Việc làm Tập Đoàn Nic Group

Cập nhật 17/10/2024 10:15
Tìm thấy 1 việc làm đang tuyển dụng
Tập Đoàn Nic Group
[ONLINE] TeaOlogy Tuyển dụng HR Specialist (Trụ sở tại Nauy)
Tập Đoàn Nic Group
5 việc làm 12 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 19 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/01/2024
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hoàn Kiếm

Chi tiết công việc

COMPANY OVERVIEW
TeaOlogy is a tea brand belonging to Got IT AS and Taste of Vietnam AS, established and developed in Norway, Northern Europe. Led by a team of young Vietnamese and Vietnamese Norwegians, TeaOlogy has grown rapidly and covered all of Norway with 9 tea stations in attractive streets and large commercial centers. Our vision is to bridge Vietnamese and Asian cuisine culture to Norway and other international markets across the globe.
Website: teaology.no
Instagram: @teaology.no
TikTok: @teaology.no
Facebook: TeaOlogy - the finest tea & coffee in Norway

JOB OVERVIEW
Here at TeaOlogy, we are hiring an experienced HR Specialist to help us keep growing. If you're dedicated and ambitious, TeaOlogy is an excellent place to grow your career. Don't hesitate to apply.
Type of employment: Full-time;
Working hours: Monday-Friday (Morning: 09:00-12:00, Afternoon: 14:00-19:00; occasional evening & weekend work is to be expected);
Remote work: Priority is given to candidates currently living in Hanoi, Vietnam.

RESPONSIBILITIES
The candidate will have the opportunity to work directly with core members of our high-performing team and perform day-to-day processing of HR requests related to one or more service lines:
(1) Integrated Talent & Employee Life Cycle
Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy, especially focusing on international expansion;
Manage the recruitment and selection process, ensuring we attract, hire, and retain the best talent to meet the needs of our expanding international operations in Vietnam, Norway, Australia, the UK, France, and other international markets;
Organize the job postings, interviews, and other head-hunting procedures;
Nurture a positive working environment by maintaining a strong company culture, aligned with our values and business objectives, across all international locations;
Participate in developing initiatives to connect and maintain a healthy working culture for employees in the company;
Come up with ideas for organizing training sessions and annual events for employees (online and offline);
Supervise and monitor employee performance and regulate the use of leave;
Organize and manage schedules and calendars for staff;
Offer assistance in organizing events, including ordering materials and requisitioning meeting spaces;
Prepare regular reports on expenses and office budgets.

(2) People Analytics and HRIS
Develop relevant administrative and human resources initiatives and policies;
Maintain and update company databases;
Organize a filing system for important and confidential company documents;
Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails, and packages);
Maintain a company calendar and schedule appointments;
Prepare reports and presentations with statistical data as assigned;
Arrange travel and accommodations;
Hiring maintenance vendors to repair or replace damaged office equipment;
Consolidate and analyze HR data and statistics gathered from multiple sources to identify trends and make future predictions; interpret data and communicate key findings to HR and business leaders;
Present HR data in digestible forms and prepare presentations for reporting needs;
Create employee data-related scorecards and dashboards;
Prepare reports, visualizations, and presentations to communicate findings and recommendations to stakeholders clearly and concisely;

(3) Payroll
Validates and updates employees payment related information and biodata;
Attends to partners’ salaries and time records inquiries and concerns;
Coaches users on using existing or new HR and payroll software;
Prepares and processes monthly payroll on a timely basis for assigned partner groups from one or more business entities;
Processes and communicates partners’ tax liabilities and community funds;
Generate and prepare accurate payroll-related reports for analysis purposes;
Supports payroll process improvement projects; Supports annual company and/or payroll audits;
Confer with the accounting department to help make payments, process incoming invoices, and verify receipt;
Other administrative tasks as required.


SKILLS AND QUALIFICATIONS
University degree with a major related to human resource administration; additional qualifications in Office Administration are a plus;
Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role (expected 2 years);
Solid knowledge of office procedures;
Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically);
Strong organization skills with a problem-solving attitude;
Experience with FMCG or franchise systems is a plus;
Proficient in the four English skills of listening - speaking - reading - writing;
Attention to detail;
Good organization, time management, and scheduling skills;
Ability to multitask.

BENEFITS
Candidates will have unparalleled learning opportunities and accelerated career growth working in a fast-paced, hyper-growth startup environment. As a member of the team, you’ll have opportunities to:
Salary range: 15,000,000 - 19,000,000 VND per month (negotiable);
There are two evaluation timings per year (In most cases, raises are usually given once a year);
Super-fast growing and innovating working environment where you have tremendous opportunities to be an owner, to learn, grow, prove, and shine;
Paid vacation and sick leaves;
Flexible work-from-anywhere;
Competitive benefits package.

APPLICATION PROCESS
► ROUND 1: Resumé Application
Submit your application before 23:59, 31/01/2023 (Vietnamese time). Please send to email address: hr @teaology.no (cc keelin @teaology.no) with the subject: [TeaOlogy-012024] Full Name - Job Application, attach the following documents:
CV;
Portfolio (if any);
Degree or certificate (if applicable);
Motivation letter.
(*) Priority is given to candidates who submit applications early. However, even after the deadline for submitting your CV, we will be delighted to receive your application. Don't hesitate as our HR & Administration department will keep your records and try to contact you as soon as possible!

► ROUND 2: Preliminary Interview
You will have an opportunity to discuss further with the HR and administration team about your career interests, competency, and job relevance at TeaOlogy.

► ROUND 3: Case Study
You are expected to complete a small challenge related to the position you are applying for. This challenge will help us better understand your knowledge and capabilities.

► ROUND 4: Panel Interview
The discussion with the Founder and other line managers will confirm your career potential and other benefits to work.

► ONBOARDING:
02/2024 (negotiable);
Probation period: 2 months.





Khu vực
Báo cáo

Tập Đoàn Nic Group
Tập Đoàn Nic Group Xem trang công ty
Quy mô:
Trên 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tòa nhà NIC GROUP, số 3A, Thi Sách, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Được thành lập từ năm 2002 đến nay, dưới sự lãnh đạo của Ông Thân Văn Hùng – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc, Tập Đoàn Nic Group đã trở thành công ty đa ngành nghề hàng đầu tại Việt Nam với đội ngũ hơn 5.000 cán bộ, công nhân viên bao gồm các chuyên gia nước ngoài. Hoạt động của NIC GROUP tập trung vào ba khối kinh doanh chính, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho thị trường trong nước và nước ngoài ở các lĩnh vực:

Tư vấn và Cung cấp các Dịch vụ Giải pháp Nhân sự mang thương hiệu NIC

 Lắp ráp và phân phối mực in mang thương hiệu FUJIINK

Sản xuất, chế biến và xuất khẩu hàng nông sản mang thương hiệu VISIMEX.

Đối với lĩnh vực Dịch vụ Giải pháp Nhân sự: trải qua hơn mười năm hoạt động và phát triển, NIC đã khẳng định được thương hiệu và vị thế trên thị trường nhân sự. Với quan điểm “Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp”, NIC tự hào có đội ngũ chuyên gia nhân sự được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, có mạng lưới sâu rộng trên thị trường lao động nói chung và nhân sự cấp cao nói riêng. Đến nay, NIC đã trở thành nhà cung cấp Giải pháp Nhân sự tin cậy cho rất nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.

Đối với sản phẩm mực in mang thương hiệu FUJIINK của công ty Bách Hợp: được sản xuất theo công nghệ Nhật Bản, mực in FUJIINK được khách hàng đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao đồng thời là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho nhiều doanh nghiệp. Với chất lượng sản phẩm đã được khẳng định cùng với dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, FUJIINK đã và đang là đối tác uy tín hàng đầu của các bộ, ban, nghành, hệ thống các ngân hàng và các doanh nghiệp trên toàn quốc.

Trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu hàng nông sản: thương hiệu VISIMEX ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường. Với hệ thống văn phòng và nhà máy hiện đại trải rộng từ Bắc vào Nam, VISIMEX đã vươn lên mạnh mẽ trở thành nhà sản xuất và chế biến và xuất khẩu các mặt hàng gia vị, nông sản hàng đầu tại Việt Nam. Bằng chiến lược kinh doanh nhạy bén và sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, các mặt hàng của VISIMEX đã được xuất khẩu ra nhiều thị trường trên thế giới.

NICGROUP nhận giải thưởng Sao Vàng đất Việt 2015.

Xây dựng văn hoá đặc trưng NIC GROUP

Không chỉ chú trọng tới chất lượng phục vụ khách hàng, NIC luôn luôn nỗ lực để xây dựng Văn hoá công ty với những nội dung mang bản sắc riêng của NIC

Làm việc theo đội: Một tập thể làm việc hợp tác và hiệu quả là yếu tố thiết yếu cho sự thành công. Vì vậy Công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên làm việc theo đội, kết quả đạt được của đội chính là thành quả của mỗi cá nhân. Sự đóng góp và hợp tác của từng thành viên sẽ tạo ra sức mạnh của cả Công ty.

Trao đổi thông tin: Nhân viên được khuyến khích chia sẻ các quan điểm, tìm kiếm thông tin, cung cấp dữ liệu và giải quyết những vướng mắc cùng với cấp trên trực tiếp; khi cần thiết cũng có thể tham khảo ý kiến của bất kỳ thành viên nào trong Ban Giám đốc để đi đến giải pháp sau cùng. Cấp trên trực tiếp luôn lắng nghe ý kiến, khuyến khích những nỗ lực và tìm giải pháp cho những khó khăn mà nhân viên gặp phải. Ban Giám đốc không chấp nhận cách truyền đạt thông tin sai lệch, đồn thổi, gây chia rẽ nội bộ làm tinh thần làm việc và quan hệ đồng nghiệp trở nên đố kỵ và thiếu hợp tác.

Tôn trọng giá trị Nhân viên: Công ty luôn xem con người là nguồn lực quý giá nhất. Vì thế, Công ty luôn tạo mọi điều kiện để tất cả nhân viên trong công ty phát huy hết tiềm năng và sức sáng tạo của mình bằng cách khuyến khích và tạo điều kiện để nhân viên học hỏi thêm và tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà từng cá nhân có thể đảm trách.

Trách nhiệm: Sự thành công của Công ty phụ thuộc vào việc thỏa mãn tối đa những quyền lợi hợp lý, đúng đắn của khách hàng và nhân viên. Điều này cần phải có sự hợp tác toàn tâm toàn ý của mọi thành viên trong Công ty. Mọi nhân viên của Công ty cần phải tôn trọng các cam kết và luôn phải nỗ lực hoàn thành công việc được giao một cách hữu hiệu, đạt chất lượng cao và chấp hành các nội qui, quy định và chuẩn mực đã đề ra.

Tính chuyên nghiệp trong công việc: Tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng với chất lượng cao, thoả mãn mọi yêu cầu như đã thoả thuận với khách hàng, phục vụ nhiệt tình, chu đáo và uy tín, giao tiếp với khách hàng bằng thái độ hòa nhã, lịch thiệp, tôn trọng nhau trong thương lượng và tranh luận để đi đến thống nhất. Liên tục cải tiến chất lượng các sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Mặt khác, tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng việc chấp hành nghiêm túc nguyên tắc quản lý điều hành, đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tính chuyên nghiệp cũng đòi hỏi mọi nhân viên phải biết kiểm soát hữu hiệu cảm xúc cá nhân của mình để lắng nghe, trao đổi nhằm giải quyết các rắc rối, khó khăn trong công việc theo mục tiêu chung của Công ty.

Tự nguyện tham gia hoạt động xã hội và phát triển cộng đồng: Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty tự nguyện tham gia các hoạt động từ thiện hoặc các công tác xã hội để phát triển cộng đồng; tôn trọng và thực thi đúng pháp luật.

Những nghề phổ biến tại Tập Đoàn Nic Group

Bạn làm việc tại Tập Đoàn Nic Group? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Tập Đoàn Nic Group

Tập Đoàn Nic Group

Click để đánh giá