Mô tả công việc
I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
1. Tổ chức triển khai công tác chuẩn bị dự án
2. Quản lý, điều hành và kiểm soát chung mọi hoạt động triển khai dự án cũng như tổ chức phối hợp giải quyết tất cả các công việc, các vấn đề của dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách kế hoạch.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Tổ chức triển khai công tác chuẩn bị dự án
- Hoạch định mô hình tổ chức dự án; phương thức hoạt động của dự án.
- Xây dựng kế hoạch tổng thể cho dự án: phương án kỹ thuật công nghệ, kế hoạch tiến độ, kế hoạch ngân sách, kế hoạch nhân sự…
- Tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý dự án, xin cấp giấy phép đầu tư dự án, giấy phép xây dựng, giấy phép chuyên ngành (điện lực)…; giải quyết các vấn đề vướng mắc với cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến việc triển khai dự án.
- Phối hợp với Ban Nhân sự hành chính xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận chức năng dự án; xây dựng Định biên, MTCV, tiêu chuẩn chức danh,…; Tìm kiếm, đánh giá, tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, điều chuyển nhân sự cho dự án.
- Lập kế hoạch công việc và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban dự án;
- Phối hợp với Ban Tài chính thực hiện các phương án huy động nguồn vốn cho việc triển khai dự án.
2. Quản lý, điều phối và kiểm soát chung mọi hoạt động triển khai dự án, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách kế hoạch.
- Tổ chức lập kế hoạch tiến độ chi tiết cho việc triển khai và quản lý tiến độ, đảm bảo thực hiện dự án về đích đúng tiến độ cam kết.
- Tổ chức quản lý chi phí dự án, xây dựng các phương thức kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, đảm bảo thực hiện dự án tối ưu và không vượt ngân sách kế hoạch.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục giải phóng mặt bằng, bồi thường giải phóng mặt bằng và bàn giao mặt bằng cho nhà thầu.
- Tổ chức xây dựng các quy trình quản lý dự án: quy trình tổ chức đấu thầu/ mua sắm; Quy trình kiểm tra, đánh giá nhà thầu; Quy trình nghiệm thu hoàn công, nghiệm thu mua sắm & lắp đặt… đảm bảo việc thực hiện dự án chuyên nghiệp và trơn tru.
- Tổ chức xây dựng bài thầu, mời thầu, chấm thầu và đánh giá, lựa chọn nhà thầu (nhà thầu tư vấn, nhà thầu cung cấp trang thiết bị, nhà thầu thi công, nhà thầu kiểm định…) đảm bảo lựa chọn được các nhà thầu có năng lực phù hợp thực hiện dự án.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả công việc của các đơn vị tư vấn mời thầu, tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát…
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá các chỉ tiêu An toàn lao động; Chất lượng công trình; Tiến độ thi công; Biện pháp thi công; Hồ sơ thi công;…. của các nhà thầu, đánh giá các rủi ro và yêu cầu nhà thầu có biện pháp phòng ngừa/khắc phục.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá, kiểm định chất lượng các hạng mục cung cấp & lắp đặt trang thiết bị, máy móc, công nghệ sản xuất.
- Tổ chức nghiệm thu và xác nhận bàn giao các hạng mục công việc từ nhà thầu.
3. Công việc khác
- Huấn luyện, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên
- Thực hiện công tác báo cáo, đánh giá theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban và Ban Tổng giám đốc Công ty.
Yêu cầu công việc
1. Năng lực chuyên môn
Học vấn
• Tốt nghiệp từ Đại học trở lên một trong các ngành Điện, Cơ khí, Xây dựng, Thủy lợi…
Kiến thức
• Am hiểu các thủ tục đầu tư dự án đầu tư xây dựng cơ bản, đặc biệt là dự án trong mảng năng lượng (thủy điện, nhiệt điện, điện gió..)
• Am hiểu các quy định quản lý điều độ điện của Điện lực Việt Nam (EVN), các thủ tục hợp đồng mua bán điện của EVN.
• Nắm bắt được các quy định quản lý hoạt động đầu tư ra nước ngoài của CQQL nhà nước, đặc biệt là đầu tư sang Lào.
Kinh nghiệm
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm dự án dự án đầu tư xây dựng cơ bản, trong đó tối thiếu 03 năm làm Giám đốc dự án (ưu tiên dự án ngành Năng lượng).
• Đã có kinh nghiệm trải qua tất cả các giai đoạn của dự án, từ giai đoạn chuẩn bị triển khai dự án đến hết giai đoạn nghiệm thu dự án đưa vào vận hành
Kỹ năng
• Tiếng Anh giao tiếp tốt (tương ứng TOEIC 650)
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng thương lượng, đàm phán
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng quản lý công việc
• Kỹ năng sử dụng vi tính, phần mềm words, excel, ppt và các ứng dụng công nghệ
• Kỹ năng đọc bản vẽ
2. Năng lực lãnh đạo
Tư duy chiến lược
Ra quyết định tối ưu
Quản trị các mối quan hệ
Phát triển đội ngũ
3. Năng lực cốt lõi
Chính trực
Trách nhiệm
Chủ động-Sáng tạo-Thích ứng
Tư duy hướng tới hiệu quả
Trung thành
Đam mê
Tuân thủ
4. Yêu cầu khác
• Độ tuổi: 35 - 50
• Sức khỏe tốt
• Sẵn sàng đi công trường hoặc đi công tác dài ngày.
• Mong muốn gắn bó lâu dài.
Quyền lợi được hưởng
• Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Công ty TNHH Thương mại và Giải pháp kỹ thuật I-GREEN được thành lập năm 2016, với mục tiêu trở thành sự lựa chọn hàng đầu của khách hàng trong lĩnh vực cơ điện phụ trợ và môi trường trong lĩnh vực công nghiệp. Chúng tôi cung cấp gồm có tư vấn môi trường, hệ thống xử lý nước thải sinh hoạt và công nghiệp, công trình bảo vệ môi trường không khí (thông gió, hút và xử lý khí thải), hệ thống lọc nước tinh khiết (RO, EDI), công trình cấp thoát nước, công trình thu hồi và tái sử dụng nước mưa, hệ thống tưới cỏ tự động, hệ thống làm mềm nước, cấp nước nóng lạnh, hệ thống bồn chứa và cấp hóa chất sản xuất,….
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
I-GREEN ĐƯỢC THÀNH LẬP 2016
Chúng tôi là nhà thầu công nghiệp, cung cấp dịch vụ kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực cơ điện và môi trường cho các khách hàng chủ yếu trong lĩnh vực công n ghiệp. Từ trong nhận thức, chúng tôi tập trung vào đáp ứng nhu cầu và yêu cầu của khách hàng bởi cung cấp các chất lượng dịch vụ, giá hợp lý và giải pháp sáng tạo. Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng, qua nhiều năm sau đó khách hàng vẫn tiếp tục sử dụng dịch vụ của chúng tôi mỗi khi có nhu cầu.
THÔNG ĐIỆP TỪ I-GREEN
Ngày nay, khách hàng quan tâm đến trách nhiệm xã hội và môi trường của doanh nghiệp giống như quan tâm đến các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Chính điều này thúc đẩy sự phát triển kinh tế xanh và các khu công nghiệp sinh thái. Công ty I-GREEN chúng tôi tự hào với danh tiếng là công ty chuyên nghiệp và có trách nhiệm với môi trường. Tất cả các nhân viên của chúng tôi đều được thúc đẩy bởi một niềm đam mê: mang lại niềm vui cho khách hàng và cuộc sống tốt đẹp hơn cho thế hệ tương lai.Chúng tôi lựa chọn “Passion & Solutions” là phương châm hành động xuyên suốt, kiến tạo các giải pháp kỹ thuật sáng tạo để đáp ứng nhu cầu, giải quyết các vấn đề của khách hàng bằng sự đam mê.
SỨ MỆNH & TẦM NHÌN
SỨ MỆNH
Trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng, tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng bởi các giải pháp kỹ thuật hiệu quả và sáng tạo.
TẦM NHÌN
Trong thị trường cạnh tranh và sôi động, chúng tôi sẽ trở thành nhà thầu luôn xứng đáng với sự tín nhiệm của khách hàng
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Chúng tôi hiểu rằng đối với khách hàng thì điều rất quan trọng là đánh giá mức độ tin cậy của một nhà thầu, phẩm chất đó của chúng tôi được thể hiện qua những giá trị cốt lõi cung cấp tới khách hàng:
Sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao
Đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhanh chóng và đúng hẹn, thể hiện phong cách chuyên nghiệp
Tuân thủ các quy chuẩn môi trường, an toàn và phát triển bền vững
Liên tục cải tiến quy trình nội bộ để nâng cao hiệu suất và năng lực
Hoàn toàn tự tin và hài lòng về sản phẩm dịch vụ của chúng tôi.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Để duy trì lợi thế cạnh tranh của công ty chúng tôi, I-GREEN đã tích cực tham gia vào việc xây dựng lực lượng nhân sự và năng lực quản lý của công ty. Với sứ mệnh trở thành nhà cung cấp giải pháp dịch vụ M&E chuyên nghiệp hàng đầu trên thị trường, chúng tôi không ngừng nỗ lực để tạo ra những đột phá về công nghệ, đạt được những dấu mốc thành tựu quan trọng và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
Xây dựng doanh nghiệp bằng cách xây dựng con người
Nhân viên của chúng tôi có đam mê và kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ M&E chất lượng cao nhất trong lĩnh vực công nghiệp. Những con người của chúng tôi, những người tự hào là thành viên của một công ty dịch vụ cơ điện Việt Nam với những giá trị đích thực.