Xây Dựng Cơ Khí Việt Minh Long

Mô tả Công việc

TRÁCH NHIỆM CHUNG

• Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
• Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chỉ số liên quan đến nhân sự, lương bổng và phúc lợi để hỗ trợ quản lý ra quyết định.
• Thường xuyên xem xét và cập nhật chính sách để phù hợp với sự thay đổi của công ty, pháp luật và điều kiện thị trường lao động

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thực hiện chấm công, tính lương (70%)

• Sử dụng, vận hành phần mềm chấm công, lấy vân tay cho nhân viên mới
• Xuất dữ liệu vân tay từ phần mềm chấm công, hàng tháng gửi cho các bộ phận đối chiếu.
• Kiểm tra dữ liệu chấm công, lập bảng chấm công các bộ phận, gửi TP ban ký xác nhận
• Theo dõi nhắc nhở việc chấm công, tổng hợp đơn từ giải trình, công tác, nghỉ phép..
• Theo dõi ngày phép nhân viên
• Tính lương hàng tháng: 2 lần, trước ngày 20 và ngày 10
• Lập file thanh toán lương theo mẫu ngân hàng và ngoài ngân hàng
• Gửi phiếu lương cho nhân viên

Giải quyết chế độ Bảo hiểm xã hội:

• Thực hiện báo tăng/báo giảm lao động hàng tháng
• Làm hồ sơ giải quyết chế độ ốm đau, thai sản…, các thủ tục liên quan BHXH cho nhân viên
• Làm hồ sơ thay đổi thông tin doanh nghiệp với BHXH khi có thay đổi
• Đối chiếu, lập bảng thanh toán tiền BHXH hàng tháng
• Làm các hồ sơ phục vụ báo cáo khi có yêu cầu của Sở ban ngành

Đăng ký mua, làm hồ sơ giải quyết Bảo hiểm tai nạn 24/7:

• Đăng ký mua BHTN 24/7 cho NLĐ
• Báo giảm khi Người lao động tham gia BHTN 24/7 thôi việc
• Làm hồ sơ hưởng BHTN cho NLĐ khi có phát sinh

Giải quyết khiếu nại lao động, quan hệ lao động:

• Tiếp nhận và trực tiếp giải đáp thắc mắc của NLĐ về chế độ, các vấn đề về lao động, tiền lương…
• Phối hợp với TP HCNS giải quyết, xử lý kỷ luật lao động

Lưu trữ Hồ sơ nhân sự:

• Kiểm tra thành phần hồ sơ nhân sự mới theo quy định, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ nhân sự bản cứng
• Cập nhật file thông tin nhân sự, lương.
• Lưu trữ các biên bản, giấy tờ liên quan đến người lao động

Triển khai làm Hợp đồng lao động:

• Làm HĐLĐ cho nhân viên mới
• Theo dõi thời hạn HĐLĐ, thông báo cho TP.HCNS khi HĐ đến hạn, tái ký HĐLĐ

Giải quyết thôi việc:

• Hướng dẫn nhân viên làm hồ sơ thôi việc
• Làm các giấy tờ, thủ tục thôi việc cho nhân viên

Phối hợp với TP.HCNS, đề xuất chế độ chính sách cho Người lao động

• Thực thi chế độ chính sách của Công ty đối với Người lao động

Làm bảng lương BHXH, thuế TNCN:

• Lưu trữ bảng lương, phục vụ báo cáo khi có yêu cầu của Sở ban ngành
• Thực hiện các công việc có liên quan theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Yêu Cầu Công Việc

TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC

Giới tính

Nữ/Nam

Độ tuổi

25 - 35

Ngoại hình, thể trạng

Phù hợp công việc, nhanh nhẹn, thanh lịch.

Trình độ chuyên môn

Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

Trình độ Anh văn

Không yêu cầu.

Trình độ Vi tính

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

Kinh nghiệm

• Am hiểu về lĩnh vực nhân sự , am hiểu về luật lao động.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Lao động Tiền lương hoặc Quản lý nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất hoặc xây dựng.

Kỹ năng

• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Kỹ năng thiết lập các mục tiêu.
• Kỹ năng giao việc và đánh giá hiệu quả công việc.

Thái độ

• Hòa nhã, ứng xử tốt, chính trực.