Công việc của Nhân viên Kiểm soát nội bộ là gì?
Nhân viên Kiểm soát nội bộ là người phụ trách việc xây dựng quy trình, quy chế hoạt động nội bộ của công ty. Bao gồm các văn bản nhằm quản lý sự vận hành của bộ máy công ty và các quy chế có liên quan như quản lý, nhân sự, quy trình sản xuất, bán hàng… đúng quy trình, đúng pháp luật. Tất cả nhằm mục đích phục vụ cho việc tối ưu hóa năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đầu ra trước khi cung cấp vào thị trường.
Mô tả công việc của Kiểm soát nội bộ
Thiết lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và tiến hành làm bản báo cáo
- Soạn thảo và công bố các chính sách, nội quy trong việc kiểm tra và giám sát nội bộ cho toàn bộ nhân sự trong công ty biết.
- Kiểm tra các quy trình trong nội bộ xem đã thống nhất và hợp lý chưa. Cần đảm bảo các kế hoạch đề ra có thể thực hiện được và nhất quán giữa các phòng ban với nhau. Đánh giá, phân tích về những cơ hội, rủi ro từ báo cáo tài chính của hệ thống. Từ đó, đưa ra những biện pháp khắc phục theo sự đồng ý của ban giám đốc.
- Duy trì và nâng cao chất lượng của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trong công ty.
- Thực hiện đánh giá các hoạt động, quy trình kinh doanh và báo cáo kiểm soát nội bộ.
Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ
- Triển khai việc kiểm tra nội bộ đột xuất hoặc theo định kỳ về hiệu quả công việc của cá nhân và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tăng cường nhắc nhở và đốc thúc nhân sự nâng cao hiệu suất công việc và báo cáo lại cho ban giám đốc.
- Đưa ra các ý kiến, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và chất lượng nội bộ.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá
- Thực hiện giám sát các phòng ban, cá nhân dựa trên các quy tắc của công ty.
- Tìm ra nguyên nhân những sai phạm của cá nhân đó mắc phải và đề ra hướng giải quyết tuân thủ theo quy định của công ty.
- Kiểm soát, đánh giá các hoạt động của công ty theo định kỳ hàng tuần, hàng tháng hoặc năm. Lên kế hoạch sửa đổi hoặc cập nhật những điều luật mới, mô tả công việc của từng vị trí trong bộ quy tắc, quy định của công ty.
Nhân viên Kiểm soát nội bộ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
130 - 208 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Kiểm soát nội bộ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Kiểm soát nội bộ?
Yêu cầu tuyển dụng
Với tính chất công việc và mức độ quan trọng của vị trí này, vậy nên yêu cầu tuyển Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể nói là khá cao so với mặt bằng chung của những ngành nghề khác.
- Yêu cầu có bằng Đại học chuyên ngành kiểm soát nội bộ, Tài chính hoặc Quản trị kinh doanh.
- Có kinh nghiệm làm việc từ 3 – 5 năm hoặc các ngành nghề liên quan đến nội bộ doanh nghiệp.
- Thông hiểu các kiến thức về pháp lý và quy trình kiểm soát nội bộ.
- Khả năng làm việc độc lập, linh hoạt, đa nhiệm.
- Thích ứng nhanh và có khả năng giao tiếp, ứng xử tốt.
- Sử dụng thành thạo hoặc có bằng cấp về sử dụng công cụ văn phòng Microsoft Office.
Lộ trình thăng tiến
Mức lương bình quân của Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Kế toán nội bộ: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên kiểm soát chất lượng: 7 - 11 triệu đồng/tháng
Kiểm soát nội bộ: 1 - 2 năm kinh nghiệm
Vai trò cơ bản của Nhân viên Kiểm soát nội bộ là thực hiện các hoạt động kiểm soát, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách nội bộ. Trong giai đoạn này,Nhân viên Kiểm soát nội bộ tập trung vào việc xây dựng nền tảng kiến thức về kiểm soát nội bộ và làm quen với các quy trình và công cụ liên quan.
Trưởng phòng Kiểm soát: 3 - 6 năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm tích lũy, Nhân viên Kiểm soát nội bộ có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng Kiểm soát. Trưởng phòng Kiểm soát có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý nhóm kiểm soát nội bộ. Ngoài việc thực hiện các hoạt động kiểm soát, Trưởng phòng Kiểm soát cũng thực hiện công việc lập kế hoạch, định hướng chiến lược và tương tác với các bộ phận khác trong tổ chức.
Giám đốc Kiểm soát: 6+ năm kinh nghiệm
Với kinh nghiệm và thành tựu đáng kể, một số cá nhân có thể tiến lên vị trí Giám đốc Kiểm soát. Vai trò của Giám đốc Kiểm soát là lãnh đạo và quản lý toàn bộ hoạt động kiểm soát nội bộ của tổ chức. Giám đốc Kiểm soát định hướng chiến lược, phê duyệt chính sách và quy trình, đồng thời tương tác với cấp cao nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa quá trình kiểm soát nội bộ.
Đánh giá, chia sẻ về Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Các Nhân viên Kiểm soát nội bộ chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI
TotalEnergies
Chứng khoán SSI
Phỏng vấn Nhân viên Kiểm soát nội bộ
↳
Trả lời :
Thông thường, sự kết hợp của các chiến lược tiếp theo được sử dụng để có đủ kiến thức về kiểm soát nội tâm:
Kinh nghiệm trước đây với người bảo trợ
Yêu cầu nhân viên bảo trợ phù hợp
Quan sát thể thao của người mua
Tham khảo giấy tờ hoạt động năm trước
Kiểm tra các mô tả do khách hàng chuẩn bị, cùng với sơ đồ tổ chức và sổ tay kế toán.
Câu hỏi phỏng vấn kế toán công chứng
↳
Câu trả lời: Tôi là một nhân viên kiểm soát nội bộ với kinh nghiệm trong việc kiểm tra và giám sát các hoạt động nội bộ của doanh nghiệp. Tôi đã làm việc trong lĩnh vực này trong một thời gian dài và có kiến thức về các quy trình làm việc nội bộ, chính sách và quy định, cũng như công tác kế toán và tài chính.
↳
Câu trả lời: Kiểm soát nội bộ là quá trình kiểm tra và giám sát các hoạt động nội bộ của một doanh nghiệp để đảm bảo tuân thủ các quy trình, chính sách và quy định nội bộ. Trách nhiệm chính của vị trí nhân viên kiểm soát nội bộ bao gồm kiểm tra các quy trình làm việc, kiểm tra tuân thủ chính sách và quy định, kiểm tra công tác kế toán và tài chính, và xử lý các phát hiện sai phạm.
↳
Câu trả lời: Có, tôi đã có kinh nghiệm trong việc kiểm tra các quy trình làm việc nội bộ của doanh nghiệp. Ví dụ, tôi đã thực hiện một cuộc kiểm tra quy trình mua hàng trong một công ty để đảm bảo rằng các quy trình đúng và hiệu quả. Tôi đã xem xét từ quy trình đặt hàng, xác nhận đơn hàng, kiểm tra hàng hóa đến thanh toán và ghi nhận kế toán. Kết quả của cuộc kiểm tra giúp tôi đề xuất các cải tiến để tăng cường hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy trình nội bộ
Câu hỏi thường gặp về Nhân viên Kiểm soát nội bộ
Nhân viên Kiểm soát nội bộ là người phụ trách việc xây dựng quy trình, quy chế hoạt động nội bộ của công ty. Bao gồm các văn bản nhằm quản lý sự vận hành của bộ máy công ty và các quy chế có liên quan như quản lý, nhân sự, quy trình sản xuất, bán hàng… đúng quy trình, đúng pháp luật. Tất cả nhằm mục đích phục vụ cho việc tối ưu hóa năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ đầu ra trước khi cung cấp vào thị trường.
Một số câu hỏi phỏng vấn vị trí Kiểm soát nội bộ thường gặp:
- Bạn đã từng sử dụng qua các phần mềm kiểm toán nào?
- Giữa một kiểm toán viên được ưa thích và một kiểm toán viên có thể làm cho người khác sợ, bạn sẽ là ai?
- Hãy kể về một dự án kiểm toán khó nhất mà bạn đã từng làm?
- Kiểu lãnh đạo của bạn là gì?
- Bạn sẽ cập nhật những thay đổi của ngành kiểm toán như thế nào?
Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp của Kiểm soát nội bộ bao gồm các vị trí sau:
- Kiểm soát nội bộ: 1 - 2 năm kinh nghiệm
- Trưởng phòng Kiểm soát: 3 - 6 năm kinh nghiệm
- Giám đốc Kiểm soát: 6+ năm kinh nghiệm
Mức lương mặt bằng chung của nhân viên kiểm soát nội bộ cũng được đánh giá ở mức khá, dao động từ 10 - 16 triệu đồng/ tháng
