VTD Co., Ltd

Công tác Hành chính văn phòng:

- Công tác hậu cần cho nhân viên văn phòng bao gồm: Văn phòng phẩm, chấm công, chuẩn bị cho cán bộ đi công tác như đặt vé, phòng khách sạn,.... Hỗ trợ các việc hành chính khác: photo, đóng tài liệu, gửi chuyển phát nhanh,....

- Cung cấp, quản lý, bảo trì/ sửa chữa các thiết bị văn phòng, các hệ thống gồm Internet, truyền hình cáp, điện thoại,....

- Báo cáo sổ phụ của Văn phòng - công tác thu chi

Công tác Cho thuê và Quản lý tòa nhà Văn phòng:

- Thực hiện các công tác cho thuê các diện tích còn trống của tòa nhà bao gồm tìm kiếm (thông qua môi giới), thỏa thuận, đàm phán, ký Hợp đồng, kiểm soát thực hiện hợp đồng.

- Thực hiện hợp đồng với các đơn vị môi giới

- Thực hiện công việc quản lý, khai thác, vận hành tòa nhà liên quan đến an ninh, an toàn, vệ sinh vận hành MEP, diệt côn trùng.... tại tòa nhà

- Quản lý hợp đồng quản lý vận hành

- Làm việc với chính quyền địa phương về các vấn đề liên quan như sử dụng vỉa hè, an toàn, trật tự, PCCN

- Bảo hành, bảo trì, sửa chữa tòa nhà và hệ thống liên quan

Chăm sóc khách hàng trong thời gian thuê VP tại tòa nhà:

- Chắm sóc khách hàng sau khi ký hợp đồng, gọi điện hỏi thăm, giải quyết các vấn đề vướng mắc và phát sinh trong quá trình khách thuê

- Đốc thu khách hàng thanh toán đúng hạn tiền thuê nhà, tiền sử dụng máy móc, điện, nước,.. và các dịch vụ khác.

Các công việc khác:

- Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Cấp trên (quản lý nhân sự - HS giấy tờ của NLĐ, thời hạn của HĐ của NLĐ tại 2 VP HCM và Bình Dương).

- Tuân thủ các nội quy, quy định của công ty

- Nữ Tốt nghiệp Đại học trở lên.

- Thành thạo vi tính văn phòng.

- Có Ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm việc và 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong quản lý tòa nhà, cho thuê văn phòng, Bất động sản….

- Khả năng giao tiếp tốt, chủ động trong công việc, có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.

- Đọc các văn bản Tiếng Anh cơ bản, thông thường; Giao tiếp bằng Tiếng Anh ở mức độ cơ bản

- Cẩn thận chu đáo, tỉ mỉ, chăm chỉ

- Trung thành, gắn bó và nghiêm túc với công việc

- Mức lương từ 10tr - 12tr/ tháng

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.

- Du lịch hàng năm và các chế độ phúc lợi khác

- Được hưởng mọi chế độ BHYT, BHXH theo quy định của pháp luật.