely and accurate manner.
Processing of POE and Non-POE invoices
Ensure all invoices are processed in a timely manner.
Follow up with vendors to ensure invoices are submitted when the work is done to meet KPI deadlines.
Assisting the FM team with follow up for work orders – quotes, invoices, contractor bookings.
Additional responsibilities assigned by Facilities Manager

Customer Services

Foster a sense of community and create happiness at work for our team, our client, and their guest.
Creating a welcoming environment for client's (internal/external) customers by providing authentic, caring, and timely service.

Visitor Management

Provide personable and efficient visitor registration services.
Ensure regulatory compliance in managing visitor access sent by the clients.
Enhance safety and security of our client’s facility by management of visitor movement.
Execute emergency response plan to ensure safety of client and guest when necessary.

Concierge Services

Deliver concierge service with local expertise and insider knowledge.
Manage transportations request from the client's visitors and employees. (if required)

Mail Delivery Services

Organize receipt and deliveries of all mails and courier services.
Manage mail distribution records and mail logs.

Khu vực

Hà Nội - Việc làm tại Hà Nội

Báo cáo

JLL Vietnam Xem trang công ty

Quy mô:

200 - 500 nhân viên

Địa điểm:

Số 37, Đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công ty Tư vấn Bất động sản Toàn cầu Jones Lang Lasalle (JLL) là tập đoàn Mỹ hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý và đầu tư bất động sản chuyên nghiệp. Kể từ tháng 3/2014, đơn vị này đã chính thức tiếp thị bằng chữ viết tắt “JLL”. JLL Group tự hào là một trong những công ty nằm trong top 500 Fortune với doanh thu hàng năm đạt 18 tỷ USD, hơn 300 văn phòng hoạt động tại hơn 80 quốc gia và 92.000 nhân viên trên toàn cầu (tính đến ngày 30/9/2020). JLL Việt Nam chuyên mua, xây dựng và đầu tư vào nhiều loại tài sản bao gồm bất động sản công nghiệp, thương mại, bán lẻ, nhà ở và khách sạn. Từ các công ty khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ đến các công ty toàn cầu, khách hàng của JLL Việt Nam trải rộng các ngành công nghiệp bao gồm ngân hàng, năng lượng, y tế, luật, khoa học đời sống, sản xuất và công nghệ.