Lập kế hoạch:
- Lên kế hoạch, triển khai xây dựng, ban hành quy trình, quy định sử dụng, lưu trữ văn thư tại các Phòng/ Ban thuộc Tập đoàn.
Thực hiện công tác chuyên môn:
- Tổ chức triển khai, quản lý công tác văn thư lưu trữ các tài liệu quan trọng của Tập đoàn.
- Tư vấn, thẩm định các quy trình, quy định về công tác văn thư lưu trữ do các đơn vị thiết lập và đề xuất.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị lưu trữ văn bản, quy trình/quy định về văn thư lưu trữ, sử dụng con dấu đúng theo quy định ban hành nội bộ
- Phối hợp với Ban Công nghệ thông tin để nghiên cứu, ứng dụng công nghệ, cải tiến hệ thống phầm mềm quản trị văn thư, lưu trữ để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.
Kiểm soát
- Định kỳ thanh tra việc sử dụng lưu trữ và sử dụng con dấu của phòng Hành chính tại các cơ sở.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng kiểm tra giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định trong việc lưu trữ văn bản tại các Phòng/ Ban, chi nhánh.
Báo cáo
- Định kỳ tổng kết công tác văn thư, lưu trữ đánh giá những kết quả đạt được và đề ra phương hướng nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo BLĐ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo
Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, Hành chính, Quản lý công, Luật.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 5 năm kinh ở vị trí tương đương trong công tác văn thư lưu trữ/ quản lý hồ sơ dự án/ hành chính văn phòng.
- Có it nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn đa ngành.
Kỹ năng chuyên môn
- Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ của công tác văn thư: Quy trình soạn thảo văn bản; quản lý và sử dụng con dấu
- Có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin, có tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng thương lượng
Các phẩm chất khác
- Tư duy logic, có tính hệ thống
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng.
- Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
- Làm việc trực tiếp tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ 44 Yên Phụ, đón lúc 6h45)
- Cơ hội tham gia và thử sức trong các Dự án lớn.
- Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
- Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM.
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 01:30:02
Chúng tôi thiết kế và phát triển các sản phẩm của mình bằng các phương pháp nhanh mang lại kết quả khả thi nhất cho bảng trong khoảng thời gian ngắn nhất. MTI là viết tắt của một thái độ: tìm kiếm sự cân bằng trong sự xuất sắc, tính thực dụng và sự thuận tiện cho khách hàng.
Lịch sử và di sản Công nghệ MTI bắt đầu vào năm 2016, với tư cách là một công ty con của Tập đoàn MTI tại Nhật Bản. MTI Technology hoạt động để tạo ra nội dung di động có giá trị cũng như các dịch vụ được cung cấp thông qua các phương tiện ứng dụng và web cho thị trường Nhật Bản. Với các thành viên ban đầu gồm 20 người, chúng tôi phát triển thành viên của mình lên tới hơn 100 tài năng sáng giá và tiếp tục phát triển hơn nữa. Tìm kiếm một nơi để hoàn toàn dinh dưỡng và phát triển tài năng của bạn? Đây là nơi này!
Quản lý quan tâm đến nhân viên (IT)
Công ty nhỏ nhưng môi trường làm việc rất lành mạnh, phù hợp với việc gắn bó lâu dài và ổn định (IT)
Đồng nghiệp làm việc chuyên nghiệp và luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau
Tweet
Facebook
Copy Link