Paris Baguette

Mô tả Công việc

- Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý nhân sự, công việc, kế hoạch, kết quả công việc của toàn bộ phận bảo trì.

- Rà soát, xây dựng quy trình, quy định, phương pháp làm việc một cách khoa học và hiệu quả

- Hướng dẫn và kiểm soát việc thực hiện yêu cầu sự cố từ các bộ phận như :triển khai khảo sát, nhận định mức độ, tính toán các yêu tố, điều kiện xử lý…phản hồi thời gian khắc phục, sữa chữa, dự kiến hoàn thành và phân công giao việc cho nhân viên dựa trên khả năng, sở trường của từng người để đạt hiệu quả cao nhất

- Yêu cầu và giám sát nhân viên có trách nhiệm điền các thông tin đầy đủ, đúng nội dung, chi tiết rõ ràng đặc biệt là phân tích các nguyên nhân gốc rễ trong phiếu báo cáo sự cố.

- Thống kê các báo sự cố vào file “lý lịch máy móc thiết bị” dựa vào các thông tin đó xây dựng lên ngân hàng dạng lỗi và cơ sở thông kê xây dựng kế hoạch bảo dưỡng và danh mục vật tư dự phòng.

- Sau khi sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng; đúc rút nhận định về cảnh báo, phòng ngừa, khuyến cáo cho bộ phận sử dụng biết cần bảo quản máy như thế nào, chú ý những vấn đề gì khi sử dụng, vận hành.

- Xem xét, đánh giá từ các kết quả bảo dưỡng định kỳ. Khảo sát máy móc, thiết bị tần suất sử dụng, lịch sử máy…để cải tiến thiết lập kế hoạch bảo dưỡng phù hợp và hiệu quả ( thời gian bảo dưỡng, hạng mục bảo dưỡng …)

- Tiếp nhận thông tin và triển khai công việc cho nhân viên ở bộ phận.

- Hướng dẫn đào tạo cho bộ phận sản xuất cách khắc phục, sữa chữa những lỗi cơ bản để họ có thể chủ động thực hiện

- Khảo sát, đánh giá năng lực, tay nghề, chuyên môn của từng nhân viên và viết mô tả công việc cho từng nhân viên

- Đảm bảo thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất của công ty hoạt động liên tục, thời gian dừng máy do sự cố nhỏ nhất và có hiệu suất dây chuyền lớn nhất.

- Quản lý chi phí bảo dưỡng sửa chữa phù hợp với ngân sách

- Trực tiếp tham gia khắc phục sự cố MMTB

- Trách nhiệm phân công công việc cho nhân viên bộ phận bảo trì cũng như quản lý và giám sát quá trình thực hiện việc sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng MMTB hàng ngày. Đồng thời phải đảm bảo nhân viên trong bộ phận tuân thủ đúng các quy định, quy trình kỹ thuật và hoàn thành công việc đúng tiến độ đáp ứng cho sản xuất.

- Nghiên cứu đưa ra các biện pháp cải tiến, xử lý sự cố nâng cao tính hiệu quả hoạt động của MMTB

- Phân tích nguyên nhân sự cố, đưa ra các giải pháp xử lý sự cố tối ưu nhất đưa vào áp dụng trong công việc sửa chữa

- Tổng hợp báo cáo sự cố MMTB hàng tháng

- Chủ động nghiên cứu và đưa ra giải pháp xử lý sự cố và bảo dưỡng máy móc, thiết bị nhằm nâng cao thời gian vận hành cho hệ thống MMTB

- Bảo quản thiết bị dụng cụ được giao

- Soạn thảo quy trình bảo trì có tính hệ thống

- Thiết lập mục tiêu của bộ phận bảo trì và đưa ra các biện pháp đạt được mục tiêu đó

- Xây dựng, phát triển, cải tiến thủ tục quy trình làm việc của phòng bảo trì theo hệ thống ISO 9001-2015

- Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc, thiết bị, dụng cụ của bộ phận.

- Dự trù vật tư cần thiết cho công tác thay thế, sửa chữa theo tháng, năm.

- Lập báo cáo sự cố dừng sản xuất cho cấp trên bảo trì.

- Lập dự toán cho các dự án liên quan đến đầu tư máy móc, cải tiến hệ thống tự động hóa

- Xây dựng kế hoạch tổng thể, công việc hàng ngày, kế hoạch tuần, tháng về sữa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, kế hoạch dự án...

- Tổ chức sữa chữa các thiết bị phụ trợ như: khí nén, Gas, điện, nước khi có yêu cầu

- Tham gia tuyển dụng, huấn luyện đào tạo nhân viên

- Xây dựng ngân hàng lỗi hư hỏng và phác đồ sữa chữa

- Quản lý Triển khai thực hiện 5S tại bộ phận theo quy định chung của công ty

- Nhắc nhỡ nhân viên về ý thức tuân thủ nội quy, quy định, an toàn lao động, 5S, PCCC…

- Thực hiện các công việc khác từ Ban giám đốc yêu cầu.

- Tham mưu cho các bộ phận, Ban giám đốc các phương án, phương pháptối ưu liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa

Yêu Cầu Công Việc

1.      Trình độ chuyên môn:

-        Chuyên môn: CĐ, Đại học, Kỹ sư các ngành khối kỹ thuật

-        Am hiểu điện công nghiệp, cơ khí chế tạo, cơ khí sữa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị

-        Sử dụng thành thạo vi tính và các phần mềm chuyên dùng

-        Có kiến thức về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001là một lợi thế

2.      Kỹ năng:

-        Kỹ năng quản lý đội nhóm,

-        Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát, đánh giá

-        Kỹ năng tổ chức, phân công bố trí sắp xếp công việc, biết xác lập tính chất công việc ưu tiên, quan trọng.

-        Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, chủ động giải quyết vấn đề trong mọi tình huống

-        Kỷ năng thống kê, phân tích và trình bày báo cáo

-        Có tinh thần làm việc theo nhóm, hòa đồng với môi trường làm việc;

-        Giải quyết vấn đề và ra quyết định.

3.      Phẩm chất cá nhân:

-         Tuân thủ, có tính kỷ luật

-         Ham học hỏi, không ngại khó

-         Nhạy bén, quyết đoán, dám chịu trách nhiệm

-         Năng động, sáng tạo, ứng biến tốt

-        Tình thần trách nhiệm, tự giác chủ động trong công việc nhanh nhẹn.

-        Trung thực, cẩn thận

-        Thích ứng được với nhiều điều kiện môi trường làm việc

-        Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.

4.      Thể chất:

-        Đủ sức khoẻ để làm việc

5.      Điều kiện làm việc:

-        Làm việc tại Văn phòng xưởng và dưới xưởng sản xuất

-        Thời gian làm việc: Theo quy định công ty

-        Sẵn sàng làm việc ngoài giờ để giải quyết dứt điểm công việc và đáp ứng yêu cầu cho sản xuất