ISUN Việt Nam

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THIÊN THANH
Trụ sở: 90 Đường số 3, Cư xá Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Tp.HCM.
VPGD : 302 Tô Hiến Thành, Phường 15, Quận 10, Tp.HCM.
Tuyển dụng: TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ (SL: 01 - Nam/Nữ)
Mô tả công việc:
- Lễ tân văn phòng: Giám sát chung, khách hay nhân viên tới tòa nhà, giới thiệu chức năng hoạt động của Công ty, văn phòng khi cần thiết.
- Chuẩn bị cuộc họp: giám sát tạp vụ sắp xếp bàn làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, liên hoan, đảm bảo luôn chỉnh chu theo yêu cầu.
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ: soạn thảo nội quy, bảng biểu, bảng chỉ dẫn phục vụ cho sinh hoạt chung của văn phòng. Tổng hợp và lưu trữ các loại giấy tờ.
- Giám sát nội quy: truyền thông, phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định, thực hiện các chính sách, nội quy ra vào văn phòng, nội quy sinh hoạt để đảm bảo mỹ quan, văn hóa và quy định của hoạt động văn phòng.
- Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị: mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, lịch trình phân bổ VPP, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết. Sắp xếp không gian làm việc thuận tiện linh hoạt năng động cho văn phòng.
- Duy trì môi trường làm việc: Kiểm tra thường xuyên điều kiện sinh hoạt của tòa nhà, đảm bảo các thiết bị hoạt động phục vụ tốt, tối ưu. Đề xuất thay thế, làm mới, trang trí không gian văn phòng năng động.
Liên hệ: HRM Thanh Thảo: [protected info]Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khối Kinh tế, Quản trị kinh doanh
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở các lĩnh vực tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài sản, thu mua CCDC phục vụ nhu cầu tập đoàn.
- Có kinh nghiệm trong việc liên hệ với các Sở, Ban ngành và địa phương.
- Có kỹ năng tương tác và phối hợp với con người để giải quyết các sự vụ
- Kỹ năng: Lập kế hoạch, quản lý con người, báo cáo, làm việc độc lập, làm việc nhóm, phân tích vấn đề,....Quyền lợi:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Được tham gia BHXH và các chính sách phúc lợi theo quy định công ty
Được tham gia vào môi trường làm việc năng động
Cơm trưa tại VP với giá 60k/ suất ăn
Thời gian làm việc: thứ Hai - thứ Sáu
Từ 08: 00 đến 17:00