Chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC như thế nào? | Khi bị sai thông tin thi TOEIC cần làm gì?

Chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC như thế nào? | Khi bị sai thông tin thi TOEIC cần làm gì?

Những thứ cần chuẩn bị trước khi chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC

Trong quá trình đăng ký thi TOEIC online sẽ không tránh được những trường hợp vô tình nhập sai thông tin hoặc muốn thay đổi thời gian đến hoàn thiện thủ tục đăng ký dự thi trực tiếp tại văn phòng của IIG Việt Nam. Đây là những thứ bạn cần chuẩn bị để có thể bắt đầu việc chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC.

1 Chuẩn bị giấy tờ tùy thân

Cũng như khi bạn chuẩn bị cho quá trình đăng ký dự thi online trên hệ thống thì khi chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC, bạn cũng cần chuẩn bị sẵn cho mình giấy tờ tùy thân, bao gồm: Chứng minh nhân dân (CMND)/ Căn cước công dân (CCCD)/ Hộ chiếu (HC) còn hạn sử dụng. 

Hãy đối chiếu lại các thông tin trên giấy tờ có giống với những gì bạn khai trên hệ thống không, đặc biệt là những dữ liệu về số CMND/ CCCD/ Hộ chiếu, ngày cấp,... Ngoài ra, bạn cũng đừng quên kiểm tra lại hình ảnh chụp giấy tờ đã đủ độ nét và đủ ánh sáng chưa, tránh việc hình ảnh bị mờ không rõ thông tin. 

2 Ảnh thẻ thi TOEIC

Một trong những thứ mà bạn cần chuẩn bị bên cạnh giấy tờ tùy thân và ảnh thẻ thi TOEIC. Có rất nhiều bạn không chú ý đến những quy định riêng về ảnh thẻ  nên đã lựa chọn ảnh thẻ sai quy cách khi đăng ký thi online trên hệ thống. 

Quy định về ảnh thẻ thi TOEIC 

• 3 ảnh kích thước 3x4, không tính khoảng trắng của viền ảnh, không sử dụng ảnh 4x6 cắt trên máy tính hay bất kỳ cách nào thành 3x4
• Chụp không quá 3 tháng
• Ảnh chụp chính diện, rõ mặt, không đeo kính, tóc gọn gàng, trang phục lịch sự, để đầu trần, không cười lộ răng, không dùng ảnh tự chụp
• Ảnh rõ nét. Không dùng ảnh scan, can thiệp photoshop
• Chất liệu ảnh: láng bóng, bền màu

Bên cạnh việc tuân theo những quy định về ảnh thẻ thi TOEIC, bạn cũng cần lưu ý về chất lượng hình ảnh khi đăng tải. Việc chụp lại ảnh thẻ rồi đăng tải lên rất dễ khiến chất lượng ảnh giảm và khó tránh khỏi ảnh bị nhòe hoặc mờ. Vậy nên khi chụp ảnh tại các tiệm ảnh, bạn hãy nhờ họ gửi file ảnh qua email để có thể thuận tiện hơn trong quá trình đăng ký thi. 

Xác định rõ thời gian thay đổi

Trong trường hợp bạn không thể đến trực tiếp văn phòng IIG Việt Nam để hoàn tất thủ tục đăng ký dự thi theo thời gian bạn đã chọn trước đó, bạn hoàn toàn có thể thay đổi lại thời gian. Hãy xác định rõ ngày bạn có thể đến để tránh việc thay đổi thời gian liên tục.

Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC trên hệ thống

Để chỉnh thông tin đăng ký thi TOEIC, bạn hãy chọn “Đăng nhập” lại tài khoản cá nhân tại đường link https://elearning.iigvietnam.com/ và chỉnh sửa thông tin theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Lựa chọn phần User (góc trên, bên phải màn hình) và chọn “Quản lý tài khoản”

Bước 2: Tại thanh công cụ bên trái màn hình, chọn “Lịch sử đăng ký khóa học”

Bước 3: Trên dòng thông tin lịch sử hồ sơ đăng ký, thí sinh sẽ chọn vào biểu tượng “Chỉnh sửa” (gần mục “In phiếu” dự thi) để thay đổi thông tin.

Bước 4: Các thông tin trong Phiếu đăng ký hiện ra, thí sinh có thể thực hiện chỉnh sửa thông tin.

(Lưu ý: việc chỉnh sửa này không áp dụng cho trường hợp thay đổi Bài thi)

Bước 5: Sau khi thực hiện chỉnh sửa xong thông tin thí sinh vui lòng chọn “Cập nhật” để lưu lại thông tin đã chỉnh sửa.

Những lưu ý quan trọng khi chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC

1. Thời hạn chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC

Thời hạn có thể chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC là trước 16h30 trước ngày mà bạn đã chọn để làm thủ tục đăng ký. Lưu ý là sau 16h30 trước ngày hẹn, bạn sẽ không được chỉnh sửa được thông tin và đăng ký cho lịch hẹn ngày hôm sau. Bạn hãy chú ý tới thời gian quy định để tránh việc không thể thay đổi thông tin làm ảnh hưởng đến quá trình đăng ký thi TOEIC.

2. Kiểm tra lại các thông tin sau khi chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC

 Sau khi chỉnh sửa thông tin đăng ký thi TOEIC, bạn hãy kiểm tra lại và đảm bảo mọi thông tin đã được cập nhật đầy đủ. 

Đối với những trường hợp sau, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trực tiếp tại văn phòng IIG Việt Nam:

• Chỉnh sửa nhưng thông tin vẫn bị sai
• In phiếu dự thi bị thiếu thông tin

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chỉnh sửa thông tin trên hệ thống đăng ký online, hãy liên hệ với IIG Việt Nam qua email [email protected]  hoặc hotline 1900.636.929 (trong giờ hành chính) để được trợ giúp nhé!

Xem thêm các tài liệu Tiếng Anh hay, chi tiết khác: