Mô tả công việc
• Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm về các chức năng của dự án bao gồm lên lịch trình, kế hoạch, dự báo và quản lý nguồn lực, phối hợp tất cả các hoạt động liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác và chất lượng của dự án từ khi bắt đầu đến lúc hoàn thành.
The position will be accountable for project functions included but not limited to schedule, plan, forecast, resource and manage, co-ordinate all the related activities aiming at assuring project accuracy and quality from conception to completion.
• Phát triển thêm các cơ chế kiểm soát quản lý mạnh mẽ, phân tích dữ liệu và báo cáo bảng điều khiển cũng như tổ chức và theo dõi các cuộc họp.
The position will also responsible for further developing robust management control mechanisms, data analysis and dashboard reporting as well as meetings organizing and following up.
• Làm việc chặt chẽ với ban quản lý cấp cao, các khu vực chức năng và các nhóm khu vực để đảm bảo rằng phạm vi và định hướng của từng dự án đúng tiến độ, cũng như các chức năng hỗ trợ khác.
The position will work closely with upper management, functional areas and regional teams to make sure that the scope and direction of each projects is on schedule, as well other functions for support.
• Vai trò này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp nhằm thiết lập uy tín để mang lại sự thay đổi mang tính hợp tác thông qua các mối quan hệ làm việc chặt chẽ.
The role requires the interpersonal skills to establish professional credibility quickly, and the energy and drive to deliver collaborative change through strong working relationships.
• Vị trí này tương tác với nhiều bộ phận liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến tổ chức nhà máy và chuỗi cung ứng: Quản lý cấp cao, Vận hành, Xuất Nhập Khẩu, Mua hàng, Lập kế hoạch sản xuất, Kỹ thuật cơ sở, Kỹ thuật công nghiệp, Đảm bảo chất lượng, Văn phòng quản lý dự án, Tài chính, Phát triển sản phẩm, v.v.
Position interacts with multiple areas across that are directly or indirectly involved in the plant and supply chain organization: Senior Management, Operations, Logistics, Purchasing, Production Planning, Facilities Engineering, Industrial Engineering, Quality Assurance, Project Management Office, Finance, Product Development, etc.
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities:
• Quản lý và/hoặc hỗ trợ các dự án khác nhau trong suốt vòng đời dự án của chúng: từ khái niệm, đến khởi tạo, phê duyệt, lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, phát triển hoặc sẵn sàng triển khai và theo dõi để đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Manage and/or support different projects over their complete project life cycle: from concept, to initiation, approval, planning, analysis, design, development or readiness for implementation, and provide follow up to ensure projects are completed on time and within budget.
• Làm việc với các bộ phận liên quan để xác định kết quả và mốc thời gian. Giám sát quá trình phát triển của dự án và đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm đang thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
Work with other functions to define outcomes and timelines. Oversee the development of the project and ensure that team members are carrying out their tasks efficiently.
• Duy trì cơ sở dữ liệu hiệu suất dự án, theo dõi tiến độ chung và việc hoàn thành các mốc cụ thể.
Maintain project performance databases that track overall progress and the accomplishment of specific milestones.
• Thúc đẩy và sử dụng phương pháp, công cụ, mẫu quản lý dự án được chuẩn hóa để quản lý hiệu quả các dự án trên toàn khu vực, tuân thủ các tiêu chuẩn quản lý dự án cho nhóm PMO Chuỗi cung ứng.
Promote and utilize a standardized project management methodology, tools and templates to effectively manage projects across the region, following project management standards for the Supply Chain PMO group.
• Lãnh đạo, quản lý và chỉ đạo các nguồn nhân sự chủ chốt khi cần. Làm việc với các PMO liên quan để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đều được hoàn thành để hỗ trợ cho toàn bộ nỗ lực của nhóm.
Lead, manage, and direct key personnel resources, as needed. Work with associated PMOs to ensure that all requirements are completed in support of the total group effort.
• Cập nhật cho người dung chính và ban quản lý về tình trạng của các dự án; chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu của từng bước phê duyệt.
Update key users and management regarding the status of projects; preparing all materials necessary to meet the requirements of each approval step.
• Lên lịch và điều phối các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu họp, xem xét và chỉnh sửa báo cáo, cũng như tiến hành nghiên cứu.
Schedule and coordinate meetings, prepare meeting documents, review and edit reports, as well as conduct research.
• Hỗ trợ Ban quản lý phân tích nhu cầu kinh doanh cụ thể.
Provide support to Management on specific business needs analysis.
Yêu cầu công việc
Học vấn/ Professional Studies:
• Bằng cử nhân các chuyên ngành liên quan. Ưu tiên MBA hoặc bằng cấp nâng cao khác.
Bachelor's degree. MBA or other advanced degree preferred.
Kinh nghiệm chuyên môn/ Professional Experience:
• Từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm trong chuỗi cung ứng hoặc quản lý dự án
From 1 to 3 year experience in supply chain or operations with projects management experience. Areas of experiences includes:
o Chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất (ưu tiên ngành may mặc)
Supply Chain and Manufacturing Operations (experience in apparel operations preferred)
o Quản lý kế hoạch/ Planning Management
• Chấp nhận đào tạo sinh viên mới ra trường với chuyên ngành phù hợp
Open for fresh graduate with related majors
Các kỹ năng khác/ Other required skill set:
• Kỹ năng quản lý dự án. Có chứng chỉ liên quan đến quản lý dự án là lợi thế
High-level project management skills. Project Management Certification is a plus
• Giao tiếp hiệu quả và tạo ảnh hưởng
Effective Communication with impact
• Thích ứng nhanh, sáng tạo và đổi mới
Demonstrates adaptability, champions change & innovation
• Khả năng tự tạo động lực và thúc đẩy đội nhóm
The ability to self-motivate and motivate a team
• Tiếng anh trôi chảy
English Fluency
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) và các ứng dụng chuyên biệt như Microsoft Project và Visio.
Proficient in Microsoft office standard applications (Excel, Word, PowerPoint) and specialized applications such as Microsoft Project and Visio.
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản mạnh mẽ, bao gồm sử dụng và phát triển các mẫu hoặc biểu mẫu; ghi lại mọi hoạt động của dự án trong các tài liệu phù hợp, lưu trữ các tài liệu này theo tiêu chuẩn của PMO
Strong written communication skills, including use of pre-defined templates or forms, development of templates or forms; recording all project activity in appropriate documents, storing these documents and archiving them properly per PMO standards
• Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ bao gồm phát triển các bản cập nhật và bài thuyết trình quản lý hiệu quả, thuyết phục cho mọi đối tượng, từ nhóm dự án đánh giá của ban quản lý
Strong verbal communication skills including developing and delivering effective and persuasive management updates and presentations to all audiences, from project teams to management reviews
Quyền lợi được hưởng
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
14 paid leave days
Xe đưa đón
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen
Công ty TNHH Thương mại và Giải pháp kỹ thuật I-GREEN được thành lập năm 2016, với mục tiêu trở thành sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong lĩnh vực cơ điện phụ trợ và môi trường trong lĩnh vực công nghiệp. Chúng tôi cung cấp gồm có tư vấn môi trường, hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt và công nghiệp, công trình bảo vệ môi trường không khí (thông gió, hút và xử lý khí thải), hệ thống lọc nước tinh khiết (RO, EDI), công trình cấp thoát nước, công trình thu hồi và tái sử dụng nước mưa, hệ thống tưới cỏ tự động, hệ thống làm mềm nước, cấp nước nóng lạnh, hệ thống bồn chứa và cấp hóa chất sản xuất,….
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
I-GREEN ĐƯỢC THÀNH LẬP 2016
Chúng tôi là nhà thầu công nghiệp, cung cấp dịch vụ kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực cơ điện và môi trường cho các khách hàng chủ yếu trong lĩnh vực công n ghiệp. Từ trong nhận thức, chúng tôi tập trung vào đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng bởi cung cấp các chất lượng dịch vụ, giá hợp lý và giải pháp sáng tạo. Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, qua nhiều năm sau đó khách hàng vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ của chúng tôi mỗi khi có nhu cầu.
THÔNG ĐIỆP TỪ I-GREEN
Ngày nay, khách hàng quan tâm đến trách nhiệm xã hội và môi trường của doanh nghiệp giống như quan tâm đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Chính điều này thúc đẩy sự phát triển kinh tế xanh và các khu công nghiệp sinh thái. Công ty I-GREEN chúng tôi tự hào với danh tiếng là công ty chuyên nghiệp và có trách nhiệm với môi trường. Tất cả các nhân viên của chúng tôi đều được thúc đẩy bởi một niềm đam mê: mang lại niềm vui cho khách hàng và cuộc sống tốt đẹp hơn cho thế hệ tương lai.Chúng tôi lựa chọn “Passion & Solutions” là phương châm hành động xuyên suốt, kiến tạo các giải pháp kỹ thuật sáng tạo để đáp ứng nhu cầu, giải quyết các vấn đề của khách hàng bằng sự đam mê.
SỨ MỆNH & TẦM NHÌN
SỨ MỆNH
Trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng, tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng bởi các giải pháp kỹ thuật hiệu quả và sáng tạo.
TẦM NHÌN
Trong thị trường cạnh tranh và sôi động, chúng tôi sẽ trở thành nhà thầu luôn xứng đáng với sự tín nhiệm của khách hàng
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Chúng tôi hiểu rằng đối với khách hàng thì điều rất quan trọng là đánh giá mức độ tin cậy của một nhà thầu, phẩm chất đó của chúng tôi được thể hiện qua những giá trị cốt lõi cung cấp tới khách hàng:
Sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao
Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhanh chóng và đúng hẹn, thể hiện phong cách chuyên nghiệp
Tuân thủ các quy chuẩn môi trường, an toàn và phát triển bền vững
Liên tục cải tiến quy trình nội bộ để nâng cao hiệu suất và năng lực
Hoàn toàn tự tin và hài lòng về sản phẩm dịch vụ của chúng tôi.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Để duy trì lợi thế cạnh tranh của công ty chúng tôi, I-GREEN đã tích cực tham gia vào việc xây dựng lực lượng nhân sự và năng lực quản lý của công ty. Với sứ mệnh trở thành nhà cung cấp giải pháp dịch vụ M&E chuyên nghiệp hàng đầu trên thị trường, chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra những đột phá về công nghệ, đạt được những dấu mốc thành tựu quan trọng và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Xây dựng doanh nghiệp bằng cách xây dựng con người
Nhân viên của chúng tôi có đam mê và kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ M&E chất lượng cao nhất trong lĩnh vực công nghiệp. Những con người của chúng tôi, những người tự hào là thành viên của một công ty dịch vụ cơ điện Việt Nam với những giá trị đích thực.