Trường Cao Đẳng Văn Hoá Nghệ Thuật Và Du Lịch Sài Gòn (Saigonact)

Mô tả Công việc

1. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ liên quan đến công tác DVSV và Đào tạo:

• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
• Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
• Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;;
• Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo.

2. Quản lý cơ sở vật chất:

• Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,… phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
• Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
• Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
• Phân công công việc của nhân viên thuôc hành chính: Tạp vụ, tài xế, Bảo vệ.

Yêu Cầu Công Việc

1. Bằng cấp, chứng chỉ:

• Tốt nghiệp: Đại học
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Toeic >= 550 hoặc tương đương)
• Tin học văn phòng:

2. Kiến thức:

• Văn thư lưu trữ
• Soạn thảo văn bản
• Quy định pháp lý: Hiểu biết về các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức liên quan đến hoạt động văn phòng và hành chính.
• Chính sách tổ chức: Nắm rõ các chính sách nội bộ của tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động và tài liệu đều tuân thủ.

3. Kỹ năng và phẩm chất:

• Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng tin học văn phòng.
• Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn.
• Tư duy, lạc quan, thái độ lao động tích cực
• Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ

4. Kinh nghiệm và các yêu cầu khác:

• Kinh nghiệm 5 năm vị trí hành chính
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục
• Sức khỏe: Tốt