Suntory is a global leader in consumer-packaged goods, renowned for producing and distributing a uniquely diverse portfolio of beverages, premium spirits, beer, wine, and wellness products throughout the world. With a history dating back to 1899, we are driven by a profound purpose: to inspire the brilliance of life, by creating rich experiences for people, in harmony with nature.
Suntory PepsiCo Vietnam Beverage (SPVB) is a strategic alliance between PepsiCo Inc. and Suntory Holdings Ltd. since 2013.
At Suntory PepsiCo, we are committed to creating a diverse, equitable, and inclusive workplace for all employees. We strive to provide equal opportunities for employment, development, and advancement regardless of race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation and age. We are continuously working to cultivate an environment that is free from discrimination, harassment, and bias, and we welcome all individuals to apply for roles at Suntory PepsiCo.
Job Summary
- Assist Senior EVP Marketing in routine and non-routine operating and administrative activities and be the main coordinator to support MKT team in logistics and business activities.
- Assistant to EVP – Marketing:
- Consolidate data & prepare decks for monthly BSHS reports submit to EXCOM, AOP, EC...
- Cooperate with related sub-functions to consolidate data to make the reports for EVP MKT as request, doing delegation, forward important annoucement to the team, etc.
- Support EVP to review and check documents before getting the approval to comply with policy and highlight exceptional cases
- Prepare and manage the EVP's working plans (quarterly, monthly, yearly) to ensure timely execution
- Handle travel arrangements, itineraries, and other paperwork for the EVP.
- Organize logistics for business trips, meetings, workshops, and training sessions of EVP
- Coordinate invitations, visa applications, and accommodation for Marketing visitors
- Prepare and consolidate decks for for internal and externa business meetings
- Assist in making and/or following up with business paperwork (contracts/ memo/ announcements...)
- Maximize efficiency in administrative tasks related to travel and expense claims.
- Coordinate with A&M Mgr to build T&E budget for MKT
- MKT Coordination:
- Collaborate with People & Culture team and support to organize training workshops, activities for MKT team
- Plan and execute Reward & Recognition Ceremonies for quarterly and yearly awards.
- Organize AOP meetings, offsite meetings, and team-building events, including logistics and agenda planning
- Support to receive information, instruction from HO and deliver to all teams to ensure timeline, regulation, business target
- Ensure timely submission and follow-up of documents for approvals on various platforms (Coupa, LDMS, SAP, Travel Booking, T&E...)
- Support to coordinate with Marketing teams for community and charity fund events
- Assist in coordinating company events and managing logistics for company's initiatives
- Support EVP - MKT to coordinate and organize engagement activities for Marketing team to build up One Team culture
- Other tasks as assignment by Line Manager
- Bachelor, major in BA, English is preferred
- Efficient at Secretary skill
- Good office management skill
- Good time management and planning skill
- Good communication skill
- Good project management skill
- Good at English, especially in speaking and writing
Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Pure Group là một trong những nhà sản xuất lông mi nối chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam sở hữu nhiều thương hiệu hàng đầu như: CharmLash và một số thương hiệu sắp ra mắt. Chúng tôi cung cấp nhiều loại sản phẩm nối mi hàng đầu và các sản phẩm cung cấp dịch vụ chăm sóc lông mi cho người tiêu dùng trong lĩnh vực nối mi. Pure Group được thành lập từ năm 2020 và chúng tôi đã phát triển để đáp ứng các yêu cầu không ngừng thay đổi của khách hàng trên toàn cầu. Chúng tôi chuyên gia công nối mi 100% theo yêu cầu của khách hàng (OEM/ODM và Private Labels), đặc biệt là những sợi mi đặc biệt như L, L+, LD, M, V. Nguyên liệu sản xuất chất lượng cao của chúng tôi được nhập khẩu trực tiếp từ Hàn Quốc, đảm bảo chất lượng. -miễn phí, thân thiện với môi trường và không thử nghiệm trên động vật. Chúng tôi đã phục vụ hàng nghìn khách hàng và giúp các đối tác của mình (kỹ thuật viên nối mi, nghệ sĩ trang điểm, nhà phân phối lông mi giả, chủ thẩm mỹ viện) thiết lập hoạt động kinh doanh của họ và đạt được thành công với nguồn cung cấp nối mi chất lượng cao trong nhiều năm. Pure Group vẫn đang phát triển và ngày nay chúng tôi có hai nhà máy và hơn 200 thợ thủ công lành nghề. Chúng tôi cũng hoan nghênh và đánh giá cao những thiết kế, ý tưởng và sự sáng tạo nối mi của khách hàng.
Là nhà cung cấp lông mi bán buôn, Pure Group hiểu rằng mong muốn trở nên hấp dẫn hơn là bản chất của chúng tôi. Chúng tôi luôn coi đây là điều tất yếu, là cách để nâng cao sự tự tin và nguồn năng lượng tích cực trong thế giới hiện đại. Với suy nghĩ này, Pure Group đã được thành lập bởi hai người trẻ Việt Nam - Jane và Mark vào năm 2020. Tại Pure Group, không chỉ là một thương hiệu, chúng tôi còn là một gia đình. Đó là lý do tại sao sứ mệnh của chúng tôi luôn là quan tâm, hỗ trợ và lắng nghe tất cả các bạn bất kể bạn là nhân viên, đối tác hay khách hàng. Chúng tôi đặt gia đình lên hàng đầu và chào đón mọi người đến với cộng đồng của mình với vòng tay rộng mở và những sản phẩm tuyệt vời!