Mô tả công việc
- Soạn thảo văn bản, trình ký các văn bản của Khối Hành Chính Nhân sự;
- Tổ chức lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn đến, công văn đi, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu;
- Nhận và chuyển phát thư tín, bưu phẩm từ nhà cung cấp dịch vụ cho các Khối và ngược lại.
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của công ty;
- Thực hiện theo dõi, tổng hợp chấm công của nhân viên trong công ty.
- Theo dõi, sắp xếp công tác vệ sinh văn phòng đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp; Công tác Hậu cần:
- Phòng họp, tiếp khách khi có yêu cầu từ Giám đốc công ty, Khối.
- Sắp xếp nơi, chỗ ngồi làm việc cho khối văn phòng. Cung cấp hoặc đề xuất cấp phát công cụ làm việc phù hợp cho người lao động.
- Quản lý, điều động, sắp xếp lịch trình và giám sát hoạt động của đội xe con phục vụ cho hoạt động của các khối/ phòng.
- Theo dõi, quản lý và thanh toán các chi phí hành chính: Thuê văn phòng, thuê kho, điện, nước, internet, chuyển phát nhanh,...
- Mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị công cụ làm việc cho nhân viên;
- Quản lý tài sản, công dụng cụ làm việc theo danh mục tài sản.
- Tổ chức thực hiện các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp, lễ tổng kết hàng năm, hoạt động team building (nếu có) ...
Yêu cầu công việc
- Tuổi: ≤ 30 tuổi
- Kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Thành thạo Tin học văn phòng
- Thành thạo Tiếng Trung 4 kỹ năng (HSK4 trở lên)
- Tính hoạt bát,cẩn trọng, chu đáo
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực + phụ cấp + thưởng...trên 10 triệu
Thưởng ngày lễ, tết, sinh nhật hằng năm và các khoản thưởng thành tích cụ thể.
Chế độ bảo hiểm theo quy định (BHXH, BHYT)
Các hoạt động nội bộ, teambuilding hàng tháng.
Môi trường trẻ trung, năng động.
Công ty TNHH Năng lượng Thiên Bình được thành lập tháng 01 năm 2017 với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là tư vấn và cung cấp giải pháp năng lượng cho các nhà máy công nghiệp lớn trên toàn quốc. Công ty luôn tạo điều kiện học tập và hoàn thiện năng lực cho nhân viên để xây dựng đội nhóm chuyên nghiệp tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
Tên giao dịch: THIEN BINH ENERGY COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: THIEN BINH ENERGY COMPANY LIMITED
Đại diện pháp luật: NGUYỄN THỊ CẨM HỒNG
Ngày cấp giấy phép: 10/01/2017
Ngày hoạt động: 10/01/2017
Giấp phép kinh doanh: 0314195906