Bảo trợ truyền thông là gì? Hồ sơ xin bảo trợ truyền thông bao gồm gì?

I. Bảo trợ truyền thông là gì?

Định nghĩa

Bảo trợ truyền thông là một hình thức hợp tác giữa tổ chức, doanh nghiệp với các đơn vị truyền thông (báo chí, truyền hình, website, mạng xã hội, KOLs...) nhằm quảng bá thương hiệu, sự kiện hoặc sản phẩm/dịch vụ. Trong đó, đơn vị bảo trợ truyền thông sẽ hỗ trợ truyền thông miễn phí hoặc với chi phí ưu đãi để giúp đối tác tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

Các hình thức phổ biến của bảo trợ truyền thông

Các hình thức phổ biến của bảo trợ truyền thông bao gồm: bảo trợ sự kiện (hội thảo, triển lãm, lễ trao giải), bảo trợ trên báo chí & truyền hình (đưa tin, phỏng vấn), bảo trợ qua KOLs/Influencers (đánh giá, quảng bá sản phẩm), và bảo trợ trên nền tảng số (website, Facebook, TikTok, YouTube). Mỗi hình thức giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng theo cách khác nhau, tối ưu hiệu quả truyền thông.

Ví dụ thực tế về bảo trợ truyền thông là gì?

• Một sự kiện hội thảo được bảo trợ truyền thông bởi báo chí như VnExpress, Cafebiz, giúp sự kiện tiếp cận nhiều người hơn.
• Một thương hiệu mới ra mắt sản phẩm và được các KOLs, Influencers hỗ trợ đăng bài truyền thông trên mạng xã hội.

II. Lợi ích của bảo trợ truyền thông với doanh nghiệp  

Gia tăng nhận diện thương hiệu

Bảo trợ truyền thông giúp doanh nghiệp xuất hiện trên nhiều kênh truyền thông khác nhau như báo chí, truyền hình, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến. Nhờ đó, thương hiệu được nhiều người biết đến hơn, tạo ra sự nhận diện mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng. Khi thương hiệu xuất hiện liên tục và có mặt trên các kênh uy tín, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và ghi dấu ấn trên thị trường.

Tiết kiệm chi phí marketing

Thay vì phải chi hàng chục hoặc hàng trăm triệu đồng cho quảng cáo, bảo trợ truyền thông giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng với chi phí thấp hơn hoặc thậm chí miễn phí trong một số trường hợp. Các đơn vị bảo trợ truyền thông có thể hỗ trợ đăng tải bài viết, phỏng vấn hoặc đưa tin về thương hiệu mà không tốn quá nhiều chi phí. Điều này đặc biệt có lợi cho các startup hoặc doanh nghiệp nhỏ chưa có ngân sách lớn cho marketing.

Tạo dựng uy tín và sự tin cậy

Khi doanh nghiệp được truyền thông bảo trợ, đặc biệt là từ các kênh uy tín như báo chí lớn, đài truyền hình hay KOLs nổi tiếng, thương hiệu sẽ có thêm sự tin cậy từ khách hàng. Người tiêu dùng thường tin tưởng những thông tin được đăng tải trên các kênh có độ tin cậy cao, giúp thương hiệu xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nâng cao uy tín và dễ dàng thu hút khách hàng hơn.

Tiếp cận đúng đối tượng khách hàng mục tiêu

Mỗi kênh truyền thông có một nhóm đối tượng độc giả hoặc người theo dõi riêng. Khi hợp tác với đơn vị bảo trợ phù hợp, doanh nghiệp có thể nhắm đến đúng khách hàng mục tiêu mà không cần mất nhiều công sức và chi phí. Ví dụ, nếu doanh nghiệp hướng đến người trẻ, bảo trợ truyền thông trên TikTok hoặc Facebook sẽ giúp tiếp cận đúng nhóm khách hàng này. Điều này giúp tối ưu hiệu quả truyền thông và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi từ nhận biết đến hành động mua hàng.

III. Tiêu chí để được bảo trợ truyền thông là gì?

Không phải mọi doanh nghiệp hay sự kiện đều có thể nhận được bảo trợ truyền thông. Để được hỗ trợ, cần đáp ứng một số tiêu chí quan trọng sau:

1. Nội dung có giá trị và phù hợp với định hướng truyền thông

Các đơn vị bảo trợ truyền thông (báo chí, KOLs, nền tảng truyền thông) thường chọn lọc những nội dung có giá trị, hấp dẫn và phù hợp với độc giả của họ. Do đó, sự kiện, chiến dịch hoặc thương hiệu cần mang lại thông tin hữu ích, có sức ảnh hưởng hoặc đóng góp tích cực cho cộng đồng.

2. Đối tượng phù hợp với kênh truyền thông

Mỗi kênh truyền thông có nhóm độc giả riêng. Doanh nghiệp hoặc sự kiện cần phù hợp với đối tượng mà đơn vị bảo trợ hướng tới. Ví dụ, báo chí kinh tế sẽ ưu tiên bảo trợ các sự kiện về tài chính, doanh nghiệp, trong khi các trang mạng xã hội hoặc KOLs sẽ ưu tiên nội dung phù hợp với giới trẻ.

3. Quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện/doanh nghiệp

Những sự kiện có quy mô lớn hoặc thương hiệu có tiềm năng thu hút sự chú ý sẽ dễ dàng được bảo trợ hơn. Nếu sự kiện có tầm ảnh hưởng rộng rãi hoặc có sự tham gia của nhiều người nổi tiếng, đơn vị truyền thông sẽ ưu tiên hỗ trợ để gia tăng mức độ lan tỏa.

4. Mức độ hợp tác đôi bên cùng có lợi

Bảo trợ truyền thông không chỉ là việc hỗ trợ một chiều mà thường mang lại lợi ích cho cả hai bên. Nếu doanh nghiệp có thể cung cấp quyền lợi hợp lý (như quảng bá lại đơn vị truyền thông, cung cấp nội dung độc quyền, hợp tác lâu dài...), cơ hội nhận bảo trợ sẽ cao hơn. Những doanh nghiệp có hình ảnh thương hiệu tốt, hoạt động minh bạch, sản phẩm/dịch vụ chất lượng sẽ dễ dàng được các đơn vị truyền thông bảo trợ. Nếu thương hiệu còn mới hoặc chưa có nhiều uy tín, cần xây dựng một hồ sơ chuyên nghiệp để tăng cơ hội hợp tác.

IV. Hồ sơ xin bảo trợ truyền thông bao gồm gì?

Khi doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn xin bảo trợ truyền thông, cần chuẩn bị một bộ hồ sơ chuyên nghiệp để thuyết phục các đơn vị truyền thông hỗ trợ quảng bá. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong hồ sơ và cách trình bày chi tiết từng phần.

1. Giới thiệu về doanh nghiệp/tổ chức

Phần này giúp đơn vị bảo trợ hiểu rõ hơn về doanh nghiệp và lý do họ nên hợp tác. Cần trình bày rõ ràng và chuyên nghiệp:

• Tên doanh nghiệp/tổ chức: Cung cấp đầy đủ tên chính thức theo giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu có).
• Lĩnh vực hoạt động: Giới thiệu sơ lược về ngành nghề, lĩnh vực đang hoạt động (ví dụ: giáo dục, công nghệ, sự kiện, giải trí, v.v.).
• Sứ mệnh & tầm nhìn: Mô tả mục tiêu dài hạn và giá trị mà doanh nghiệp đang theo đuổi. Điều này giúp đơn vị bảo trợ thấy được tiềm năng hợp tác lâu dài.
• Thành tựu & dự án nổi bật: Nếu doanh nghiệp từng tổ chức sự kiện hoặc chiến dịch thành công, hãy liệt kê kèm theo số liệu về lượt tiếp cận, mức độ ảnh hưởng, giải thưởng đạt được…
• Thông tin liên hệ: Cung cấp website, email, số điện thoại, fanpage để đơn vị bảo trợ có thể dễ dàng liên hệ.

Ví dụ:

*Công ty XYZ là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện giáo dục với hơn 5 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã thành công trong việc tổ chức các hội thảo chuyên ngành với sự tham gia của hơn 10.000 người mỗi năm. Sứ mệnh của chúng tôi là kết nối doanh nghiệp với nhân tài và thúc đẩy sự phát triển giáo dục tại Việt Nam.

2. Thông tin về sự kiện/chiến dịch cần bảo trợ

Đây là phần quan trọng nhất giúp đơn vị bảo trợ hiểu rõ lý do tại sao họ nên hỗ trợ. Cần trình bày đầy đủ các yếu tố:

• Tên sự kiện/chiến dịch: Đặt tiêu đề rõ ràng, hấp dẫn.
• Mục tiêu của sự kiện/chiến dịch: Giải thích sự kiện/chiến dịch này mang lại giá trị gì cho cộng đồng, thương hiệu hay khách hàng.
• Thời gian, địa điểm: Nếu là sự kiện, cần ghi rõ ngày, giờ, địa điểm tổ chức. Nếu là chiến dịch dài hạn, hãy cung cấp timeline cụ thể.
• Nội dung chính & quy mô: Mô tả chi tiết về chương trình, có bao nhiêu người tham gia, nhóm khách hàng mục tiêu là ai.
• Điểm nổi bật: Điều gì làm cho sự kiện/chiến dịch này đặc biệt? Có khách mời nổi tiếng không? Có chủ đề hấp dẫn nào không?

Ví dụ:

Sự kiện “Hội thảo công nghệ AI 2025” do XYZ tổ chức sẽ diễn ra vào ngày 20/06/2025 tại TP.HCM, quy tụ hơn 1.000 chuyên gia công nghệ, doanh nghiệp startup và nhà đầu tư. Sự kiện này hướng đến việc cập nhật xu hướng AI mới nhất, kết nối các nhà sáng tạo và tạo cơ hội hợp tác giữa doanh nghiệp công nghệ và nhân tài trẻ.

3. Lợi ích cho đơn vị bảo trợ truyền thông là gì?

Các đơn vị truyền thông sẽ quan tâm đến việc họ nhận được gì từ việc bảo trợ. Do đó, doanh nghiệp cần nêu rõ quyền lợi dành cho họ:

• Quảng bá trên các kênh truyền thông của sự kiện/doanh nghiệp: Logo hoặc tên thương hiệu của đơn vị bảo trợ sẽ xuất hiện ở đâu? (Website, banner, tài liệu sự kiện, bài đăng trên mạng xã hội, v.v.)
• Cơ hội truyền thông độc quyền: Đơn vị bảo trợ có thể được quyền đăng bài hoặc đưa tin trước về sự kiện/chiến dịch.
• Hợp tác dài hạn: Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức sự kiện thường niên, có thể đề xuất hợp tác lâu dài để đôi bên cùng có lợi.
• Tiếp cận tập khách hàng tiềm năng: Nếu đơn vị bảo trợ là báo chí, KOLs hoặc kênh truyền thông, họ có thể tận dụng cơ hội này để tiếp cận thêm đối tượng độc giả/khán giả mới.

Ví dụ:

*Báo ABC khi bảo trợ sự kiện của chúng tôi sẽ có cơ hội xuất hiện trên tất cả tài liệu truyền thông, bao gồm 5 bài PR trên website, logo xuất hiện trên backdrop và hơn 50 bài đăng trên các kênh social media với tổng lượt tiếp cận dự kiến hơn 500.000 người.

4. Cung cấp hình ảnh, tài liệu minh họa

Để tăng tính thuyết phục, doanh nghiệp nên đính kèm một số tài liệu minh họa:

• Hình ảnh/video về sự kiện trước đây (nếu có).
• Thống kê số liệu về lượt tiếp cận, người tham dự, tương tác từ các chiến dịch trước.
• Brochure, proposal chi tiết về chương trình.

Ví dụ:

*Hội thảo công nghệ AI 2024 của chúng tôi đã thu hút hơn 1.500 người tham dự, với 200.000 lượt tiếp cận trên mạng xã hội. Báo chí đưa tin trên hơn 20 đầu báo lớn như VnExpress, ZingNews, Cafebiz…

Hồ sơ xin bảo trợ truyền thông cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, chuyên nghiệp, tập trung vào việc chứng minh giá trị của sự kiện hoặc thương hiệu, đồng thời đưa ra quyền lợi hấp dẫn để thu hút các đơn vị bảo trợ. Một hồ sơ rõ ràng, đầy đủ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tăng khả năng được bảo trợ và mở rộng cơ hội hợp tác truyền thông hiệu quả.

Những lưu ý khi triển khai bảo trợ truyền thông dành cho doanh nghiệp là gì?

Khi triển khai bảo trợ truyền thông, doanh nghiệp cần chọn đối tác phù hợp với đối tượng mục tiêu, xây dựng nội dung hấp dẫn và minh bạch. Đồng thời, cần lập kế hoạch chi tiết, theo dõi hiệu quả qua các chỉ số như lượt tiếp cận, tương tác, chuyển đổi và duy trì mối quan hệ với đối tác bảo trợ để mở rộng cơ hội hợp tác lâu dài. Việc triển khai đúng cách sẽ giúp thương hiệu gia tăng độ phủ sóng, tiếp cận khách hàng hiệu quả với chi phí tối ưu.

Xem thêm: Kỹ năng truyền thông là gì? TOP 8 kỹ năng cần thiết cho người làm truyền thông

V. Phương pháp giúp quá trình bảo trợ truyền thông đạt hiệu quả cao

1. Xác định mục tiêu của doanh nghiệp với chiến dịch

Trước khi tìm kiếm đơn vị bảo trợ truyền thông, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần xác định mục tiêu cụ thể của chiến dịch. Mục tiêu có thể là tăng nhận diện thương hiệu, thu hút người tham gia sự kiện, xây dựng uy tín, hoặc quảng bá sản phẩm/dịch vụ. Việc xác định đúng mục tiêu sẽ giúp chọn đúng đối tác bảo trợ và triển khai nội dung phù hợp. Ngoài ra, cần xác định đối tượng khách hàng mục tiêu để tối ưu hóa hiệu quả truyền thông. Chẳng hạn, nếu tổ chức một sự kiện sinh viên về khởi nghiệp, mục tiêu chính có thể là thu hút sinh viên quan tâm đến khởi nghiệp, từ đó lựa chọn các trang báo dành cho giới trẻ hoặc các KOLs có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực kinh doanh.

2. Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị bảo trợ phù hợp với doanh nghiệp

Không phải đơn vị bảo trợ nào cũng phù hợp với sự kiện hoặc thương hiệu của bạn. Việc chọn báo chí, KOLs, nền tảng truyền thông có đối tượng độc giả trùng khớp với mục tiêu truyền thông là rất quan trọng. Ngoài ra, cần xem xét mức độ uy tín, độ phủ sóng và hình thức bảo trợ mà họ cung cấp (bài PR, bài review, livestream…). Nếu sự kiện hướng đến sinh viên, có thể chọn các đơn vị bảo trợ như Hoa Học Trò, Kenh14, YAN News, hoặc các fanpage sinh viên. Nếu là sự kiện doanh nghiệp, có thể tìm đến VnExpress, CafeF, hoặc các báo chuyên ngành.

3. Tạo nội dung hấp dẫn và nhất quán với thông điệp truyền thông

Khi có một đơn vị bảo trợ truyền thông phù hợp thì nội dung truyền thông của doanh nghiệp hay tổ chức cũng phải được đầu tư chuyên nghiệp và nhất quán để phục vụ một thông điệp truyền thông cụ thể.

4. Có kế hoạch truyền thông cụ thể theo giai đoạn

Một chiến dịch bảo trợ truyền thông hiệu quả cần có kế hoạch cụ thể theo từng giai đoạn:

• Trước sự kiện: Giới thiệu thông tin, tạo sự thu hút ban đầu qua teaser, bài viết countdown.
• Trong sự kiện: Cập nhật diễn biến qua livestream, ảnh hậu trường, phỏng vấn khách mời.
• Sau sự kiện: Đăng recap, cảm ơn đối tác bảo trợ, chia sẻ kết quả nổi bật.

5. Theo dõi, đo lường và tối ưu chiến dịch

Sau khi triển khai bảo trợ truyền thông, cần theo dõi hiệu quả chiến dịch bằng các công cụ đo lường như:

• Lượt tiếp cận (reach): Có bao nhiêu người đã xem bài viết/quảng cáo?
• Lượt tương tác (engagement): Số lượt thích, bình luận, chia sẻ, click vào link.
• Tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate): Có bao nhiêu người đăng ký tham gia sau khi xem bài truyền thông?

Dựa trên dữ liệu này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nội dung, kênh truyền thông hoặc thông điệp để tối ưu hiệu quả. Ví dụ: Nếu bài PR trên một trang báo lớn có nhiều lượt đọc nhưng ít người đăng ký tham gia sự kiện, có thể cần thay đổi lời kêu gọi hành động (CTA) hoặc chọn kênh truyền thông khác.

6. Duy trì quan hệ với đơn vị bảo trợ

Bảo trợ truyền thông không chỉ là một chiến dịch ngắn hạn mà có thể tạo nền tảng cho quan hệ hợp tác lâu dài. Doanh nghiệp nên gửi lời cảm ơn đến đơn vị bảo trợ, báo chí, KOLs đã hỗ trợ truyền thông và chia sẻ lại bài viết bảo trợ trên các kênh truyền thông của doanh nghiệp để tăng giá trị cho đối tác. Sau khi sự kiện kết thúc, doanh nghiệp có thể gửi thư cảm ơn hoặc mời đối tác bảo trợ tiếp tục hợp tác trong các chương trình khác.

Bảo trợ truyền thông sẽ mang lại hiệu quả cao nếu được thực hiện một cách chiến lược. Việc xác định mục tiêu, chọn đúng đối tác, chuẩn bị nội dung chất lượng, lập kế hoạch truyền thông rõ ràng, tương tác hiệu quả, đo lường chính xác và duy trì quan hệ hợp tác sẽ giúp chiến dịch thành công và tạo dựng được uy tín thương hiệu lâu dà

VI. Các đơn vị bảo trợ truyền thông uy tín tại Việt Nam

Danh sách một số báo, tạp chí, đơn vị truyền thông nổi bật

• Báo điện tử & tạp chí lớn: VNExpress, ZingNews, Dân Trí, Tuổi Trẻ, Thanh Niên, VietnamNet, Cafebiz, Báo Đầu Tư, Nhịp Cầu Đầu Tư.
• Truyền hình & đài phát thanh: VTV, HTV, VOV, Truyền hình Quốc hội, InfoTV, FBNC.
• Trang tin chuyên ngành: ICTNews (công nghệ), VietnamWorks Blog (nhân sự), Brands Vietnam (marketing), CafeAuto (ô tô), GameK (game & giải trí).

Một số nền tảng hỗ trợ bảo trợ truyền thông hiệu quả

• Mạng xã hội: Facebook, TikTok, YouTube, Instagram – hỗ trợ truyền thông qua bài đăng, livestream, video ngắn.
• Nền tảng báo chí trực tuyến: PRNewswire, Buzzmetrics, Booking PR – giúp doanh nghiệp đăng bài trên các báo lớn.
• Hệ thống Influencer/KOLs: Hiip, Metub Network, Creatory – kết nối với người ảnh hưởng để truyền thông hiệu quả.
• Cộng đồng & diễn đàn: Voz, Webtretho, Otofun – kênh thảo luận có thể tận dụng để lan tỏa thông tin.

Các đơn vị bảo trợ truyền thông uy tín cho sự kiện sinh viên tại Việt Nam

Báo điện tử & trang tin dành cho sinh viên

• Hoa Học Trò (hoahoctro.tienphong.vn) – Chuyên tin tức, sự kiện dành cho giới trẻ và sinh viên.
• Kenh14.vn – Trang báo điện tử nổi tiếng với nội dung phong phú, thu hút nhiều sinh viên.
• YAN News (yan.vn) – Chuyên về giải trí, sự kiện và đời sống sinh viên.
• Vietnamnet Giáo Dục (giaoduc.net.vn) – Đưa tin về giáo dục, sự kiện học đường.
• Tuổi Trẻ Online - Giáo Dục (tuoitre.vn/giao-duc) – Đưa tin về các hoạt động của sinh viên và học sinh.

Các hội nhóm, fanpage sinh viên trên mạng xã hội

Các trang cộng đồng sinh viên:

• Sinh viên Việt Nam Confessions (hơn 1 triệu thành viên)
• Hội Sinh Viên Việt Nam - Hội Liên Hiệp Thanh Niên Việt Nam
• TopCV Career Guidance – Hỗ trợ truyền thông sự kiện hướng nghiệp cho sinh viên.

Các fanpage trường đại học:

• Confessions & fanpage chính thức của các trường ĐH như: ĐH Bách Khoa, ĐH Kinh Tế, ĐH Ngoại Thương, ĐH RMIT…
• Fanpage CLB sinh viên lớn: AIESEC Việt Nam, CLB Truyền thông YMC, FTU Zone…

Nền tảng hỗ trợ truyền thông sự kiện:

• Ticketbox, iCheck, và Eventbrite – hỗ trợ tạo vé miễn phí và quảng bá sự kiện sinh viên.
• Sử dụng các kênh trên sẽ giúp sự kiện sinh viên tiếp cận đúng đối tượng, tăng độ phủ sóng và thu hút nhiều người tham gia.

5. Nên và không nên làm gì trước và sau bảo trợ truyền thông?

Kết luận

Bảo trợ truyền thông đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hình ảnh thương hiệu và tiếp cận rộng rãi đến công chúng thông qua các kênh truyền thông uy tín. Một hồ sơ xin bảo trợ truyền thông chuyên nghiệp cần đầy đủ thông tin về sự kiện, tổ chức, quyền lợi truyền thông và phương thức hợp tác để thuyết phục các đơn vị bảo trợ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác phù hợp sẽ giúp chiến dịch truyền thông đạt hiệu quả tối đa, góp phần nâng cao uy tín và sức ảnh hưởng của doanh nghiệp hoặc cá nhân.

Xem thêm:

Top 12 việc làm tuyển dụng ngành nhiều truyền thông 2025 (chi tiết mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng, lương)

Xử lý khủng hoảng truyền thông: Quy trình, kỹ năng và Case Study thực tế

IMC là gì? Cách áp dụng hiệu quả truyền thông Marketing tích hợp

Dự đoán tương lai ngành Truyền thông 2025 - 2030

Ứng dụng Al và Big data trong truyền thông như thế nào?