Mô tả công việc
- To ensure the safety of all stored items by keeping the Store locked when unattended and out of office hours.
- To issue and re-order stock and to ensure that no goods leave the storeroom without a proper authorized store requisition.
- To post on the stock system all movements of goods in and out of stores in a timely and accurate manner.
- To conduct routine physical inventory checks.
- Follow up of all pending purchase requisitions with the purchaser to ensure the timely replenishment of depleted stocks in accordance with the par levels defined by Management.
- To prevent loss, spoilage and breakage by careful monitoring of the expiry date of perishable items, monitoring the slow moving items and keeping the store clean and tidy at all times.
- Preparation of the Receiving Record, the Receiving Report and the Daily Summary Receiving.
- Report as well as Slow Moving Item Report and any other reports as required by Hotel Management.
- Check carefully when receiving and shipping goods production and due date.
- Prepare monthly reports as required. Render assistance to respective, Housekeeping sections, Linen/Uniform, Floors, Public Areas, laundry in preparing their monthly reports and inventories.
- Collect and keep accurate records of guest needs, request and preference to further enhance servicing of our guests.
- Handle secretarial and clerical duties as assigned by Executive Housekeeper.
- Maintain confidentiality for all guests in their personal matters. Ensure guest needs and reasonable requests are met.
- Know how to use computer and support the office work if possible. Access and use Housekeeping computer programs.
- Deliver high quality service to guests via service, cleanliness and product delivery.
- Take appropriate action to resolve complaints.
- To be trained on Fire and other Emergency procedures in case of situation arises to provide safety for both guests and associates.
- Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures.
- Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis.
- Carry out other tasks as directed by supervisors.
- Maintain general filing systems.
- Answer incoming telephone calls and either transfer, redirect or take a message.
- Prepare files, reports, correspondence and other relevant business documentation.
- Handle general enquiries.
- Arrange appointments and meetings.
- Take dictation of correspondence as required.
- Demonstrate essential overall knowledge of the organization.
- Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them.
- Access and use work processing computer packages and keep up to date with enhancements to latest upgrades.
- Handle all related jobs in the Department.
Quyền lợi được hưởng
- Attractive salary and benefits package.
- Insurance: In addition to health insurance, social insurance and unemployment insurance according to the Labor Law, employees are entitled to participate in the health insurance package under the Group regime.
- Get special incentives when using high-class service systems of Vingroup, such as Vinpearl, Vinmec, Vinmart and Vinschool, etc.
- 13th month salary and holidays.
- To participate in any Training/ Development schemes as recommended by senior management.
Yêu cầu công việc
- College Degree in Business or Secretarial Study.
- English - Good level, written & spoken.
- At least 2 years in international hotels in the same position.
- Familiar with the Engineering department in international hotels
Yêu cầu hồ sơ
Or please kindly send your updated CV to email: nga.nguyen2(a còng)melia.com or huyen.pham(a còng)melia.com
Công ty TNHH TAMRON OPTICAL (VIET NAM), là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài (Nhật Bản) được thành lập theo giấy phép đầu tư số 012043000434 cấp ngày 04/05/2012 bởi BQL các khu công nghiệp và chế xuất Hà Nội, có địa chỉ tại lô 69B & 70A KCN Nội Bài, Sóc Sơn, Hà Nội.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quang học, Tamron Optical Việt Nam là chuyên gia trong việc thiết kế, gia công, lắp ráp, và sản xuất các linh kiện, sản phẩm, thiết bị như các loại thấu kính, các thiết bị và các sản phẩm dùng thấu kính (như các thấu kính thay thế được, ống kính máy ảnh, ống kính máy ảnh kỹ thuật số và máy quay video kỹ thuật số, ống kính tivi mạch kín, CCTV, ống kính cho điện thoại di động, ống kinh cho các ứng dụng trong ôtô,…)
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tình nguyện
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2012
Mission
- Chúng tôi luôn đặt chất lượng sản phẩm, lấy sự hài lòng của quý khách làm tôn chỉ hành động, công ty chúng tôi đã giành được sự quan tâm, tin tưởng tuyệt đối từ các đối tác lớn và khách hàng trên toàn quốc.