UHM Hotels Group

Mô tả Công việc

- Chủ động kiểm tra với GĐ Sản Xuất và lập kế hoạch đặt vật tư để phù hợp với tình hình SXKD của công ty

- Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp:

- Thực hiện tìm kiếm, thẩm định năng lực của các nhà cung cấp

- Hoàn thiện hồ sơ làm việc với các nhà cung cấp

- Lên đơn đặt hàng gửi cho các nhà cung cấp

- Theo dõi tiến độ hàng về để đảm bảo đúng thời hạn so với đơn hàng

- Kiểm soát chất lượng, số lượng hàng về so với đơn hàng và có thông báo kịp thời đến nhà cung cấp

- Cập nhật giá thị trường về hàng hóa dịch vụ hay sử dụng.

- Cập nhật bảng giá nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Định kỳ kiểm tra chéo để tối ưu chi phí mua

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ mua vào

- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế toán: đơn mua hàng, bút chuyển ghi nhận công nợ/hóa đơn...

- Đối chiếu công nợ với NCC, đối với những nhà có công nợ sau đó chuyển qua kế toán tổng hợp để kiểm tra & lên lịch thanh toán. Định kỳ đối chiếu.

- Các NCC không có công nợ, làm phiếu thanh toán để kế toán chuyển tiền.

- Định kỳ, kiểm tra - lập - phân tích các báo cáo liên quan đến mua hàng

- Đề xuất các phương án xử lý cho các phát sinh hoặc cải tiến công việc

- Quản lý hợp đồng, PO mua hàng hóa dịch vụ, hóa đơn, chứng từ, phiếu nhập kho theo quy định.

- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm kê hàng hóa tại kho.

Yêu Cầu Công Việc

- Có kinh nghiệm từ 2-3 năm

- Có kinh nghiệm mua hàng bên các lĩnh vực như xây dựng, sản xuất cơ khí/gỗ, quảng cáo (sản xuất quầy kệ, posm..)

- Sử dụng được AMIS Misa là một lợi thế.

- Nhạy bén, trung thực, chịu áp lực công việc cao.

- Chủ động tìm hiểu, đều xuất các phương án tối ưu.

- Thời gian làm việc từ thứ 2 - thứ 7 (8H00-11H30 ; 13H00-17H30)