1. Kế toán là gì?
Kế toán (Accounting) là người đảm nhận công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin phản ánh tình hình hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước, cơ sở kinh doanh tư nhân,… Theo đó, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế, từ phạm vi quản lý ở từng đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp cho đến phạm vi quản lý của toàn bộ nền kinh tế.
Như vậy, khái niệm kế toán đã cho chúng ta thấy được rằng đối tượng của kế toán chính là sự hình thành và biến động của tài sản mà kế toán cần phản ánh, được thể hiện ở 02 mặt là tài sản và nguồn vốn trong quá trình hoạt động của tổ chức. Ngoài ra, kế toán được chia thành 02 loại như sau:
- Kế toán doanh nghiệp: Là kế toán ở các doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu chính là kinh doanh sinh lời.
- Kế toán công: Là kế toán tại những đơn vị hoạt động không vì mục đích kinh doanh sinh lời, chẳng hạn như các tổ chức từ thiện xã hội, các tổ chức Nhà nước,…
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. 8 vị trí kế toán thường tuyển dụng
Ngành Kế toán có rất nhiều công việc với các vị trí khác nhau căn cứ vào khả năng, kinh nghiệm của từng ứng viên. Các bạn có thể tham khảo các vị trí công việc kế toán như sau:
Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là vị trí chủ chốt, quan trọng của phòng kế toán tại các doanh nghiệp, công ty. Người đảm nhận vị trí này phải có chuyên môn, kinh nghiệm kế toán 5-7 năm.
Công việc chính của kế toán trưởng là lên kế hoạch, chiến lược phù hợp giao cho nhân viên kế toán. Bên cạnh đó, chỉ đạo và kiểm kê, đánh giá tài sản, kiểm soát hợp đồng cũng như nguồn thu của doanh nghiệp.
Ngoài kinh nghiệm, Kế toán trưởng phải là người có kỹ năng quản lý, tổ chức công việc xuất sắc để giám sát toàn bộ hoạt động của phòng. Hiện tại, trung bình mức thu nhập cho kế toán trưởng khoảng 20 triệu/tháng hoặc cao hơn.
Kế toán thuế
Kế toán thuế là người phụ trách quản lý các vấn đề liên quan tới thuế doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp hóa đơn, tính toán thuế giá trị gia tăng, các khoản thuế phải nộp. Sau đó, kê khai và lập báo cáo thuế cho các doanh nghiệp.
Công việc kế toán thuế khá phức tạp, có liên quan tới pháp luật. Nhân viên kế toán thuế cần nắm vững chuyên môn nghề nghiệp và quy định của pháp luật về thuế doanh nghiệp. Mức lương trung bình cho vị trí này khoảng từ 7-12 triệu/tháng.
Kế toán công
Kế toán công vốn là chuyên ngành thuộc ngành Kế toán. Vị trí này thực hiện các nghiệp vụ cơ quan, đơn vị, tổ chức nhà nước hay các lĩnh vực công. Trong đó, chủ yếu là xử lý quỹ, nguồn tài chính công.
Công việc chính của kế toán công là đào tạo, nâng cao trình độ cho các nhân viên, bộ phận. Cùng với đó là làm việc với chủ thể tổ chức xã hội, không hướng tới mục đích phân tích doanh thu lợi nhuận. Mức lương cho vị trí này dao đồng từ 7-10 triệu đồng.
Kế toán kho
Nhiệm vụ kế toán kho là theo dõi, ghi chép hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa theo các giấy tờ, chứng từ. Họ cũng chịu trách nhiệm sắp xếp, kiểm soát hàng hóa trong kho. Mức lương cho vị trí này dao động từ 6-9 triệu/tháng. Tuy nhiên, nếu làm việc tại các doanh nghiệp lớn hay các công ty nước ngoài mức lương sẽ cao hơn.
Kế toán tổng hợp
Đây là vị trí phụ trách hầu hết các mảng liên quan tới kế toán doanh nghiệp. Nhiều người băn khoăn không biết Kế toán kho là gì? Thực tế, nhân viên làm việc ở vị trí này có thể hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ kế toán cho nhân viên mới, thu thập, xử lý dữ liệu, quản lý công nợ các khoản chi tiêu, giám sát,….
Công việc của một kế toán tổng hợp khá rộng bao gồm nhiều đầu việc khác nhau.Vì vậy, để thành công với vị trí này các bạn cần phải có kinh nghiệm và am hiểu về chuyên môn kế toán. Mức lương cho công việc này trung bình từ 8-10 triệu đồng/tháng.
Kế toán thanh toán
Kế toán thanh toán đảm nhận công việc lập, quản lý chứng từ thu chi, dòng tiền của doanh nghiệp. Đồng thời hạch toán các giao dịch kinh tế có liên quan tới tiền mặt hay giao dịch chuyển khoản.
Mức lương của Kế toán thanh toán chưa có kinh nghiệm khoảng 3-5 triệu/tháng. Với những nhân viên đã có từ đủ 2 năm kinh nghiệm trở lên trung bình 5-7 triệu đồng/tháng. Nhiều doanh nghiệp cho nhân viên kiêm nhiệm thêm các vai trò khác mức lương có thể lên tới 10 triệu đồng.
Kế toán công nợ
Kế toán công (kế toán công nợ) có nhiệm theo dõi các khoản nợ cần trả, cần thu của công ty, doanh nghiệp. Kế toán sẽ lập chứng từ thu chi, theo dõi, đối chiếu tính hợp pháp của các chứng từ để lập đối chiếu báo cáo công nợ.
Mức lương của kế toán công nợ dao động từ 7-10 triệu/tháng. Bên cạnh lượng, bạn có thể nhận được thưởng và có cơ hội thăng tiến tới vị trí kế toán tổng hợp.
Đọc thêm: Kế toán nhà nước là gì? 9 chuyên ngành kế toán hiện nay cho bạn lựa chọn
3. Mô tả công việc của một kế toán cần làm
Thu thập thông tin các công việc kinh tế
Mỗi phòng ban trong một tổ chức sẽ thực hiện các hoạt động kinh tế, tài chính khác nhau theo quy định của từng doanh nghiệp. Theo đó, công việc mà từng bộ phận thực hiện sẽ được ghi chép trong các giấy tờ, gọi chung là chứng từ như phiếu thu, chi; phiếu nhập kho, xuất kho; hóa đơn bán hàng,... Tất cả các chứng từ này sẽ được chuyển cho nhân viên kế toán xử lý, hạch toán.
Ghi sổ kế toán
Tất cả công việc tài chính chủ đạo của công ty đều được kế toán viên tổng hợp và ghi chép cụ thể, chi tiết trong sổ kế toán. Mỗi công ty/doanh nghiệp thường sở hữu nhiều sổ kế toán khác nhau, mỗi loại sổ cũng được sử dụng với mục tiêu ghi chép riêng biệt. Dựa vào các ghi nhận công việc mỗi ngày, nhân viên kế toán sẽ tổng hợp lại sổ sách và tiến hành phân loại để ghi vào sổ kế toán một cách chính xác, hợp lý.
Xử lý dữ liệu kế toán, lập báo cáo về các hoạt động tài chính
Hàng tháng, kế toán viên sẽ là người cung cấp các báo cáo tài chính thiết yếu cho lãnh đạo công ty để có những điều chỉnh phù hợp cho hoạt động kinh doanh, sản xuất. Theo đó, kế toán viên phải tổng hợp các số liệu đã ghi nhận được từ sổ kế toán, sau đó lập báo cáo chi tiết và gửi đến cấp trên. Đồng thời, nhân viên kế toán cũng là người phân tích tình hình tài chính, ngân sách, doanh thu của tổ chức, trình bày tham mưu cho ban lãnh đạo.
Đọc thêm: Việc làm kế toán
4. Ưu thế khi trở thành một kế toán viên
Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng
Với những vị trí công việc có độ phủ rộng như quản trị kinh doanh, nhân viên kỹ thuật,... thì có thể bạn sẽ gặp một chút khó khăn trong việc định hướng sự nghiệp. Tuy nhiên, với ngành kế toán, chắc chắn bạn sẽ không gặp tình trạng này. Sau khi tốt nghiệp ngành kế toán, bạn có thể lựa chọn trở thành kế toán viên cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Sau vài năm kinh nghiệm, cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn cũng là điều khá dễ dàng.
Ngành nghề linh động
Có thể nói, kế toán là công việc có sự linh động cao. Đơn giản là vì vị trí này luôn cần thiết đối với các doanh nghiệp tư nhân và Nhà nước. Đây chính là một lợi thế mà ít ngành nghề nào có được.
Công việc phát triển ổn định
Thực tế, kế toán viên không phải là một công việc quá hào nhoáng, tuy nhiên đây là vị trí luôn cần thiết ở bất kỳ doanh nghiệp nào. Khi nào công ty/doanh nghiệp vẫn tồn tại và phát triển thì còn cần đến bộ phận kế toán. Thậm chí, vị trí này còn có khả năng bị sa thải rất thấp trong các đợt cắt giảm nhân sự của công ty.
Có khả năng tự khởi nghiệp
Kế toán viên là người có kiến thức chuyên môn trong việc quản lý dòng tiền. Do đó, sau khi làm công có nhiều kinh nghiệm thì bạn cũng có nhiều lợi thế hơn nếu muốn khởi nghiệp trong tương lai. Tất nhiên, không phải bất kỳ ai học kế toán cũng phù hợp với việc làm chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu muốn tự kinh doanh thì việc nắm vững kiến thức về kế toán sẽ giúp ích rất nhiều cho bản thân.
Đọc thêm: Mức lương kế toán
5. Yêu cầu công việc của nghề kế toán
Có năng lực và kinh nghiệm chuyên môn
Đối với vị trí nhân viên kế toán, năng lực chuyên môn cao luôn là sự ưu tiên hàng đầu của các đơn vị tuyển dụng. Theo quy định chung của Luật Kế toán Việt Nam, một cá nhân muốn hành nghề kế toán phải có bằng cấp hay chứng chỉ hành nghề được cấp bởi Nhà nước hoặc các cơ quan có thẩm quyền.
Để trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp, bạn cần có nghiệp vụ cùng với trình độ chuyên môn. Ngoài ra, kinh nghiệm hành nghề ít nhất từ 1 – 2 năm cũng là yếu tố mà nhà tuyển dụng quan tâm.
Hội tụ các kỹ năng cần thiết của nhân viên kế toán
Một kế toán viên cần đáp ứng ít nhất các kỹ năng cơ bản như sau:
- Kỹ năng tin học văn phòng: Đây là kỹ năng tiên quyết mà nhân viên kế toán bắt buộc phải thành thạo. Bao gồm các chương trình tin học văn phòng cơ bản như Excel, Word và PowerPoint và các phần mềm vi tính cần thiết.
- Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Công việc chủ yếu của nhân viên kế toán là thu thập chứng từ, hóa đơn, ghi sổ, thu chi, báo cáo,... Những công việc này đều đòi hỏi khả năng quan sát, phân tích, nhận định và đánh giá các nghiệp vụ phát sinh. Từ đó tổng hợp và đưa ra các hạch toán chuẩn xác nhất.
- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh: Đây là một kỹ năng phụ trợ, giúp kế toán viên có thể chủ động hơn khi đọc những tài liệu kế toán hay báo cáo tài chính bằng tiếng Anh. Ngoài ra, việc thông thạo tiếng Anh cũng giúp ích cho bạn rất nhiều khi làm việc với đối tác nước ngoài.
Phẩm chất đạo đức của nghề kế toán viên
Ngoài những vấn đề liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ thì đạo đức nghề nghiệp là điều không thể thiếu đối với bất kể vị trí công việc nào. Đối với kế toán viên, sự cẩn thận là phẩm chất quan trọng nhất. Bởi công việc của nhân viên kế toán liên quan đến số liệu, giấy tờ, sổ sách,... nên đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn trọng để tránh sự nhầm lẫn, nâng cao hiệu suất công việc.
Bên cạnh đó, nhân viên kế toán cũng là người nắm bắt các vấn đề tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, trung thực cũng là phẩm chất cần thiết của nhân viên kế toán.
Có thể chịu được áp lực cao trong công việc
Công việc của nhân viên kế toán thường phải đối mặt với áp lực về giấy tờ, sổ sách cùng các vấn đề liên quan đến tài chính. Vì vậy, để có thể thành công trong công việc này, bạn cần rèn luyện cho bản thân một tinh thần thép, khả năng chịu được áp lực công việc cao. Đây là một yếu tố vô cùng quan trọng giúp kế toán viên có thể thích nghi tốt hơn với công việc mà mình đảm nhiệm.
Đọc thêm: Software architect là gì ? Vai trò và các kỹ năng cần có để trở thành một kiến trúc sư phần mềm
Kế toán là một ngành rất rộng và đa dạng chứ không đơn thuần là nghề xoay quay những con số. Trong bài viết trên, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về Kế toán (Accounting). Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được thêm nhiều thông tin và áp dụng hiệu quả !