Nagakawa Group ★ 4.3

- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo TGĐ.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của TGĐ theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của TGĐ tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho TGĐ.
- Thay mặt TGĐ soạn thảo văn bản giao dịch với đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, fax, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của TGĐ
- Lập danh sách thành phần tham dự và thông báo nội dung, địa điểm.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với TGĐ.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được TGĐ chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ và Tập đoàn-Có kinh nghiệm làm thư ký từ 1-2 năm trở lên
- Nữ, độ tuổi từ 24-30
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
-Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáoChăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, tham gia BHXH theo quy định
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm
Khác
Các chế độ khác theo quy định của Công ty