Việc làm Xây Dựng Hằng Đại
Cập nhật 29/09/2024 22:49
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Xây Dựng Hằng Đại
Đã xác minh
Trợ lý Giám đốc Khối Chuyển đổi (Executive Assistant)
Xây Dựng Hằng Đại
3 việc làm
2 lượt xem
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
01/11/2024
Hạn nộp hồ sơ:
09/11/2024
Hình thức:
Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm:
5 - 10 năm
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Review strategic, tactical and operational proposals when required, to assess scope, business case, implementation plan, etc advice the Chief Transformation Officer of proposal details, impact and next
steps - Prepare position papers, board papers, memo’s and business emails to C suite
- Calendar and Schedule Management: Oversee and manage the executive’s complex calendar, scheduling meetings, conferences, and travel arrangements. Ensure efficient time management by prioritizing commitments and anticipating needs.
- Meeting Coordination: Organize and prepare for executive meetings, including drafting agendas, assembling materials, and taking detailed minutes. Track and follow up on action items to ensure timely completion.
- Communication Management: Serve as the primary point of contact for the executive, managing correspondence, calls, and email communication. Respond to inquiries on behalf of the executive, ensuring professional and timely responses.
- Travel Coordination: Plan and coordinate domestic and international travel, including flights, accommodations, ground transportation, and detailed itineraries. Manage travel changes as needed and ensure all travel logistics run smoothly.
- Document Preparation and Management: Prepare reports, presentations, and other executive-level documents. Ensure accuracy, quality, and timely completion of all materials.
- Confidentiality and Discretion: Handle highly confidential information and sensitive matters with discretion, ensuring the integrity and privacy of all interactions and materials.
- Team Liaison: Act as a liaison between the executive and internal/external stakeholders. Foster effective communication and ensure the executive remains updated on key organizational developments.
Yêu Cầu Công Việc
- Educational Background: Bachelor degree.
- Work Experience:
- At least 5 years (>10 years preferred) Proven experience as an Executive Assistant, Senior Administrative Assistant, or similar role supporting C-level executives in Financial services industry in Vietnam or large international organisations.
- The preferred individual will have at least 5 years of senior project manager experience for large international organisations, with a proven track record of problem solving skills in a fast paced and dynamic environment.
- Skills:
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook).
- Exceptional Organizational Skills: Ability to manage multiple priorities, stay organized, and ensure seamless execution of tasks. Ability to handle changes to schedule and priorities on short notice.
- Strong Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to interact professionally with internal and external stakeholders.
- Problem-Solving: Proactive and resourceful in anticipating challenges and finding solutions independently.
- Attention to Detail: High level of accuracy and attention to detail in all tasks and documentation.
- Time Management: Strong time management skills, with the ability to manage competing priorities effectively.
- Confidentiality: Ability to handle sensitive and confidential information with the utmost professionalism.
- Proactive Mindset: Forward-thinking and able to anticipate the executive’s needs in advance.
- Personal Qualities: Strong interpersonal skills and ability to work in a fast-paced environment.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Xây Dựng Hằng Đại
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 20, Đường 2C, Khu phố 2, Phường Phú Mỹ, Quận 7,Tp.HCM
Công Ty TNHH Xây Dựng Hằng Đại được sáng lập bởi đội ngũ quản lý kinh doanh và cán bộ kỹ thuật là những kỹ sư chuyên ngành khảo sát địa chất, kỹ sư xây dựng, kỹ sư trắc đạc và kỹ sư xây dựng kiểm tra chất lượng công trình.
Họ đều là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khảo sát địa chất, thi công móng cọc và xây dựng công trình. Hiện nay công ty có hơn 150 cán bộ công nhân viên, kỹ sư xây dựng hơn 45 người.
Thế mạnh của chúng tôi là ngành nghề thi công ép và đóng cọc, khảo sát địa chất, thiết kế và thi công, xử lý nền móng, xây dựng công trình và trắc địa công trình.
Những nghề phổ biến tại Xây Dựng Hằng Đại
Bạn làm việc tại Xây Dựng Hằng Đại? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Xây Dựng Hằng Đại
Click để đánh giá