Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận hồ sơ trình ký và lưu trữ 1.1 Soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, tài liệu. 1.2 Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm bảo đảm tính chính xác, đúng thủ tục và quy trình theo phân quyền phê duyệt. 1.3 Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cấp trên sắp xếp các hoạt động hành chính đối nội & đối ngoại 2.1 Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban chuyên môn tham dự. 2.2 Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác của cấp trên 2.3 Truyền đạt chỉ đạo của cấp trên đến các phòng ban chuyên môn, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công việc hành chính 3.1 Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu. 3.2 Tổng hợp các kế hoạch kinh doanh của các dự án và theo sát tiến độ để cập nhật kết quả báo cáo với Quản lý. 3.3 Chịu trách nhiệm quản lý hành chính, nội quy, kỷ luật của Phòng thuộc Khối 3.4 Nhắc lịch họp, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của cấp trên đến các phòng ban. 3.5 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trênĐại Học ngành Thư ký, Nhân sự, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, phân tích tổng hợp báo cáo
- Kiến thức về Bất động sản, hành chánh, quản lý hồ sơ
-Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan hoặc ngành bất động sản
- Soạn thảo văn bản
- Tin học văn phòng
- Lưu trữ hồ sơ
- Kỹ năng kiểm soát hồ sơ
- Kỹ năng (word, excel, Powerpoint...)
- Điều phối, nắm bắt thông tin
- Cẩn thận, bảo mật cao
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, có tinh thần trách nhiệm
- Nhanh nhẹn, nắm bắt và truyền đạt thông tin chính xác.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhiệt tình, chủ động trong công việc
- Kiến thức cơ bản về Luật doanh nghiệp và Bất động sản
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệpBảo hiểm
Tăng lương
Du lịch
Đào tạo
Bảo hiểm sức khỏe
TẬP ĐOÀN ĐỨC TRUNG được thành lập từ năm 1994 với chiến lược kinh doanh:”Nhập khẩu trực tiếp - Phân phối độc quyền – Giá cả cạnh tranh – Sản phẩm chất lượng”. Trên 20 năm bề dày kinh nghiệm, Đức Trung đã trở thành tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực bán lẻ và phân phối với 3 ngành hàng: Thể thao – Sport1, Thiết bị chăm sóc sức khỏe – Care1, Gia dụng.
Sport1 đã và đang sở hữu chuỗi hệ thống Siêu thị thể thao đầu tiên, chuyên nghiệp và quy mô nhất tại Việt Nam chuyên bán lẻ và phân phối các sản phẩm thời trang thể thao và dụng cụ thể thao hàng đầu thế giới như: Nike, Adidas, Wilson, Yonex, TaylorMade, Cybex. Mô hình kinh doanh hiện đại, độc đáo, tính chuyên nghiệp cao và tốc độ phát triển hệ thống của Sport1 đã được các đối tác trong và ngoài nước đánh giá cao. Với 6 stores có quy mô lớn tại các thành phố lớn như Hà Nội, Tp.Hồ Chí Minh hội tụ các thương hiệu nổi tiếng thế giới Sport1 sẽ làm thỏa mãn niềm say mê của những người yêu thể thao Việt Nam. Hàng Chính Hãng - Dịch vụ chuyên nghiệp – Giá Chuẩn Mực của Sport1 đã được khách hàng tin cậy như một địa chỉ duy nhất khi mua sắm đồ thể thao.
Care1 là nhà phân phối hàng đầu tại Việt Nam về Bàn Là hơi nước của Homedics- Hãng thiết bị chăm sóc sức khỏe hàng đầu của Mỹ và cân sức khỏe CAMRY. Hầu hết các hệ thống siêu thị nổi tiếng Việt Nam như: Nguyễn Kim, Pico, HC, MediaMart…..đều là đại lý của Care1. Năm 2011, hãng Bàn Là Laurastar của Thụy Sĩ đã chính thức ủy quyền cho Care1 được phân phối độc quyền trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Đức Trung gia dụng (Duc Trung HouseHoldWare) là đối tác chiến lược của ThaisooJung - Nhà sản xuất Thủy Tinh Opal hay còn gọi là Thủy Tinh Ngọc hàng đầu trên thế giới. Mp-USA Home set là nhãn hiệu Thủy Tinh Ngọc nổi tiếng thế giới vì vẻ đẹp độc đáo và hoàn hảo. Hơn 20 năm qua, công ty Đức Trung là nhà nhập khẩu trực tiếp và phân phối độc quyền tại Việt Nam. Hàng triệu gia đình người Việt đã và đang sử dụng sản phẩm Thủy Tinh Ngọc. Các hệ thống Siêu Thị nổi tiếng như Coop-mart, Fivimart, Citimart, BigC, Metro….là những đối tác lâu năm trong hệ thống đại lý của Đức Trung.
Quan điểm nhân sự: Đức Trung là Trường đào tạo - Thử thách và phát triển Doanh Nhân trẻ Tập đoàn Đức Trung luôn tìm kiếm những cơ hội hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước để cùng phát triển. Tập đoàn Đức Trung sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm và lợi ích với đội ngũ Cán Bộ, Nhân Viên cũng như tìm kiếm các Ứng Viên suất sắc để cùng nâng cao giá trị lợi ích, đẩy nhanh quá trình phát triển và cùng nhau hướng đến tương lai tốt đẹp hơn.