Green Ka

Nhóm công việc Hành chính nhân sự: 40%

Tiếp nhận các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm đơn nghỉ phép, đơn báo ốm, đơn tường trình, đơn xin nghỉ việc, đơn xin làm thêm giờ…
Soạn thảo quyết định nhân sự (Tuyển dụng, bổ nhiệm, thôi việc…) Hợp đồng lao động
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Tiến hành việc tuyển dụng nhân sự Công ty theo định biên, sơ đồ tổ chức nhân sự đảm bảo đủ số lượng.
Quản lý việc tuân thủ nội quy quy định của CBNV toàn công ty, an toàn lao động, PCCC theo quy định của công ty và hệ thống.
Thực hiện các công việc Hành chính: Giám sát nhân sự tạp vụ, bảo vệ, lái xe thực hiện các công việc theo MTCV; Quản lý đánh giá 3S,….
Thư ký cuộc họp, tổng hợp ghi chép và ra biên bản.
Các công việc khác theo sự ủy quyền và phân công của Giám đốc công ty.

Nhóm công việc Admin: 60%

Cập nhật toàn bộ nội dung, thông tin về hiện trạng xuất – nhập – tồn xe.
Theo dõi tiến độ thực hiện của từng hợp đồng mua bán, theo từng nhân viên bán hàng.
Tổng hợp hồ sơ báo cáo định kỳ tuần, tháng
Lưu trữ các hồ sơ tài liệu liên quan.
Chịu trách nhiệm giao/nhận, quản lý toàn bộ hồ sơ có liên quan đến việc kinh doanh xe, như: hồ sơ xe, hợp đồng mua bán và các thủ tục có liên quan (bản chính), sổ bảo hành, v.v…
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng giao khoán với các đội.
Theo dõi lịch và điều động xe hãng về Công ty hoặc đơn vị đóng thùng và ngược lại.
Lưu trữ hồ sơ COP( Biên bản kiểm tra, Hồ sơ xe, chứng từ các loại)

Kỹ năng lắng nghe và truyền đạt rõ ràng
Kinh nghiệm từ 3 năm
Theo dõi hồ sơ và giấy tờ cẩn thận
Quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả
Kỹ năng giao tiếp khá

Lương khoán: từ 2.000.000- 3.000.000 đồng/tháng
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định nhà nước
Thưởng ngày lễ, tết, tháng 13 theo hiệu quả kinh doanh cty.
Đồng phục: 2.000.000đ/ năm
Lương cơ bản: 7.000.000- 9.000.000 đồng/tháng
Phụ cấp cơm: 910.000 đồng/tháng
Phép năm, du lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-07 02:25:02