Công việc của Thực tập sinh tiếng Anh là gì?

Thực tập sinh tiếng Anh (English language intern) là người hỗ trợ cho giáo viên đứng lớp, dạy chính trong buổi học. Họ sẽ điều phối, quản lý lớp, theo dõi, hỗ trợ, giải đáp thắc mắc cho học sinh và phụ huynh xuyên suốt quá trình học. Thực tập sinh Tiếng Anh là tên một trợ giảng cụ thể cho môn tiếng anh, ngoài ra còn rất nhiều các trợ giảng khác như trợ giảng tiếng Đức, trợ giảng Ngữ Văn, trợ giảng Toán…

Mô tả công việc của thực tập sinh tiếng anh

Những công việc chính của một thực tập sinh tiếng anh viên khi tham gia làm việc trực tiếp tại nhà trường/ trung tâm thì khá đa dạng. Mỗi vị trí, mỗi nhà trường/ trung tâm sẽ yêu cầu bạn thực hiện nhiệm vụ khác nhau. Một số công việc chính mà thực tập sinh tiếng anh viên cần làm như:

Hỗ trợ các hoạt động dịch thuật

Dịch tài liệu, email, báo cáo, website,..từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc ngược lại, đảm bảo tính chính xác, trôi chảy và dễ hiểu của bản dịch, có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ dịch thuật như Google Translate, LingoDeer, tham khảo tài liệu chuyên ngành để đảm bảo tính chính xác của thuật ngữ.

Hỗ trợ giảng dạy Tiếng Anh

Dạy kèm học sinh, sinh viên, hoặc tham gia hỗ trợ các lớp học Tiếng Anh, chuẩn bị bài giảng, giáo án và tài liệu học tập, dạy các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết Tiếng Anh, giúp đỡ học sinh, sinh viên luyện tập và cải thiện kỹ năng Tiếng Anh, đánh giá kết quả học tập của học sinh, sinh viên.

Hỗ trợ quản lý nội dung và truyền thông

Thực tập sinh tiếng Anh thường tham gia vào việc tạo và quản lý nội dung trên các kênh truyền thông của công ty, bao gồm viết và chỉnh sửa bài viết, cập nhật thông tin trên website và mạng xã hội. Họ cũng có thể hỗ trợ trong việc soạn thảo thông cáo báo chí, tin tức và tài liệu truyền thông, giúp đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt rõ ràng và chuyên nghiệp.

Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh tiếng anh

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

• Là sinh viên năm 3, năm 4 đang học các ngành có liên quan như Ngôn ngữ Anh, Sư phạm tiếng Anh.... tại các trường cấp Đại học, cao đẳng, trung cấp.
• Có thể đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu trên văn phòng theo quy định của từng nhà trường/ trung tâm.
• Thành thạo tiếng Anh, có các chứng chỉ như IELTS, Toeic, Toefl.
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt, có trách nhiệm trong công việc.
• Năng động, sáng tạo, đam mê và có thái độ tích cực trong học tập và làm việc.
• Nắm vững sử dụng các công cụ hỗ trợ kinh doanh như Microsoft Excel, PowerPoint, Word.
• Ưu tiên cho những thực tập sinh có kinh nghiệm làm việc trước đó hoặc đã từng tham gia các chương trình thực tập kinh doanh.

Yêu cầu về kỹ năng

Kỹ năng tư duy phản biện: Đây là kỹ năng quan trọng của một thực tập sinh tiếng anh, vì họ phải đánh giá công việc, tài liệu, trả lời các câu hỏi của học sinh.  

Kỹ năng ra quyết định: Người thực tập sinh cũng phải đưa ra quyết định về các chiến lược tốt nhất nhằm đáp ứng nhu cầu của tổ chức. Để làm được điều này họ phải cân nhắc, xem xét kỹ những phương pháp, tài liệu để chọn ra giải pháp đúng đắn nhất.

Kỹ năng giao tiếp: Là thực tập sinh tiếng anh thì kỹ năng giao tiếp tốt cực kỳ quan trọng, họ không chỉ truyền đạt nội dung, các vấn đề cấp trên, đối tác, các bên liên quan mà còn phải hướng dẫn cho học sinh cấp dưới. Giao tiếp tốt là khả năng thuyết phục, kể chuyện, lắng nghe, giải thích,… đều khiến người nghe hiểu, có cảm nhận tốt.

Kỹ năng lãnh đạo: Tất nhiên thực tập sinh nào cũng phải rèn luyện tố chất này, từ vị trí Trưởng phòng, giám đốc đến chủ tịch. Chỉ khi người lãnh đạo biết cách quản lý, điều hành học sinh thì các công việc mới được sắp xếp hiệu quả, đem lại hiệu suất cao cho nhà trường/ trung tâm.

Chịu được áp lực công việc cao: Mỗi ngày thực tập sinh tiếng anh phải giải quyết rất nhiều hồ sơ thanh toán nên gặp áp lực là điều không thể tránh khỏi. Bạn vừa phải phối hợp với các bộ phận khác trong công việc vừa phải đảm bảo yếu tố thời gian và tính chính xác của các giao dịch. Vì vậy bạn phải thật cẩn thận, có trách nhiệm với công việc của mình và không được để xảy ra sai sót.

Khả năng thiết kế sáng tạo và tư duy logic: đây là tố chất quan trọng nhất của một thực tập sinh tiếng anh. Để tạo ra một sản phẩm đạt yêu cầu bạn phải có thẩm mỹ tốt, khả năng thiết kế, và sắp xếp vấn đề một cách logic.

Tự học hỏi nâng cao kiến thức: Xã hội hiện đang phát triển đến chóng mặt, có thể nói mỗi đất nước đều đang chạy đua để theo kịp nó. Là một thực tập sinh tiếng anh bạn phải không ngừng học hỏi những kiến thức mới để bản thân không bị tụt lại so với những thay đổi chóng mặt trên thị trường hiện nay.