Trường Quốc Tế Nhật Bản

1, Biên phiên dịch.

+ Biên dịch các văn bản nội bộ của phòng hành chính, các phòng ban khác khi được yêu cầu.

+ Phiên dịch các cuộc họp, trao đổi giữa văn phòng và giáo viên Nhật. Hỗ trợ các phòng ban khác: dịch tiếp phụ huynh, dịch phỏng vấn học sinh,...

2, Hành chính.

+ Là đầu mối tiếp nhật/xử lý yêu cầu từ giáo viên hệ JIP và văn phòng.

+ Phụ trách liên hệ và thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, ngân hàng, vé máy bay cho giáo viên.

+ Là đầu mối và hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến visa, hộ chiếu, giấy phép lao động, thẻ tạm trú của GV hệ JIP.

+ Phụ trách mua sắm học tập/học liệu đặt từ Nhật của hệ Nhật

3, Nhân sự

+ Tiếp nhận chỉ đạo từ cấp trên, tiến hành tuyển dụng các vị trí nhân viên người Việt và người Nhật

+ Soạn thảo thư mời làm việc, hợp đồng, thỏa thuận nhân sự liên quan đến giáo viên, nhân viên người Nhật.

+ Hướng dẫn giáo viên Nhật các thủ tục nhập cảnh, chuẩn bị ký túc xá (phòng, internet, biên bản bàn giao)

+ Làm bảng tên, đón giáo viên tại sân bay về ký túc xá, làm thủ tục mua SIM, mở tài khoản ngân hàng, giúp giáo viên ổn định cuộc sống.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH, Tiếng Nhật N2 trở lên
• Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm; kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
• Khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học
• Kỹ năng tin học (Word, Excel, PowerPoint, etc)