Câu hỏi phỏng vấn Kiểm toán độc lập
Kiểm toán độc lập là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm. Đây là một nghề nghiệp thú vị với mức thu nhập hấp dẫn, mang lại nhiều trải nghiệm thực tế, song cũng không ít áp lực. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn kiểm toán độc lập thường gặp.
Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí kiểm toán độc lập
Kiểm toán độc lập là việc kiểm toán viên hành nghề, doanh nghiệp kiểm toán, chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam kiểm tra, đưa ra ý kiến độc lập của mình về báo cáo tài chính và công việc kiểm toán khác theo hợp đồng kiểm toán. Trong đó, kiểm toán viên là người được cấp chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của pháp luật hoặc người có chứng chỉ của nước ngoài được Bộ Tài chính công nhận và đạt kỳ thi sát hạch về pháp luật Việt Nam.
Vì sao bạn muốn trở thành kiểm toán độc lập?
Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn.
Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây
Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Mục tiêu của tôi là phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kiểm kế. Tôi đã nhận thấy rằng vị trí kiểm toán độc lập là một cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển kỹ năng của mình. Tôi tin rằng tại vị trí này, tôi sẽ có cơ hội trải nghiệm nhiều điều mới nâng cao giá trị bản thân và cộng đồng. Tôi đam mê và muốn thử thách bản thân trong môi trường phát triển năng động như vậy, và tôi tin rằng trung tâm của bạn sẽ là nơi thúc đẩy sự phát triển và thành công cá nhân của tôi.”
Kiểm toán độc lập làm công việc gì?
Để trở thành một kiểm toán độc lập giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa.
Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như:
“Với trọng trách đảm nhận việc phòng chống ăn chặn chính của công ty, một kiểm toán độc lập sẽ đảm nhận những công việc chính sau đây.
Theo dõi sổ sách kế toán của doanh nghiệp yêu cầu kiểm tra
Trước khi thực hiện công việc kiểm tra của mình, kiểm toán viên cần phải điều tra tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp xem có tốc độ phát triển như thế nào. Từ đó sẽ đối chiếu với các loại sổ sách kế toán mà doanh nghiệp quản lý.
Kiểm tra số dư các tài khoản
Để kiểm tra được các số dư của tài khoản theo dõi, kiểm toán viên cần phải rà soát từ đầu phần số dư đầu kỳ, sau đó kiểm tra đến các phát sinh giữa kỳ và số dư cuối kỳ xem chúng có khớp nhau hay không. Nếu như kế toán thực hiện các định khoản chính xác thì những số dư này sẽ hoàn toàn khớp nhau còn nếu không thì chúng sẽ có sự chênh lệch.
Kiểm tra xác nhận lại giá trị vốn góp của các cổ đông, các nhà liên doanh của doanh nghiệp
Giá trị vốn góp của các cổ đông và các bên liên doanh cũng được tính vào số vốn để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh. Như vậy số vốn này cũng cần phải được xác minh để đảm bảo các hoạt động sử dụng vốn được diễn ra theo đúng quy định.
Giám định tài chính và tư vấn cho doanh nghiệp
Giám định tài chính sẽ biết rằng doanh nghiệp có đang sử dụng đúng nguồn vốn của mình có hay không. Trên thị trường có rất nhiều doanh nghiệp không có khả năng quản lý nguồn vốn và đã không “sống sót” nổi dẫn đến tình trạng phá sản mặc dù nguồn lực ban đầu rất mạnh. Chính vì lý do ấy mà cần phải diễn ra hoạt động kiểm tra định kỳ để đơn vị chức năng chuyên môn đánh giá về cách sử dụng nguồn vốn của doanh nghiệp là chính xác hay không.
Lập báo cáo lên cấp trên về tình hình khảo sát của doanh nghiệp
Tất cả các hoạt động kiểm tra, giám sát đều phải được diễn ra một cách trung thực, cần đảm bảo được sự minh bạch không có sự móc nối nào giữa nhân viên kiểm toán với nhân sự trong doanh nghiệp để đảm bảo độ chính xác và phát huy đúng ý nghĩa mục đích của kiểm toán. Sau khi kiểm tra xong nhân viên kiểm toán độc lập cần phải lập báo cáo gửi về công ty mình để tiến hành lưu trữ, quản lý và làm bằng chứng khi có bất kỳ vấn đề phát sinh nào xảy ra.
Việc báo cáo kết quả và lưu trữ chúng còn có tác dụng trong trường hợp khách hàng tái sử dụng dịch vụ kiểm toán thì kiểm toán viên sẽ không phải mất công kiểm tra lại từ đầu.
Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân
Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?
Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.
Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một kiểm toán độc lập.
Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?
Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.
Câu hỏi phỏng vấn kiểm toán độc lập về chuyên môn
Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành phòng chống gian lận như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:
Chuẩn mực kiểm toán quốc tế là gì?
Kiểm toán quốc tế, còn được gọi là kiểm toán theo chuẩn mực quốc tế, là một quy trình kiểm tra và đánh giá tổ chức, công ty, hoặc cá nhân theo các chuẩn mực và quy tắc được thiết lập bởi các tổ chức kiểm toán quốc tế. Chuẩn mực kiểm toán quốc tế giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch, và đáng tin cậy trong thông tin tài chính và quản lý của các đơn vị được kiểm toán. Dưới đây là những điểm quan trọng về kiểm toán quốc tế:
- Chuẩn mực quốc tế: Kiểm toán quốc tế dựa trên chuẩn mực quốc tế, chẳng hạn như chuẩn mực kiểm toán quốc tế (ISA – International Standards on Auditing) do Tổ chức Kiểm toán và Đảm bảo Chất lượng Thông tin (IAASB – International Auditing and Assurance Standards Board) thiết lập. Các chuẩn mực này định rõ cách thức kiểm toán, kiểm tra, và báo cáo về thông tin tài chính.
- Độc lập và khách quan: Kiểm toán quốc tế đòi hỏi tính độc lập và khách quan của các công ty kiểm toán. Công ty kiểm toán cần đảm bảo rằng họ không có liên quan tới thông tin tài chính của đơn vị được kiểm toán, để đảm bảo tính minh bạch và trung thực trong quá trình kiểm toán.
- Phạm vi kiểm toán: Mục tiêu của kiểm toán quốc tế là xác minh tính chính xác và hoàn thiện của thông tin tài chính. Điều này bao gồm việc kiểm tra các giao dịch, sự kiện, và hệ thống kiểm soát nội bộ của đơn vị được kiểm toán.
- Báo cáo kiểm toán: Sau khi hoàn thành quá trình kiểm toán, công ty kiểm toán phải cung cấp một báo cáo kiểm toán, trong đó họ sẽ đưa ra ý kiến về tính trung thực và công bằng của thông tin tài chính. Báo cáo kiểm toán này cung cấp thông tin quan trọng cho các bên liên quan như cổ đông, ngân hàng, và quản lý đơn vị được kiểm toán.
- Tổ chức quốc tế kiểm toán: Các tổ chức quốc tế kiểm toán như Deloitte, PricewaterhouseCoopers (PwC), Ernst & Young (EY), và KPMG chuyên thực hiện kiểm toán quốc tế. Chúng hoạt động trên toàn cầu và tuân thủ các chuẩn mực quốc tế.
Kiểm toán quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc duyệt xét tính minh bạch và tin cậy của thông tin tài chính, giúp đảm bảo rằng các công ty và tổ chức trên toàn thế giới tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực quốc tế để nâng cao sự tin tưởng từ phía công chúng và các bên liên quan.
Chứng từ kiểm toán là gì ?
Chứng từ kiểm toán là toàn bộ các giấy tờ, tài liệu, thông tin mà kiểm toán viên thu thập được trong quá trình thực hiện kiểm toán.
Để thực hiện tốt chức năng xác minh và bày tỏ ý kiến của mình, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin cho người quan tâm, kiểm toán viên cần tận dụng mọi nguồn thông tin đã thu thập được để đưa ra nhận xét và đánh giá của mình.
Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí kiểm toán độc lập
Với những gói công việc cũng như những kỹ năng cần thiết của một kiểm toán độc lập như trên, vậy ai sẽ thật sự phù hợp với công việc này?
Có thể nói, kiểm toán độc lập có yêu cầu cao về bằng cấp và đào tạo đúng chuyên ngành. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là:
- Năng động, sáng tạo.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa.
- Sức khỏe ổn định.
- Người thích giao tiếp, làm việc với con người.
- Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát.
- Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng.
Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:
Về trang phục
Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:
- Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật.
- Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.
Kinh nghiệm về tác phong
Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc
Định hình rõ câu hỏi và vấn đề
Trong buổi phỏng vấn kiểm toán độc lập sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.
Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.
Được mệnh ra là một nghề “siêu hot” và cớ mức lương “khủng”, nhưng thực sự, nghề kiểm toán độc lập như thế nào, có "hào nhoáng" như vẻ bề ngoài hay không?
Câu hỏi phỏng vấn
Bạn có thể thực hiện một số hành động nào sau khi hoàn tất kiểm toán?
Đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài có gì khác nhau
Làm thế nào để bạn phát hiện sai sót trong quá trình kiểm toán?
Bạn hiểu như thế nào về vai trò của kiểm toán viên bên ngoài?
Bạn tin những phẩm chất quan trọng cần thiết cho vai trò này là gì?
Bạn sẽ giải thích kinh nghiệm và trình độ của bạn cho vai trò này thế nào?
Bạn nghĩ những khía cạnh quan trọng nhất của kiểm toán độc lập là gì?
Bạn tin rằng những thách thức chính mà kiểm toán viên độc lập phải đối mặt là gì?
Bạn nghĩ bạn có thể gia tăng giá trị cho nhóm kiểm toán độc lập bằng cách nào?
Bạn nghĩ những kỹ năng quan trọng nhất đối với một kiểm toán viên bên ngoài là gì?
Bạn sẽ giải thích kinh nghiệm của bạn trong việc tiến hành kiểm toán thế nào?
Bạn nghĩ những cân nhắc quan trọng nhất khi lập kế hoạch kiểm toán là gì?
Làm thế nào bạn sẽ giải thích kinh nghiệm của bạn trong việc xem xét báo cáo tài chính?
Bạn nghĩ những yếu tố quan trọng nhất của một hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả là gì?
Bạn sẽ giải thích kinh nghiệm của mình trong việc đánh giá các quy trình quản lý rủi ro như thế nào?
Theo bạn, khía cạnh quan trọng nhất của quản trị doanh nghiệp là gì?
Làm thế nào bạn sẽ giải thích kinh nghiệm của bạn trong việc đối phó với các bên liên quan?
Bạn nghĩ những thách thức quan trọng nhất đối với nghề kiểm toán là gì?