Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, cách thức, phương thức lưu trữ hồ sơ tài liệu bản cứng, bản mềm một cách khoa học và dễ dàng kiết xuất, tra cứu, sao lưu, phục hồi.
- Trực tiếp xử lý, kiểm tra giấy tờ, hồ sơ có đầy đủ các chữ ký, số lượng giấy tờ theo đúng quy định của Công ty; scan các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng khách hàng, hợp đồng đối tác đ úng thời hạn và lưu trữ trên kho (có thể là ổ cứng, cloud hoặc google drive) nếu công ty áp dụng
- Xây dựng các quy định, hướng dẫn, chính sách, quy trình lưu trữ, đảm bảo sự an toàn và quản lý tài liệu hiệu quả
- Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện hồ sơ hợp đồng của khách hàng với các cửa hàng, phòng ban
- Báo cáo về tình trạng hoàn thiện hồ sơ khách hàng theo hướng dẫn của công ty cũng như các báo cáo khác được yêu cầu bởi cấp trên hoặc ban giám đốc
- Phối hợp với các phòng ban có liên quan để đảm bảo việc lưu trữ được thực hiện kịp thời, đầy đủ và đảm bảo an toàn theo quy định của công ty, nhà nước, pháp luật của mỗi loại văn bản.
- Quản lý con dấu của chi nhánh.
- Thực hiện các công việc khác do quản lý yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp văn thư lưu trữ, quản lý hành chính
- Kinh nghiệm 2-3 năm làm công tác văn thư lưu trữ, hành chính quản lý tài liệu hợp đồng, quản lý con dấu tại các tổ chức, công ty lớn, hoặc quy mô tài liệu, dữ liệu lớn;
- Chủ động sáng tạo trong công việc
- Cẩn thận mỉ tỉ, logic trong công tác lưu trữ
- Trung thực, chăm chỉ và tận tuỵ với công việc
- Kỹ năng làm báo cáo trên PPT, google sheet etc.,,
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh ( LC + PC + thưởng)
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Hưởng 12 ngày nghỉ phép
- Tháng thứ 13, thưởng theo KPIs hàng tháng, thưởng cuối năm
- Được mua thêm bảo hiểm Bảo Việt chăm sóc sức khoẻ
- Được đào tạo về sản phẩm, quy trình, kiến thức tài chính
- Môi trường làm việc nước ngoài chuyên nghiệp
Chúng tôi là một thương hiệu Kiwi tự hào, với sự hiện diện toàn cầu ngày càng phát triển. Di sản Rodd &; Gunn của chúng tôi bắt đầu từ năm 1946, khi logo mang tính biểu tượng của thương hiệu - Con trỏ tiếng Anh - được giới thiệu vào thị trường New Zealand. Ngày nay, chúng tôi có hơn 180 cửa hàng trên toàn cầu trải dài trên khắp Úc, New Zealand, Hoa Kỳ, Vương quốc Anh, Canada, Pháp, Bỉ, Singapore. Chúng tôi tự hào về dịch vụ chính hãng cho khách hàng và xuất sắc trong mọi khía cạnh kinh doanh của chúng tôi từ thiết kế sản phẩm đến quản lý hàng tồn kho. Tại Rodd &; Gunn, con người của chúng tôi là tất cả. Chúng tôi chỉ sử dụng những người chúng tôi tin tưởng mới có thể thể hiện bốn giá trị nền tảng của chúng tôi - Tự hào, Trung thành, Trung thực và Vui tươi. Những giá trị này được ghi vào mọi phần trong hoạt động kinh doanh của chúng tôi và hướng dẫn tất cả các hành động và quyết định của chúng tôi hàng ngày.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
Chúng tôi cố gắng xây dựng một môi trường hạnh phúc, năng động và hiệu quả, nơi nhân viên của chúng tôi xây dựng thành công của riêng họ khi họ tôn trọng lẫn nhau, thương hiệu, sản phẩm, khách hàng và vai trò của họ trong doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi phát triển mạnh trong một môi trường năng động, nhịp độ nhanh và sáng tạo.