Mô tả công việc
Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty
• Tùy năng lực có thể tiếp nhận các công việc thư ký/trợ lý cho Ban giám đốc (BGĐ)
• Quản lý vệ sinh toàn bộ văn phòng
• Hỗ trợ công tác truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp
• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của pháp luật và của công ty.
• Quản lý hồ sơ người lao động
• Thanh toán các chi phí văn phòng (điện, điện thoại, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh...)
• Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ ...)
• Thực hiện đôn đốc/đánh giá nhân viên thực hiện các nội quy, quy định của công ty
• Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
• Chuẩn bị onboard nhân viên mới, hoàn tất thủ tục bàn giao cho nhân viên nghỉ việc
• Mua sắm, quản lý thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ của công ty
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/BGĐ
Yêu cầu công việc
• Ngoại hình ưa nhìn
• Chăm chỉ, cẩn thận, không ngại khó
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan đến quản trị Nhân sự – Hành Chính, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, tổ chức hành chính...
• Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Lễ tân – Hành chính/quản trị văn phòng...
• Có khả năng bao quát, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
• Độ tuổi: 25- 35 tuổi
Quyền lợi
+ Được du xuân, du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm.
+ Thưởng tháng 13 và thưởng doanh thu tùy theo tình hình kinh doanh của công ty.
+ BHXH theo quy định của Nhà nước/ sau 1 năm mua thêm gói BHSK PTI.
+ Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có nhiều cơ hội thăng tiến.
+ Thưởng các ngày nghỉ Lễ, Tết, sinh nhật, cưới hỏi,...
+ Được cung cấp máy tính/laptop phục vụ công việc.
+ Xét lương 1- 2 lần/năm
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-05 18:45:02
YJLink Vina luôn đi đầu trong lĩnh vực tự động hóa nhà máy. Chúng tôi cố gắng phát triển các sản phẩm sáng tạo và đáng tin cậy để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về dây chuyền tự động hóa.
Ngoài các sản phẩm đẳng cấp thế giới như thiết bị xử lý bo mạch, máy khắc laser và bộ định tuyến, YJLink Vina còn cung cấp đầy đủ các dịch vụ để hỗ trợ khách hàng.
YJLink Vina nỗ lực mang đến cho khách hàng những thiết bị hiệu quả, hiện đại và thông minh nhất bằng cách kết hợp công nghệ vượt trội với sự hỗ trợ tốt nhất.
Công ty có trụ sở tại Thành phố Hải Phòng, Việt Nam và được thành lập vào ngày 24 tháng 5 năm 2019. YJ Link Vina đang hoạt động tại khu vực Đông Nam Á bao gồm Ấn Độ, với các nhà phân phối của chúng tôi tại Việt Nam, Thái Lan, Philippines, Malaysia và Ấn Độ.