Công việc của Nhân viên Kiểm soát nội bộ là gì?

Nhân viên Kiểm soát nội bộ là người phụ trách việc xây dựng quy trình, quy chế hoạt động nội bộ của công ty. Bao gồm các văn bản nhằm quản lý sự vận hành của bộ máy công ty và các quy chế có liên quan như quản lý, nhân sự, quy trình sản xuất, bán hàng… đúng quy trình, đúng pháp luật. Tất cả nhằm mục đích phục vụ cho việc tối ưu hóa năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đầu ra trước khi cung cấp vào thị trường.

Mô tả công việc của Kiểm soát nội bộ

Thiết lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và tiến hành làm bản báo cáo

  • Soạn thảo và công bố các chính sách, nội quy trong việc kiểm tra và giám sát nội bộ cho toàn bộ nhân sự trong công ty biết.
  • Kiểm tra các quy trình trong nội bộ xem đã thống nhất và hợp lý chưa. Cần đảm bảo các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các phòng ban với nhau. Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo tài chính của hệ thống. Từ đó, đưa ra những biện pháp khắc phục theo sự đồng ý của ban giám đốc.
  • Duy trì và nâng cao chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trong công ty.
  • Thực hiện đánh giá các hoạt động, quy trình kinh doanh và báo cáo kiểm soát nội bộ.

Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ

  • Triển khai việc kiểm tra nội bộ đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Tăng cường nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc.
  • Đưa ra các ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng nội bộ.

Thực hiện kiểm tra, đánh giá

  • Thực hiện giám sát các phòng ban, cá nhân dựa trên các quy tắc của công ty.
  • Tìm ra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân đó mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty.
  • Kiểm soát, đánh giá các hoạt động của công ty theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc năm. Lên kế hoạch sửa đổi hoặc cập nhật những điều luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong bộ quy tắc, quy định của công ty.
Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3.7 ★
Khoảng lương năm 130 - 208 M
Cơ hội nghề nghiệp
3.9 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Nhân viên Kiểm soát nội bộ có mức lương bao nhiêu?

130 - 208 triệu /năm
Tổng lương
120 - 192 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 16 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 208 triệu

/năm
130 M
208 M
52 M 598 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên Kiểm soát nội bộ

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Kiểm soát nội bộ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên QA
111 - 156 triệu/năm
QA/ QC Leader
117 - 195 triệu/năm
Nhân viên Kiểm soát nội bộ

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
55%
5 - 7
18%
8+
7%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Kiểm soát nội bộ?

Yêu cầu tuyển dụng đối với Nhân viên kiểm soát nội bộ

Với tính chất công việc và mức độ quan trọng của vị trí này, vậy nên yêu cầu tuyển Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể nói là khá cao so với mặt bằng chung của những ngành nghề khác.

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Để trở thành nhân viên cửa hàng, bạn thường cần có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, tuy nhiên, việc có bằng cấp cao hơn như cao đẳng hoặc đại học trong lĩnh vực quản trị kinh doanh, marketing hay bán lẻ sẽ là một lợi thế. Bằng cấp giúp bạn nắm vững kiến thức cơ bản về kinh doanh và quản lý, từ đó áp dụng vào thực tế công việc. Đối với các vị trí cao hơn như quản lý cửa hàng hay cửa hàng trưởng, yêu cầu bằng cấp thường cao hơn, thường là bằng đại học. Việc có chứng chỉ chuyên ngành về bán lẻ hoặc quản lý cũng có thể tăng cường khả năng cạnh tranh của bạn trên thị trường lao động. Tóm lại, việc đầu tư vào giáo dục sẽ giúp bạn có nền tảng vững chắc để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ.
  • Kiến thức chuyên môn: Bạn cần có kiến thức về quy trình hoạt động của cửa hàng, bao gồm quản lý hàng tồn kho, kỹ năng bán hàng và dịch vụ khách hàng. Nắm rõ các chính sách và quy định của công ty cũng rất quan trọng để bạn có thể thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả. Kiến thức về thị trường và xu hướng tiêu dùng sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định thông minh trong công việc. Đối với các vị trí quản lý, kiến thức về tài chính và phân tích dữ liệu là rất cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của cửa hàng. Cuối cùng, bạn cũng cần hiểu biết về các công cụ công nghệ hỗ trợ quản lý cửa hàng, từ phần mềm quản lý bán hàng đến hệ thống theo dõi hàng tồn kho.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng giao tiếp: Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để tương tác hiệu quả với khách hàng và nhân viên. Khả năng lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ tích cực, đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng. Kỹ năng này cũng giúp bạn thuyết phục khách hàng và tạo ra không khí làm việc thân thiện trong đội ngũ.
  • Kỹ năng lãnh đạo: Kỹ năng lãnh đạo rất quan trọng khi bạn quản lý một đội ngũ nhân viên. Bạn cần có khả năng định hướng, động viên và phát triển nhân viên để họ phát huy tối đa năng lực của mình. Một nhà lãnh đạo hiệu quả không chỉ là người ra quyết định mà còn là người truyền cảm hứng cho đội ngũ, giúp họ cùng nhau đạt được mục tiêu chung.
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Quản lý thời gian hiệu quả là một kỹ năng cần thiết giúp bạn sắp xếp công việc hàng ngày và hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn. Bạn sẽ phải đối mặt với nhiều công việc khác nhau, từ quản lý hàng hóa đến tổ chức sự kiện, vì vậy việc ưu tiên công việc là rất quan trọng. Kỹ năng này giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa các hoạt động và đảm bảo cửa hàng hoạt động trơn tru.

Các yêu cầu khác

  • Tính kiên nhẫn: Bạn cần có tính kiên nhẫn cao để xử lý các tình huống phát sinh từ khách hàng và nhân viên. Điều này giúp bạn duy trì môi trường làm việc tích cực và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả mà không gây căng thẳng cho mọi người.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực: Trong vai trò của mình, bạn thường phải đối mặt với áp lực lớn từ doanh số bán hàng và yêu cầu của khách hàng. Khả năng làm việc dưới áp lực sẽ giúp bạn đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác, giữ cho cửa hàng hoạt động ổn định ngay cả trong những tình huống khó khăn.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên kiểm soát nội bộ

Mức lương bình quân của Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Trong một tổ chức, vai trò của nhân viên kiểm soát nội bộ là rất quan trọng, đảm bảo rằng mọi quy trình và hoạt động đều tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định hiện hành. Lộ trình thăng tiến từ vị trí này không chỉ mang lại cơ hội phát triển nghề nghiệp mà còn ảnh hưởng đáng kể đến mức lương trung bình mà bạn có thể đạt được theo từng giai đoạn. Khám phá lộ trình thăng tiến sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để phát triển trong lĩnh vực này, cũng như các yếu tố quyết định đến thu nhập của bạn. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những cơ hội và thách thức mà bạn sẽ gặp phải trên con đường sự nghiệp này.

Năm kinh nghiệm Vị trí Mức lương
Dưới 2 năm  Nhân viên kiểm soát nội bộ 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Từ 2 - 5 năm Chuyên viên kiểm soát nội bộ 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng
Từ 5 - 7 năm Trưởng phòng kiểm soát nội bộ   20.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng
Trên 7 năm  Giám đốc kiểm soát nội bộ   35.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng

1. Nhân viên kiểm soát nội bộ

Mức lương: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 2 năm 

Bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các kiểm tra và đánh giá định kỳ đối với các quy trình nội bộ của tổ chức. Công việc bao gồm thu thập dữ liệu, phân tích thông tin và lập báo cáo về các phát hiện liên quan đến quy trình kiểm soát. Bạn cũng sẽ tham gia vào việc thực hiện các biện pháp khắc phục khi phát hiện sai sót hoặc rủi ro.

>> Đánh giá: Vị trí này là bước khởi đầu quan trọng để bạn xây dựng nền tảng kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ. Tuy nhiên, công việc có thể có những áp lực do yêu cầu về độ chính xác và sự tỉ mỉ.

2. Chuyên viên kiểm soát nội bộ

Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 2 - 5 năm

Khi trở thành chuyên viên, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm cao hơn trong việc phân tích và xây dựng các quy trình kiểm soát. Bạn cần phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động đều tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn đã đề ra. Công việc của bạn còn bao gồm việc đào tạo nhân viên mới về các quy trình kiểm soát.

>> Đánh giá: Vị trí này giúp bạn phát triển kỹ năng phân tích và tư duy chiến lược, đồng thời mở rộng mạng lưới quan hệ trong tổ chức. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ phải đối mặt với nhiều trách nhiệm và áp lực hơn.

3. Trưởng phòng kiểm soát nội bộ

Mức lương: 20.000.000 - 35.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 5 - 7 năm

Ở vị trí trưởng phòng, bạn sẽ lãnh đạo và quản lý nhóm nhân viên kiểm soát nội bộ, đảm bảo rằng các quy trình được thực hiện hiệu quả. Bạn cần xây dựng và triển khai các chính sách kiểm soát nội bộ, đồng thời thực hiện các cuộc đánh giá định kỳ. Ngoài ra, bạn sẽ là người báo cáo kết quả kiểm soát đến ban lãnh đạo và đề xuất các cải tiến cần thiết.

>> Đánh giá: Vị trí này mang lại nhiều cơ hội lãnh đạo và phát triển kỹ năng quản lý. Tuy nhiên, trách nhiệm lớn đi kèm với áp lực cao trong việc đạt được các mục tiêu đã đề ra

4. Giám đốc kiểm soát nội bộ

Mức lương: 35.000.000 - 50.000.000 đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm 

Giám đốc kiểm soát nội bộ là người đứng đầu bộ phận kiểm soát, chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược và hướng dẫn các hoạt động kiểm soát nội bộ trong toàn tổ chức. Bạn sẽ đảm bảo rằng các quy trình và chính sách được tuân thủ nghiêm ngặt, đồng thời giám sát hiệu quả hoạt động của nhóm. Vị trí này yêu cầu bạn thường xuyên báo cáo và tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề rủi ro và kiểm soát.

>> Đánh giá: Vị trí giám đốc kiểm soát nội bộ mang lại cơ hội để bạn tham gia vào việc định hình chiến lược của tổ chức. Tuy nhiên, vai trò này cũng có những yêu cầu cao về năng lực lãnh đạo và khả năng giải quyết vấn đề trong các tình huống phức tạp.

Xem thêm:

Việc làm Nhân viên kiểm soát nội bộ

Việc làm Nhân viên hành chính

Việc làm Kiểm toán nội bộ

Việc làm Kế toán nội bộ

Đánh giá, chia sẻ về Nhân viên Kiểm soát nội bộ

Các Nhân viên Kiểm soát nội bộ chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Phỏng vấn Nhân viên Kiểm soát nội bộ

Các thủ tục được sử dụng để hiểu rõ về kiểm soát nội bộ là gì?
1900.com.vn
Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Q: Các thủ tục được sử dụng để hiểu rõ về kiểm soát nội bộ là gì?
12/11/2023
1 câu trả lời

Trả lời :

Thông thường, sự kết hợp của các chiến lược tiếp theo được sử dụng để có đủ kiến ​​thức về kiểm soát nội tâm:

Kinh nghiệm trước đây với người bảo trợ
Yêu cầu nhân viên bảo trợ phù hợp
Quan sát thể thao của người mua
Tham khảo giấy tờ hoạt động năm trước
Kiểm tra các mô tả do khách hàng chuẩn bị, cùng với sơ đồ tổ chức và sổ tay kế toán.
Câu hỏi phỏng vấn kế toán công chứng

Hãy giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ?
1900.com.vn
Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Q: Hãy giới thiệu về bản thân và kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ?
12/11/2023
1 câu trả lời

Câu trả lời: Tôi là một nhân viên kiểm soát nội bộ với kinh nghiệm trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này trong một thời gian dài và có kiến thức về các quy trình làm việc nội bộ, chính sách và quy định, cũng như công tác kế toán và tài chính.

Bạn hiểu kiểm soát nội bộ là gì và những trách nhiệm chính của vị trí này là gì?
1900.com.vn
Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Q: Bạn hiểu kiểm soát nội bộ là gì và những trách nhiệm chính của vị trí này là gì?
12/11/2023
1 câu trả lời

Câu trả lời: Kiểm soát nội bộ là quá trình kiểm tra và giám sát các hoạt động nội bộ của một doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy trình, chính sách và quy định nội bộ. Trách nhiệm chính của vị trí nhân viên kiểm soát nội bộ bao gồm kiểm tra các quy trình làm việc, kiểm tra tuân thủ chính sách và quy định, kiểm tra công tác kế toán và tài chính, và xử lý các phát hiện sai phạm.

Bạn có kinh nghiệm trong việc kiểm tra các quy trình làm việc nội bộ không? Hãy chia sẻ một ví dụ cụ thể.
1900.com.vn
Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Q: Bạn có kinh nghiệm trong việc kiểm tra các quy trình làm việc nội bộ không? Hãy chia sẻ một ví dụ cụ thể.
12/11/2023
1 câu trả lời

Câu trả lời: Có, tôi đã có kinh nghiệm trong việc kiểm tra các quy trình làm việc nội bộ của doanh nghiệp. Ví dụ, tôi đã thực hiện một cuộc kiểm tra quy trình mua hàng trong một công ty để đảm bảo rằng các quy trình đúng và hiệu quả. Tôi đã xem xét từ quy trình đặt hàng, xác nhận đơn hàng, kiểm tra hàng hóa đến thanh toán và ghi nhận kế toán. Kết quả của cuộc kiểm tra giúp tôi đề xuất các cải tiến để tăng cường hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ

Câu hỏi thường gặp về Nhân viên Kiểm soát nội bộ

Nhân viên Kiểm soát nội bộ là người phụ trách việc xây dựng quy trình, quy chế hoạt động nội bộ của công ty. Bao gồm các văn bản nhằm quản lý sự vận hành của bộ máy công ty và các quy chế có liên quan như quản lý, nhân sự, quy trình sản xuất, bán hàng… đúng quy trình, đúng pháp luật. Tất cả nhằm mục đích phục vụ cho việc tối ưu hóa năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đầu ra trước khi cung cấp vào thị trường.

Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kiểm soát nội bộ thường gặp:

  • Bạn đã từng sử dụng qua các phần mềm kiểm toán nào?
  • Giữa một kiểm toán viên được ưa thích và một kiểm toán viên có thể làm cho người khác sợ, bạn sẽ là ai? 
  • Hãy kể về một dự án kiểm toán khó nhất mà bạn đã từng làm?
  • Kiểu lãnh đạo của bạn là gì?
  • Bạn sẽ cập nhật những thay đổi của ngành kiểm toán như thế nào?

Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kiểm soát nội bộ bao gồm các vị trí sau: 

  • Kiểm soát nội bộ: 1 - 2 năm kinh nghiệm
  • Trưởng phòng Kiểm soát: 3 - 6 năm kinh nghiệm
  • Giám đốc Kiểm soát: 6+ năm kinh nghiệm

Mức lương mặt bằng chung của nhân viên kiểm soát nội bộ cũng được đánh giá ở mức khá, dao động từ 10 - 16 triệu đồng/ tháng.

Đánh giá (review) của công việc Kiểm soát nội bộ được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.

Bài viết xem nhiều