Nhân viên Kiểm soát nội bộ như thế nào?

Nghề kiểm soát nội bộ là một công việc quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có. Vì vậy, nhu cầu tuyển dụng của vị trí này luôn cao. kiểm soát nội bộ có chức năng thông tin, kiểm tra những vấn đề liên quan đến tài chính, vận hành dòng tiền trong doanh nghiệp. Do đó, nhu cầu tuyển dụng nhân lực trong ngành nghề này được dự báo vẫn tăng cao và chưa có dấu hiệu bão hòa trong thời gian tới. 

Kiểm soát nội bộ có những ưu điểm gì?

Cơ hội nghề nghiệp rộng mở

Đây là một "điểm sáng" lớn, hấp dẫn nhiều người tham gia ứng tuyển vào ngành này. Bởi ngành kiểm soát nội bộ luôn có nhu cầu tuyển dụng kiểm soát nội bộ viên  có với kỹ năng và kinh nghiệm, bạn có thể tiến thân lên các vị trí quản lý cao hơn trong ngân hàng. Điều này mang lại một tầm nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển sự nghiệp và những định hướng cho tương lai.

Mức lương hấp dẫn

Mức lương của các chuyên gia Kiểm soát nội bộ cũng khá hấp dẫn và có khả năng tăng cao theo thời gian và kinh nghiệm. Những người có kiến thức và kỹ năng kiểm soát nội bộ chuyên sâu thường được trả công cao hơn và có cơ hội thăng tiến trong công việc. Điều này làm cho ngành kiểm soát nội bộ trở thành một trong những ngành có mức lương hấp dẫn và ổn định.

Phát triển nhiều kỹ năng

Ngành Kiểm soát nội bộ cũng đem lại nhiều lợi ích cá nhân cho sinh viên. Việc học kiểm soát nội bộ giúp sinh viên phát triển kỹ năng quan sát, phân tích và giải quyết vấn đề. Kỹ năng này không chỉ áp dụng trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ mà còn trong nhiều lĩnh vực khác. kiểm soát nội bộ cũng đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác, giúp sinh viên rèn luyện khả năng làm việc chi tiết và tỉ mỉ. Ngoài ra, ngành kiểm soát nội bộ còn yêu cầu kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm, vì các chuyên gia kiểm soát nội bộ thường phải làm việc với nhiều bộ phận khác nhau trong tổ chức.

Những góc khuất của nghề kiểm soát nội bộ

Bên cạnh cơ hội nghề nghiệp rộng mở, được học hỏi những kỹ năng mới, Kiểm soát nội bộ cũng có những "mặt tối" chỉ người trong nghề mới hiểu.

Khối lượng công việc lớn - Áp lực cao

Ngoài những công việc bàn giấy, Kiểm soát nội bộ phải làm rất nhiều những công việc khác. Từ kiểm kho, ghi xuất, nhập tồn, phát lương đến in hóa đơn, làm các thủ tục… Khối lượng công việc rất lớn, đem lại nhiều áp lực.

Bên cạnh đó, thời điểm nhiều công việc nhất là thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm, mùa thuế, mùa kiểm toán... Họ phải tổng hợp lại giấy tờ, sổ sách, hóa đơn… Lập báo cáo tài chính, trình bày báo cáo tài chính… Do đó, tăng ca, về trễ, thậm chí mang sổ sách về nhà làm là những tình trạng không hiếm gặp.

Do tính chất công việc đòi hỏi độ chính xác cao, nên người làm kiểm soát nội bộ luôn làm việc trong trạng thái căng thẳng. Bên cạnh đó, việc phải tuân theo những quy định, quy chuẩn sẽ khiến họ rất dễ rơi vào cảm giác mệt mỏi, chán nản. Dẫn đến tỉ lệ bỏ việc rất cao, đặc biệt là ở phụ nữ. 

Luôn phải cập nhật những thông tư, văn bản pháp luật mới

Bởi công việc của Kiểm soát nội bộ liên quan chặt chẽ đến vấn đề tài chính và pháp lý. Chính vì vậy mà người làm kiểm soát nội bộ phải thường xuyên cập nhật những thông tư, văn bản pháp luật, quy định mới…

Tuy nhiên, ở Việt Nam, việc áp dụng các chuẩn mực Kiểm soát nội bộ vào thực tế luôn gặp rất nhiều khó khăn từ những hạn chế như: hệ thống pháp luật; trình độ và năng lực của kiểm soát nội bộ viên...

Cạnh tranh cao

Riêng ở Hà Nội có khoảng 30 trường đào tạo về tài chính, chưa kể các tỉnh, thành phố khác. Đồng nghĩa với việc, trung bình mỗi năm có đến hàng trăm nghìn sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành kiểm soát nội bộ.

Số lượng cử nhân Kiểm soát nội bộ càng đông trong khi cơ hội việc làm có hạn. Một sinh viên ra trường phải cạnh tranh với rất, rất nhiều đối thủ khác. Nếu không trang bị cho bản thân những kiến thức, kỹ năng… thì khả năng phải nhường chỗ cho người khác là rất cao.

Mức lương không như tưởng tượng

Đa số những sinh viên sau khi ra trường thường không có nhiều kinh nghiệm và kỹ năng làm việc. Bởi ở trường chỉ chú trọng đến dạy những nguyên lý, lý thuyết mà không tạo môi trường thực hành nhiều. 

Chính vì thế mà những cử nhân mới tốt nghiệp thường chưa có một cái nhìn cụ thể về công việc kiểm soát nội bộ. Do đó, các doanh nghiệp, tổ chức thường phải đào tạo từ đầu. Chính vì thế mà mức lương khởi điểm của một kiểm soát nội bộ viên sẽ không cao.

Rủi ro tiềm ẩn

Đối với ngành Kiểm soát nội bộ, rủi ro không chỉ gặp ở những người mới, chưa có nhiều kinh nghiệm; mà cả những người có thâm niên kinh nghiệm cũng có thể mắc phải. Và những giấy tờ, hóa đơn hay sổ sách đều liên quan đến vấn đề tài chính, pháp lý. 

Một sai sót rất nhỏ cũng có thể gây ra những ảnh hưởng rất xấu đến doanh nghiệp, thậm chí là tiềm tàng hậu quả trong tương lai. Tùy thuộc vào mức độ mà người kiểm soát nội bộ viên sẽ chịu mức kỷ luật khác nhau.

Cám dỗ cao

Trong công tác Kiểm soát nội bộ, có rất nhiều “lỗ hổng” có thể “trục lợi” được. Trước cám dỗ ấy, rất nhiều người làm Kiểm soát nội bộ đã tận dụng những lỗ hổng này, đút thêm vào túi mình không ít tiền. Điều này dẫn đến việc họ sẽ luôn trong trạng thái lo sợ, bất an. Bởi nếu vì phát hiện, nhẹ thì bị xử phạm hành chính, nặng thì có thể sẽ bị truy tố hình sự.

Review về Kiểm soát nội bộ

“Vị trí Nhân viên Kiểm soát nội bộ mang đến cơ hội phát triển trong lĩnh vực kiểm soát và quản lý nội bộ của công ty. Bạn sẽ có cơ hội tham gia vào việc đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ, phát hiện và ngăn chặn các rủi ro và vi phạm. Tuy nhiên, thách thức của vị trí này là đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng phân tích dữ liệu và kiểm tra, cũng như đưa ra các giải pháp cải thiện và tuân thủ quy trình. Môi trường làm việc trong Kiểm soát nội bộ thường yêu cầu tính cẩn thận, tinh thần độc lập và khả năng làm việc cộng tác với các bộ phận khác để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý và bảo vệ tài sản của công ty.”, chị H - một Kiểm soát nội bộ khác cho biết

Một nhân viên Kiểm soát nội bộ lâu năm cho biết: “Là một Nhân viên Kiểm soát nội bộ, tôi có nhiều cơ hội phát triển trong lĩnh vực kiểm soát và quản lý nội bộ của tổ chức. Bạn sẽ có cơ hội thực hiện các hoạt động kiểm tra, đánh giá và đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình nội bộ. Thách thức của vị trí này là đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng phân tích thông tin, và khả năng giải quyết vấn đề, đồng thời đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách nội bộ. Môi trường làm việc trong Kiểm soát nội bộ thường yêu cầu tính cẩn thận, tinh thần độc lập và khả năng làm việc cộng tác với các bộ phận khác để đảm bảo sự minh bạch, trung thực và hiệu quả trong hoạt động của tổ chức.”

Tương tự như vậy, chị D cũng chia sẻ: “Tôi có nhiều cơ hội phát triển trong lĩnh vực kiểm soát và giám sát hoạt động nội bộ của tổ chức khi làm việc tại vị trí Nhân viên kiểm soát nội bộ. Đó là cơ hội tham gia vào việc xây dựng và thực hiện các chính sách, quy trình kiểm soát và tiêu chuẩn nội bộ. Thách thức của vị trí này là đòi hỏi sự tỉ mỉ, khả năng phân tích dữ liệu và đánh giá rủi ro, đồng thời đưa ra các giải pháp cải thiện và tuân thủ quy trình. Môi trường làm việc trong Kiểm soát nội bộ thường yêu cầu tính cẩn thận, tinh thần độc lập và khả năng làm việc cộng tác với các bộ phận khác để đảm bảo tính minh bạch, trung thực và tuân thủ quy định của tổ chức.”

Làm việc tại vị trí Kiểm soát nội bộ, bạn sẽ được hưởng cơ hội phát triển trong lĩnh vực kiểm soát và giám sát hoạt động nội bộ. Đi kèm với đó là thách thức phải đối mặt với sự tỉ mỉ, khả năng phân tích rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy trình, cùng với sự đòi hỏi về tính minh bạch và trung thực. Tuy nhiên, nếu vượt qua được những thách thức này, bạn sẽ có cơ hội góp phần quan trọng trong việc xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ quy định của tổ chức.