Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng (HIU)

Mô tả Công việc

Công tác tuyển dụng:

· Làm việc với các đơn vị và lãnh đạo cấp trên để lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, định kỳ và đột xuất;

· Quản lý website tuyển dụng của Nhà trường và các kênh tuyển dụng có liên kết khác;

· Tuyển dụng theo kế hoạch được duyệt và tuyển thay thế;

· Liên hệ ứng viên bổ sung hồ sơ, sắp xếp lịch mời phỏng vấn, giảng thử và tổng hợp kết quả.

· Lập quyết định tuyển dụng và hướng dẫn nhân sự mới nhận việc. Đăng ký cấp mới tài khoản, thẻ xe và trang thiết bị cho nhân sự mới nhận việc.

Phụ trách Đào tạo:

Phụ trách mảng Bồi dưỡng đào tạo nhân sự, nhằm hỗ trợ nâng cao chất lượng đội ngũ Giảng viên và Cán bộ, Chuyên viên của Nhà trường, thúc đẩy quá trình hoạt động hiệu quả và nhanh chóng, cụ thể:

· Trao đổi với các đơn vị nội bộ để tìm hiểu nhu cầu bồi dưỡng. Lập Kế hoạch đào tạo và huấn luyện đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý, chuyên viên.

· Khảo sát nhu cầu và trình độ các kỹ năng cho cán bộ nhân viên. Tìm hiểu và tư vấn các khóa học từ nhiều nhà cung cấp giáo dục.

· Chọn hình thức đào tạo phù hợp cho đội ngũ và xác định mục tiêu đào tạo.

· Xin phê duyệt đào tạo và mở đăng ký lớp học. Phối hợp tổ chức và điều phối các lớp.

· Kiểm tra tổ chức lớp học đảm bảo tham gia chuyên cần.

· Đánh giá sau khóa học để rút kinh nghiệm cho những khóa kế tiếp.

Các công tác khác:

· Phụ trách hồ sơ pháp lý của nhân sự cơ hữu là người lao động nước ngoài bao gồm:

+ Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng, tình hình sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại trường;

+ Hướng dẫn, hỗ trợ làm hồ sơ xin cấp mới/ cấp lại giấy phép lao động theo quy định;

+ Làm hồ sơ xin cấp Visa/ Residence cards theo quy định.

· Phối hợp với các đơn vị xây dựng mô tả công việc cho các vị trí trong Nhà trường;

Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo Phòng và Ban Giám hiệu.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ chuyên môn, chứng chỉ: 

·       Ưu tiên Nam

• Trình độ Cử nhân trở lên

·        Chứng chỉ tiếng Anh trình độ B2 trở lên hoặc tương đương;

·        Chứng chỉ tin học văn phòng.

Kỹ năng & Kinh nghiệm: 

·        Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng nhân sự, tuyển dụng hoặc tư vấn, chăm sóc khách hàng.

·        Có khả năng am hiểu tâm lý, tư duy sáng tạo, giao tiếp tốt và chịu được áp lực.

Ưu tiên ứng viên trẻ, có ngoại hình ưa nhìn, năng động.