Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý nguồn nhân sự

HRMS, hay hệ thống quản lý nguồn nhân lực, là một bộ ứng dụng phần mềm được sử dụng để quản lý nguồn nhân lực và các quy trình liên quan trong suốt vòng đời của nhân viên. HRMS cho phép một công ty hiểu đầy đủ về lực lượng lao động của mình trong khi vẫn tuân thủ luật thuế và quy định lao động thay đổi. Lợi ích cơ bản của HRMS là có tất cả thông tin lực lượng lao động của bạn trong một kho lưu trữ trung tâm. Điều đó làm giảm rủi ro tuân thủ, cung cấp một bộ dữ liệu phong phú để cung cấp thông tin cho việc ra quyết định, giúp giữ cho nhân viên gắn bó và làm cho các chuyên gia nhân sự làm việc hiệu quả hơn và quy trình của họ hiệu quả hơn.

Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024

Hãy cùng tìm hiểu năm lợi ích kinh doanh hàng đầu của HRMS sau đây:

1. Thông tin chi tiết tốt hơn, sâu sắc hơn

Không có HRMS, nhân viên và người quản lý tạo dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau, từ bảng tính đến ứng dụng chi phí đến hồ sơ giấy, khiến bạn không thể có được cái nhìn toàn diện về chi phí lực lượng lao động. Với HRMS, tất cả dữ liệu nằm trong một vùng lưu trữ duy nhất, với tính toàn vẹn cao hơn. Điều đó cho phép ra quyết định tốt hơn, nhanh hơn. Nó cũng rất quan trọng đối với sáng kiến phân tích và lập kế hoạch nhân sự, nơi một công ty đánh giá lực lượng lao động hiện tại của mình và so sánh thực tế đó với nhu cầu trong tương lai được xác định bởi các mục tiêu kinh doanh. Một số lợi ích chính ở đây là khả năng xác định và giải quyết các lỗ hổng kỹ năng trước khi chúng làm tổn hại đến năng suất, hệ thống hóa các kế hoạch kế nhiệm và xử lý chi phí lao động bằng cách phân tích cách thanh toán ngoài giờ hoặc thanh toán gấp đôi thời gian ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính.

Với HRMS, các nhóm nhân sự cũng có thể phát hiện ra các biểu hiện ban đầu về các vấn đề. Ví dụ: nếu những nhân viên có hiệu suất cao trong một bộ phận rời đi với tỷ lệ cao hơn bình thường, điều đó có thể báo hiệu một người quản lý tồi tệ. HRMS có thể kết nối các nhóm và giúp xác định những nhân viên có nguy cơ.

Đọc thêm: Tiếng Anh văn phòng là gì? Tổng hợp thuật ngữ Tiếng anh văn phòng thông dụng

2 Cải thiện sự gắn kết của nhân viên

HRMS là vô giá trong việc phát triển và giữ chân nhân tài — điều mà các nhà lãnh đạo nhân sự đam mê. Trong HRMS, bộ phận nhân sự có thể tạo ra các chương trình đào tạo, cá nhân hóa kế hoạch học tập và con đường sự nghiệp và thiết lập các chương trình cố vấn.

Trên thực tế, Harvard Business Review cho rằng phát triển kỹ năng có tầm quan trọng hàng đầu đối với nhân viên trẻ và đặc biệt gợi ý một chương trình cố vấn tập trung vào việc chia sẻ kiến thức chuyên môn. Những người lao động thuộc Thế hệ Z và Thế hệ Millennials cũng mong đợi được hỏi thường xuyên về trải nghiệm của họ. HRMS vừa có thể kết hợp những người cao cấp trong một bộ phận hoặc khu vực địa lý với những người có thể hưởng lợi từ mối quan hệ cố vấn, được thực hiện hầu như, đồng thời cung cấp và lập bảng các cuộc khảo sát về sự hài lòng và mức độ gắn kết của nhân viên.

Tất cả các hoạt động phát triển này sau đó được theo dõi trong HRMS để ghi nhận các cột mốc phát triển. Điều đó giúp nhân viên đi đúng hướng và trung thành với công ty.

3 Quy trình hiệu quả & văn hóa tự phục vụ

Trả lời các câu hỏi hoặc quản lý các chương trình lớn, như đăng ký phúc lợi hoặc đánh giá hiệu suất, có thể chiếm tới 40% thời gian của một chuyên gia nhân sự mỗi tuần — và trong nhiều trường hợp, các cá nhân sẽ rất vui khi tự mình thực hiện công việc đó. Trong HRMS, bộ phận nhân sự có thể thiết lập kho kiến thức để mọi người có thể tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp và nhân viên cũng như người quản lý có thể truy cập hồ sơ của chính họ một cách an toàn, cho phép bộ phận nhân sự tập trung vào các dịch vụ giá trị gia tăng hơn.

Ngoài ra, các quy trình nhân sự yêu cầu nhiều cấp độ phê duyệt, như xử lý thẻ chấm công, yêu cầu công việc và yêu cầu thời gian nghỉ, có thể rất tốn thời gian. HRMS cung cấp quy trình phê duyệt để tự động hóa các quy trình này và các quy trình khác để người phê duyệt được thông báo khi đến lượt họ phê duyệt (hoặc từ chối). Điều đó có thể giảm hơn 50% thời gian xử lý và cải thiện độ chính xác.

Đọc thêm: Thiếu định hướng nghề nghiệp là gì? Lý do khiến sinh viên làm trái ngành

4 Tiết kiệm chi phí hơn

Bản chất tập trung của HRMS — đặc biệt là một mô hình được bán theo mô hình phần mềm dưới dạng dịch vụ, dựa trên đám mây hoàn toàn — đòi hỏi ít phần cứng, không gian trung tâm dữ liệu và tài nguyên nhân viên CNTT và phát triển hơn để bảo trì, hỗ trợ và đào tạo. Điều này hợp lý hóa chi phí CNTT cho công nghệ nhân sự, đòi hỏi ít nhân viên bộ phận trợ giúp hơn và thường cải thiện sự hài lòng của người dùng toàn thời gian của HRMS, dó chính nhóm nhân sự.

5. Tuyển dụng nhanh hơn

Thu hút nhân tài hàng đầu và xây dựng danh tiếng của công ty bạn là “nơi mọi người đều muốn làm việc” là một lĩnh vực khác mà các chuyên gia nhân sự đam mê. Tuy nhiên, trải nghiệm của ứng viên phần lớn đã bị bỏ qua vì rất khó để có được cái nhìn sâu sắc về quá trình tìm kiếm việc làm khi các bài đăng xảy ra bên ngoài công ty. HRMS giải quyết vấn đề này bằng cách kết nối nhà tuyển dụng và ứng viên bằng điện tử thông qua bảng việc làm và ứng dụng di động, làm cho quá trình này trở nên thú vị và hiệu quả hơn.

Đọc thêm: Đào tạo nhân lực là gì? Top 7 trường đào tạo HR manager

Nhân sự thậm chí có thể tiếp cận công nghệ tổng hợp ứng viên giúp tăng tốc độ tuyển dụng thụ động khi các vị trí mới mở ra.  

Như vậy, 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý nguồn nhân sự. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý nguồn nhân sự và thực hành hiệu quả.

>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn: 

• Review các công ty hàng đầu
• Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất
• Tham khảo mức lương hơn 1000 công việc phổ biến
• Tổng hợp TOP công ty hàng đầu đa lĩnh vực