Công việc của Chuyên Viên Đăng Ký Sản Phẩm là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên đăng ký sản phẩm  

Yêu cầu về trình độ

Xuất phát từ thực tế đó là > 90% số sản phẩm cần được công bố là các sản phẩm liên quan đến lĩnh vực Y tế (Healthcare). Do vậy một nền tảng chuyên môn tốt về lĩnh vực này sẽ là bệ phóng bùng nổ của các chuyên viên đăng ký xuất sắc. Theo quan sát tính tới thời điểm hiện tại, Dược sĩ là những người có nhiều thành tích đáng nể nhất trong “sân chơi” ĐKSP. Đặc biệt, giỏi ngoại ngữ bắt buộc và yêu cầu cao do đặc thù công việc liên quan đến việc tìm kiếm và đọc hiểu tài liệu chứng minh, các bằng chứng khoa học về công dụng, liều dùng của các thành phần có trong sản phẩm. Thông thường, đọc được coi là kỹ năng ngoại ngữ sống còn mà một chuyên viên ĐKSP cần có. Và để trở nên thật “hấp dẫn” đối với các nhà tuyển dụng, các bạn trẻ theo đuổi nghiệp vụ này cần tự trang bị cho bản thân một chứng chỉ ngoại ngữ thật đắt giá (TOEIC ≥ 700, Ielts ≥ 7.0).

Yêu cầu về kỹ năng

- Khả năng tổ chức và sắp xếp công việc hợp lý: Một bộ hồ sơ sản phẩm hoàn chỉnh gồm rất nhiều phần tài liệu khác nhau, mỗi tài liệu lại có yêu cầu khác nhau về nội dung và thời gian chuẩn bị, chưa kể đến vào cùng một thời điểm, một chuyên viên có thể phải đăng ký nhiều sản phẩm cũng như nhiều loại sản phẩm khác nhau. Do vậy một tư duy sắc bén trong việc tổ chức và sắp xếp công việc sẽ là yếu tố tiên quyết giúp đảm bảo hiệu suất công việc tối đa của một chuyên viên ĐKSP.

- Làm việc đa nhiệm: Một Chuyên viên đăng ký sản phẩm sẽ phải giải quyết nhiều vấn đề và đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ trong quá trình làm việc. Do đó, kỹ năng làm việc đa nhiệm rất cần thiết khi bạn muốn gắn bó lâu dài với công việc này.

- Sự trung thực: Là sự chính trực, thẳng thắn và không nói dối. Người trung thực là một người luôn tôn trọng sự thật, nói đúng sự thật và dũng cảm nhận lỗi. Trung thực là một khía cạnh của đạo đức con người được hiểu là sự thật thà, chân thành, luôn nói đúng sự thật. Trung thực tôn trọng pháp luật và không gian dối trong lời nói hay hành động. Hãy trung thực, trung thực, không nói dối, không gian lận, không làm bất cứ điều gì không đúng sự thật

- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Như đã mô tả về công việc của Chuyên viên đăng ký sản phẩm, vị trí này đảm nhiệm rất nhiều công việc. Chính vì thế, đôi khi sẽ gặp phải các vấn đề xảy ra ngoài ý muốn. Do đó, trong vai trò là Chuyên viên đăng ký sản phẩm, bạn cần phải có kỹ năng linh hoạt và tư duy nhạy bén để có thể đảm bảo các hoạt động không bị ảnh hưởng. 

- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí Chuyên viên đăng ký sản phẩm, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp kỹ sư mô tả ý tưởng, truyền tải thông tin và giải thích thuật ngữ chuyên ngành một cách dễ hiểu. Một nhân viên thiết kế kết cấu có kỹ năng giao tiếp tốt sẽ có thể phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.

- Khả năng ngoại ngữ: Để triển khai hiệu quả các chiến dịch trách nhiệm xã hội thì khả năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh là yếu tố rất cần thiết. Khi nền kinh tế ngày càng có sự đầu tư mạnh mẽ của đối tác nước ngoài như hiện nay, nếu sở hữu trình độ ngoại ngữ sẽ giúp họ trao đổi thuận lợi công việc hơn. Thêm vào đó, họ còn dễ dàng tra cứu, đọc hiểu và tham khảo các tài liệu liên quan để cập nhật xu hướng trách nhiệm xã hội mới nhất trên thế giới.

- Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành Dược học lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.

- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì Chuyên viên đăng ký sản phẩm sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì Chuyên viên đăng ký sản phẩm luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!

- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc Chuyên viên đăng ký sản phẩm sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của Chuyên viên đăng ký sản phẩm là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.

- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành Dược học nói chung, làm Chuyên viên đăng ký sản phẩm nói riêng cần phải có.

- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành Dược học ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên đăng ký sản phẩm  

Từ 0 - 3 năm: Nhân viên đăng ký sản phẩm 

Nhân viên đăng ký sản phẩm chính là bước đệm quan trọng để bạn hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi được thăng tiến cao hơn. Trong thời gian làm việc tại các bệnh viện, viện nghiên cứu, nhà thuốc,… bạn sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc tương lai của mình.

Từ 3 - 6 năm trở đi: Chuyên viên đăng ký sản phẩm 

Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 0 - 3 năm, bạn có thể lên vị trí Chuyên viên đăng ký sản phẩm. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.

Từ 6 - 10 năm trở đi: Trưởng phòng đăng ký sản phẩm

Sau khoảng 3 - 4 năm làm Chuyên viên đăng ký sản phẩm, bạn có thể được cân nhắc lên vị trí Trưởng phòng. Không phải dựa trên thâm niên mà phải dựa vào thành tích mới biết bạn có khả năng được đề bạt làm Quản lý hay không. Trong lộ trình thăng tiến, cấp bậc này còn khắc nghiệt và gian nan hơn. Để nhanh chóng đạt được vị trí này, bạn cần phải mang đến những con số ấn tượng. Nói chung là bạn Quản lý, xây dựng đội ngũ nhân viên, theo dõi, đốc thúc và báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Ban lãnh đạo theo định kỳ hoặc đột xuất.