Công ty Quản lý tài sản Premier ★ 4.3

Mô tả Công việc

Hàng ngày kiểm tra mail xử lý công việc qua mail

Kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ phát sinh thu chi từ tiền mặt và ngân hàng. Thường xuyên kiểm tra đối chiếu và báo cáo số dư quỹ tiền mặt, Ngân hàng với phần mềm đảm bảo khớp dữ liệu từng dự án, trường hợp lệch dữ liệu tìm nguyên nhân và yêu cầu kế toán dự án xử lý hạch toán đúng

Rà soát dữ liệu tính phí và kiểm tra lại số liệu kế toán dự án cung cấp khi ra thông báo Phí hàng tháng cho cư dân theo đặc thù của từng dự án trước khi KT dự án phát hành thông báo phí

Tiếp nhận, hỗ trợ xử lý thông tin từ các group mãng chung cư, cập nhật, điều chỉnh, thêm, xóa chứng từ (Có lý do xóa hợp lý) theo đề xuất tại dự án

Theo dõi việc nộp tiền doanh thu từ dự án theo đúng quy định. Lên kế hoạch kiểm tra quỹ tiền mặt đột xuất tại dự án

Theo dõi kế hoạch thu chi, kiểm soát, nhắc nhỡ dự án cân đối chi không vượt thu, tránh âm quỹ

Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu, phải trả (Quỹ Phí quản lý, Quỹ bảo trì dự phòng, quỹ đặt cọc sửa chữa ….)

Kiểm kê số tồn thẻ từ với dữ liệu Nhập –xuất tại dự án

Lưu trữ chứng từ thu hộ-chi hộ để cuối Đôn đốc nhắc nhỡ các dự án Hoàn tất và tập hợp các chứng từ thu chi, hồ sơ thanh toán để đối chiếu công nợ - Báo cáo thu chi cho Ban quản trị với KT dự án

Lập Giấy đề nghị thanh toán công nợ gửi Ban quản trị/Chủ đầu tư. Theo dõi, thông báo nhắc nhỡ thu hồi công nợ

Thống kê theo dõi doanh thu chi phí, báo cáo lãi lỗ từng dự án

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Cấp quản lý