Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng / Recruitment
1.1. Nhận và phân tích các nhu cầu tuyển dụng nhân viên
Receiving and analyzing recruitment needs (including worker and staff)
- Nhận phiếu yêu cầu nhân sự và cập nhật nhu cầu các vị trí nhân sự cần tuyển dụng.
Receiving hiring requests and updating vacancies need to fulfill by recruitment.
- Thảo luận với Trưởng bộ phận liên quan để xác định rõ các yêu cầu của vị trí công việc
Discussing with related department heads to identify and specify job requirements.
1.2. Quảng bá, thu hút và tìm kiếm hồ sơ ứng viên từ cả hai nguồn bên trong và bên ngoài công ty
Advertising, attracting and searching candidates CVs from both internal & external.
- Soạn thảo và quảng bá nhu cầu tuyển dụng (trên báo chí, các trang web tuyển dụng, các bảng thông báo nội bộ …)
Composing and posting advert (on newspapers, job websites, internal memo boards …)
- Tìm kiếm hồ sơ ứng viên từ trên trang web tuyển dụng
Searching candidates CVs from recruitment websites.
- Liên hệ với các công ty tuyển dụng về dịch vụ tuyển chọn nhân sự cao cấp nếu cần thiết
Contacting with recruitment companies for executive search and selection service when needed.
- Tham gia tổ chức các hoạt động tuyển dụng tại các hội chợ việc làm
Participating in organizing recruitment activities at job fairs.
1.3. Sơ tuyển
- Sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên để phỏng vấn sơ tuyển qua điện thoại
Screening CVs and contacting candidates for pre-select interview by phone.
- Cung cấp thông tin cho ứng viên (định hướng, yêu cầu công việc, giới thiệu sơ lược về công ty… ) nếu ứng viên có yêu cầu.
Providing candidates with information (direction, job requirement, company profile ...) if required.
- Phỏng vấn / kiểm tra sơ tuyển và lập danh sách ứng viên phù hợp được sơ tuyển vào các vòng phỏng vấn (thử tay nghề) kế tiếp.
Pre-select/pre-test interviewing and short-listing suitable CVs for the next interviews (do trial).
- Lên lịch và liên hệ để xác định thời gian phỏng vấn vòng kế tiếp với ứng viên và các trưởng bộ phận có liên quan.
Scheduling and communicating to confirm next interview schedule with candidates and related department heads.
1.4. Theo dõi kết quả phỏng vấn và tuyển chọn sau cùng
Following up the final interview and selection result
- Chuẩn bị và dán thông báo ứng viên thành công
Preparing and noticing to successful candidates.
- Liên hệ ứng viên thành công để xác nhận lại ngày bắt đầu làm việc 1 tuần trước đó (đối với vị trí nhân viên).
Contacting successful candidate to re-confirm starting date 1 week before that date (with staff positions).
1.5. Báo cáo cấp trên về kết quả tuyển dụng và các vấn đề liên quan đến hoạt động tuyển dụng.
Reporting to Superior on work result and any issues related in recruitment activities.
1.6. Làm báo cáo tuyển dụng cập nhật hàng tuần
Weekly report about updating recruitment status.
1.7. Đề xuất và thảo luận với cấp trên về các giải pháp cải tiến hiệu quả hoạt động tuyển dụng.
Proposing and discussing with Superior on solutions to improve efficiency of search and selection activities.
2. Các nhiệm vụ khác / Other responsibilities
2.1. Lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp tất cả các hồ sơ liên quan đến công việc (các tập tin và bản in ra giấy)
Keeping all work related files (hard and soft copies) tidy and in order.
2.2. Lưu trữ hồ sơ ứng viên tiềm năng (ứng viên không thành công tại thời điểm hiện tại nhưng có thể xem xét tuyển dụng trong tương lai)
Keeping potential candidates CVs in file (unsuccessful candidates at this time but could be considered as the 2nd choice for next time)
2.3. Tìm kiếm, xậy dựng nguồn ứng viên (với đầy đủ và chi tiết các thông tin liên hệ, nhóm ngành nghề...)
Build a source of candidates for back up (with full and detailed contact information, group of work …).
2.4. Chịu trách nhiệm thu thập và biên soan báo nội bộ
Responsible in collecting and composing the Daily BUZZ
2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác được chỉ định bởi Giám sát/Trưởng bộ phận nhân sự tổng hợp
Implementing other tasks assigned by HR General Supervisor/Manager
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành quản lý nhân sự/ University degree. Major in HR management is preferred.
- Có kiến thức tốt về luật lao động Việt Nam/ Well knowledge in Labor code of Vietnam.
- Có thể sử dụng tiếng Anh (kỹ năng nghe, nói, đọc, viết)/Can use English (listening, speaking, reading, writing)
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương/At least 02 year relevant experience.
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và tuyển chọn/Excellent in communication, interview and selection skill.
- Tổ chức tốt, hòa đồng, dễ tiếp xúc/ Well organized, sociable and approachable.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Trung cấp
- Độ tuổi: 24 - 30
- Lương: Cạnh tranh
Được thành lập từ năm 2002 đến nay, dưới sự lãnh đạo của Ông Thân Văn Hùng – Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc, Tập Đoàn Nic Group đã trở thành công ty đa ngành nghề hàng đầu tại Việt Nam với đội ngũ hơn 5.000 cán bộ, công nhân viên bao gồm các chuyên gia nước ngoài. Hoạt động của NIC GROUP tập trung vào ba khối kinh doanh chính, cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho thị trường trong nước và nước ngoài ở các lĩnh vực:
Tư vấn và Cung cấp các Dịch vụ Giải pháp Nhân sự mang thương hiệu NIC
Lắp ráp và phân phối mực in mang thương hiệu FUJIINK
Sản xuất, chế biến và xuất khẩu hàng nông sản mang thương hiệu VISIMEX.
Đối với lĩnh vực Dịch vụ Giải pháp Nhân sự: trải qua hơn mười năm hoạt động và phát triển, NIC đã khẳng định được thương hiệu và vị thế trên thị trường nhân sự. Với quan điểm “Con người là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp”, NIC tự hào có đội ngũ chuyên gia nhân sự được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, có mạng lưới sâu rộng trên thị trường lao động nói chung và nhân sự cấp cao nói riêng. Đến nay, NIC đã trở thành nhà cung cấp Giải pháp Nhân sự tin cậy cho rất nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
Đối với sản phẩm mực in mang thương hiệu FUJIINK của công ty Bách Hợp: được sản xuất theo công nghệ Nhật Bản, mực in FUJIINK được khách hàng đánh giá là sản phẩm có chất lượng cao đồng thời là giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho nhiều doanh nghiệp. Với chất lượng sản phẩm đã được khẳng định cùng với dịch vụ chăm sóc và hỗ trợ khách hàng tận tâm, chuyên nghiệp, FUJIINK đã và đang là đối tác uy tín hàng đầu của các bộ, ban, nghành, hệ thống các ngân hàng và các doanh nghiệp trên toàn quốc.
Trong lĩnh vực sản xuất, chế biến và xuất khẩu hàng nông sản: thương hiệu VISIMEX ngày càng khẳng định được vị thế trên thị trường. Với hệ thống văn phòng và nhà máy hiện đại trải rộng từ Bắc vào Nam, VISIMEX đã vươn lên mạnh mẽ trở thành nhà sản xuất và chế biến và xuất khẩu các mặt hàng gia vị, nông sản hàng đầu tại Việt Nam. Bằng chiến lược kinh doanh nhạy bén và sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, các mặt hàng của VISIMEX đã được xuất khẩu ra nhiều thị trường trên thế giới.
NICGROUP nhận giải thưởng Sao Vàng đất Việt 2015.
Xây dựng văn hoá đặc trưng NIC GROUP
Không chỉ chú trọng tới chất lượng phục vụ khách hàng, NIC luôn luôn nỗ lực để xây dựng Văn hoá công ty với những nội dung mang bản sắc riêng của NIC
Làm việc theo đội: Một tập thể làm việc hợp tác và hiệu quả là yếu tố thiết yếu cho sự thành công. Vì vậy Công ty luôn tạo điều kiện để các nhân viên làm việc theo đội, kết quả đạt được của đội chính là thành quả của mỗi cá nhân. Sự đóng góp và hợp tác của từng thành viên sẽ tạo ra sức mạnh của cả Công ty.
Trao đổi thông tin: Nhân viên được khuyến khích chia sẻ các quan điểm, tìm kiếm thông tin, cung cấp dữ liệu và giải quyết những vướng mắc cùng với cấp trên trực tiếp; khi cần thiết cũng có thể tham khảo ý kiến của bất kỳ thành viên nào trong Ban Giám đốc để đi đến giải pháp sau cùng. Cấp trên trực tiếp luôn lắng nghe ý kiến, khuyến khích những nỗ lực và tìm giải pháp cho những khó khăn mà nhân viên gặp phải. Ban Giám đốc không chấp nhận cách truyền đạt thông tin sai lệch, đồn thổi, gây chia rẽ nội bộ làm tinh thần làm việc và quan hệ đồng nghiệp trở nên đố kỵ và thiếu hợp tác.
Tôn trọng giá trị Nhân viên: Công ty luôn xem con người là nguồn lực quý giá nhất. Vì thế, Công ty luôn tạo mọi điều kiện để tất cả nhân viên trong công ty phát huy hết tiềm năng và sức sáng tạo của mình bằng cách khuyến khích và tạo điều kiện để nhân viên học hỏi thêm và tin tưởng giao phó những trọng trách cao hơn, phù hợp với khả năng và kinh nghiệm mà từng cá nhân có thể đảm trách.
Trách nhiệm: Sự thành công của Công ty phụ thuộc vào việc thỏa mãn tối đa những quyền lợi hợp lý, đúng đắn của khách hàng và nhân viên. Điều này cần phải có sự hợp tác toàn tâm toàn ý của mọi thành viên trong Công ty. Mọi nhân viên của Công ty cần phải tôn trọng các cam kết và luôn phải nỗ lực hoàn thành công việc được giao một cách hữu hiệu, đạt chất lượng cao và chấp hành các nội qui, quy định và chuẩn mực đã đề ra.
Tính chuyên nghiệp trong công việc: Tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng cam kết cung cấp các sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng với chất lượng cao, thoả mãn mọi yêu cầu như đã thoả thuận với khách hàng, phục vụ nhiệt tình, chu đáo và uy tín, giao tiếp với khách hàng bằng thái độ hòa nhã, lịch thiệp, tôn trọng nhau trong thương lượng và tranh luận để đi đến thống nhất. Liên tục cải tiến chất lượng các sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng những nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Mặt khác, tính chuyên nghiệp được thể hiện bằng việc chấp hành nghiêm túc nguyên tắc quản lý điều hành, đảm bảo hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Tính chuyên nghiệp cũng đòi hỏi mọi nhân viên phải biết kiểm soát hữu hiệu cảm xúc cá nhân của mình để lắng nghe, trao đổi nhằm giải quyết các rắc rối, khó khăn trong công việc theo mục tiêu chung của Công ty.
Tự nguyện tham gia hoạt động xã hội và phát triển cộng đồng: Ban Giám đốc và toàn thể nhân viên Công ty tự nguyện tham gia các hoạt động từ thiện hoặc các công tác xã hội để phát triển cộng đồng; tôn trọng và thực thi đúng pháp luật.